到供应商工厂参观是采购经常干的事儿,那你知道参观时候,哪些地方是需要我们特别关注的吗?
在参观的过程中,可以检查各种现场场所的角落,看看是否检验场所刚被清扫。如果说清洁只是偶尔为之的事情,那么有可能是供应商认为调研团队的参观非常特殊,因而采取了异乎寻常的行动来加深调研团队的印象。
检查所有的仪器和检验设备是否有明显的灰尘印记。
特别要检查仪器和设备,注意那些由于经常使用从而积尘最少的地方;如果有仪器设备被盖住了,检查它们是否很脏,这可能说明这个仪器或设备很少使用。
另外,我们要想办法查看部分或所有的质量控制规程手册,如是工厂检验员、监视人员或审查人员使用的手册,如果有手印、污点、卷检查质量控制边或折损的页,则意味着手册还在被使用,反之则说明手册仅仅是个形式,并没有使用。
手册经常更新:查找修订日期时,应该小心地询问厂内人员谁会使用该规程,问他们是否看见过或听说过质量控制规程手册。观察质量检验时应该尽量确定抽出了多少个检验样本、在哪里抽取、间隔是多少,观察到的结果可以说明质量检验是否很好地计划并执行着,是否只是事后想起的偶然行为。
对于许多工厂观察质量检验和产品来说,可以检查其被保存的样品和管理产品的方法:如果供应商系统地运行一个样品库,则说明高级管理层确实具备质量意识,或者他们在过去曾有较差质量的经历,因而希望从问题中学习,并且希望避免问题的再发生。
还有,如果讨论专有信息,或参观能看到专有产品或工艺过程的区域,则应在参观之前得到有效的法律指示。然后与供应商确定哪些地区属于专有的地区,区分真正的专有和那些不被法律保专有信息与保密护的生产上的常规内容协议。
另外,CPPM认证老师还建议我们还应该在仔细检查内容、讨论了调研团队的义务并表示同意之后,才能与供应商签订有关保密协议,将调研团队能够接触专有信息的人员数量控制在必需的范围之内。
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