很多企业的财务处于分散管理模式,业务流程标准不同,采用低效的手工操作和基于纸张的信息传递方式,导致财务部门只能实现简单的记录功能,而不能进入风险控制和决策支持阶段。
在日常工作中,财务工作常常面临着以下痛点。
1.工作琐碎繁重。财务人员要面对大量的手工录入、数据导入、票据核对等,操作效率低。
2.差错率高。财务流程多,而且基于手工录入,标准化程度低,准确性也缺乏保证。
3.系统间信息交互困难,跨系统数据积累和使用难以兼容。
随着企业转型,投资IT创新技术成为重中之重。
博为小帮软件机器人可以帮助财务人员完成工作量大、重复性高、易于标准化的财务工作,优化财务流程,提高业务处理效率和质量,降低财务合规风险,促进财务转型,目前被应用在各业务场景中。
① 收款信息自动录入ERP系统
资金部每天需要从跨银行现金管理平台获取各银行的流水,然后根据收款和业务线生成数据表导入ERP系统。这项工作每天需要进行3-5次,随着业务量的增加,不仅耗时,而且容易出错。
如果使用软件机器人,同样步骤的处理速度更快、更准确,显著提高了工作效率,预计每月可节省22小时,相当于一个人近3天的工作时间。
② 发票查验自动化
对于需要检查的发票,需要手动输入每张纸质发票的内容,重复繁琐的工作时间长,效率低。
软件机器人可以将发票代码、发票编号、开票日期、开票金额(不含税)等相关信息自动输入国家税务检查发票系统网站,打印检查结果的发票面单及相应发票清单。
③ 企业发票自动开具
手动开票需要手动输入发票代码、开票日期等信息,需要人工进行大量的查询录入工作,容易出现错误。
使用软件机器人则能让操作更准确,无误差,而且其7*24小时连续工作,还能节省人力,对于提高金融安全合规性方面也有很大价值。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.