智慧军营资源管理平台

一、建设背景

随着社会主义市场经济改革开放的逐步深入与推进，科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，在传播媒介与方式多元化的大背景下，现代化信息网络使各类信息内容更加丰富具体，传播速度更加快捷，充分体现了信息化时代的高速化、公开化、透明化，档案的信息资源在一定程度上实现了共享，并得到了更好的开发与利用，节约资源，促进社会进步与发展。近年来，我军把军队的信息化建设作为新时期军队建设的重要方向之一，这不但是个复杂又长期的工作，同时也是新的军事革命的要求。基于计算机的部队网络的利用频率越来越高，运用现代信息技术促进文件管理工作的发展和飞跃具有重要的意义。

军队文件资料因其特殊性，在信息化资源管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，要探索一条军队资源管理的有效路径，既能使军队文件中涉及机密的信息与数据得到保护，又能使军队文件中庞大的档案信息得到合理的利用，为军事研究提供客观的依据。

二、痛点分析

在部队的日常办公中，公文的存储、归档以及查询是一项非常重要的任务。任务量大、保密性要求严格是此项工作的特征表现，同时还要对不同保密权限人员进行相应的权限管理。

近年来，计算机在部队各个领域中得到了得到广泛应用，但是在公文管理方面，计算机只局限用于打印文书、存储文件及少量的信息交流，还停留在传统的办公模式中，存在公文管理混乱，不易查找，安全性不够等问题，对公文信息的处理、统计、分析较繁琐，在沟通、协作和控制等方面的不足。

目前部队使用的信息系统无论是在技术架构、业务流程处理、数据共享上都难以满足当前以及以后一个时期发展的需要。由于技术落后、接口不标准、平台不统一等问题，造成了大量的信息不完整及不合时宜的现象。这种情况给全面掌握文件情况，正确分析涉密文件保管现状带来了较大的困难。一直使用人工的方法进行管理，成本高，效率低。

随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机网络技术的日新月异，自动化的公文管理系统对提高办公效率、降低人力成本、提高决策的科学性和正确性、推动信息化与自动化建设等方面起着举足轻重的作用。在部队全面建设信息化的当代，势必要引入自动化办公来对该项任务进行管理。

三、系统介绍

根据部队管理实际结合以往开发和实施经验，提出了对整个系统实施的思想：以业务需求为基础规划整个系统设计。因为系统建设的成功与否，关键在于是否能满足业务的需求，其具体表现在：

1. 照片存储

用户可以通过云相册存储、浏览、分享、管理照片。

2. 文件存储

可将文件在资源管理平台存储，打造专业数据支撑共享平台，实现文件信息从文件存储系统到各个业务系统之间的分享。

3. 文件预览

支持常规格式的图片、文档文件的在线预览，无需下载文件到本地即可轻松查看文件。

4. 安全验证

采用两步验证和服务器加密的方式，有效确保了隐私安全。两步验证可以对于所有用户和特定分组启用。如果没有设置两步验证提供者，他们则不能登录到系统。

5. 文件共享

支持多人实时编辑，数据统计管理，协作更便捷，查找更方便。

6. 动态管理

实时掌握操作动态，添加、移除、加密、共享操作一览无遗。

四、建设原则

（1）标准性、先进性。采用先进的体系结构和技术发展主流产品，保证系统的高效运行。

（2）全面性、连续性。满足部队管理需求，做到全面、连续管理。

（3）可扩展性、可操作性。系统充分考虑了业务拓宽，实现相关处室、部门的无缝连接。

（4）安全可靠性、快速准确性。系统涉及到部队各职能部门，防数据丢失、越权改动、病毒和黑客的侵入。

（5）可管理性、易维护性。选择Java开发平台，保证系统的可管理性与易维护性。

五、总结

信息化是当今世界发展的重要趋势，信息技术的高速发展，以前所未有的速度推动着世界新军事革命向前迈进，信息已成为军事领域最活跃的因素。智慧军营资源管理平台作为专属文件存储平台，建立了高效电子化、标准化、规范化的文件管理体系，用户基于北京西岐网络智慧军营资源管理平台可以轻松将文件、照片上传到平台上，并可跨终端随时随地查看，可有效提高机关办公效率，实现文件、照片的全程留痕电子化管理。