WPS以后还能用吗？10个你可能不知道的移动端的免费小技巧

这几天WPS因为被曝出会删除用户的本地文件而被推上风口浪尖，甚至一度冲上热搜，作为WPS多年的老用户刚看到这个消息的时候还是挺惊讶的，想想你辛苦写的文档，私自被软件扫描敏感词，之后再打开的时候被告知文件已经被锁死，需要申诉解锁之后才能打开，真的属于是蜜汁操作了。

不过很快WPS方面就出面澄清，此次事件是因为有用户分享了违规的在线文档，并非网上所传的锁定了用户的本地文件，WPS是很尊重用户隐私的，balabala……

尽管真相还有待深扒，不过从这次的舆论来看，WPS的用户基础还是相当广泛的。我在学生时代也一直用office，后来参加工作，单位电脑装的都是WPS，所以我也开始慢慢改变使用习惯使用WPS。

不得不说本土软件在兼容性和云服务方面的确用起来更加顺手，后来衍生出的很多人性化小工具也很符合国人的办公习惯（除了坑爹的广告和充值）。2011年WPS出了手机版app，配合PC版软件，在提升生产力方面又跨越了一大步，今天小泽来跟大家分享几个WPS移动端的小技巧，关键是免费，免费！希望可以帮助到大家。（以下以ios版本进行举例）

1、文档云同步

这个就不用多介绍了，最初下载移动端WPS的就是冲着这个功能来的。云文档功能就像是一个行走的U盘，图片、视频、文档等各种格式的文件都能放在里面储存，随时随地点开就能浏览文件，出差的时候再也不用担心老板临时让我查询报表了。

使用的时候在WPS移动端-我的选项中打开文档云的同步开关，文档会自动上传到云空间里，当然也可以手动选择文件上传，同步之后只要账号登陆任意设备就能查看云端的文件。储存空间方面系统免费赠送1G的储存，如果只是临时储存文档也够用了，购买超级会员后可以升级到365G，有需求的小伙伴可以开通，当然不建议官网原价购买了，可以等购物节的时候以优惠价格购入全年，有耐心的小伙伴也可以蹲守直播间。

2、文档用听不用看

有时候晚上回到家，眼睛累得真的不想再看屏幕，但又不得不把今天的会议记录再回味一遍，这时就可以打开语音功能通过手机扬声器语音播报文档。具体方法是点击文档左下角的工具选项，选择里面的语音朗读，这个功能我经常用，有时也把小说存进去语音听书，系统默认的男声挺有磁性的，集美们可以一试。

3、无线投影，演示神器

手机跟投影仪或者智能电视处于同一WiFi网络就能开启一键投影功能，滑动手机屏幕大屏画面还能实时翻页，相当于一个远程遥控器，配合前面的云储存功能就可以彻底摆脱U盘，无论是临时会议还是外出面见客户都非常实用。

使用方法是在文档左下角选择工具-投影-全屏投影。这项功能支持AirPlay，还支持DLAN链接，配合电容笔还能实现圈点效果，演示PPT更加直观。

4、文档生成长图片

有时候使用手机发送资料，图片会比文档更加方便，也更方便阅读。这时就可以使用WPS将文档转换成图片再发送，在工具栏找到输出为图片功能，之后选择输出为长图片或者逐页输出，然后选择想要输出的页数就可以了，非会员每次最多可以输出35页。

输出后的图片会自动保存在手机相册里，这时就可以方便的分享到微博或者微信朋友圈了。

5、语音速记

虽然很多输入法里也内置了语音输入功能，但WPS的语音速记支持在线编辑，还能一键导出为doc/docx文档，非会员每次可以转换60秒语音，识别率还是挺高的，偶尔用来记录灵感，或者领导训话的时候充当笔记功能还是挺好用的。

6、PDF签名

WPS的PDF功能非常丰富，但大多数都需要充会员才能使用。PDF签名是为数不多使用频率高且免费的功能。在文件中打开工具选项，找到标注栏下的PDF签名功能，就可以把手写的签名快速插入到PDF文档中的任意位置，平时需要签电子版的合同时非常高效，也可以把这个功能教给老板，让他更快的帮你审核报销单据。

7、证件扫描

WPS的证件扫描功能支持身份证、户口本、银行卡、企业三证等常见的证件类型，使用时只要打开对应的文件类型，然后照着提示框拍摄就行，软件会自动纠正拍摄角度，个人觉得比扫描仪方便。

扫描完成的文件还可以添加水印后一键导出，或者直接使用WiFi连接打印机打印，省去额外的操作步骤。

8、共享文件夹

用手机分享多个文档时总会觉得很麻烦，因为不能像电脑一样多个文件拖拽，只能一个一个去点，使用微信还经常会遇到“文件已过期或被清理的情况”，这时就能通过WPS的共享文件夹来解决。具体方法是在移动端WPS中选择想要共享的多个文件，点击下面的分享按钮，选择以共享文件夹分享，之后再在好友列表中选择希望共享的对象。

对方收到后是一个金山文档的小程序，点击进入就能看到你共享的文件了，这样做的好处是不用担心文件过期或被清理，还可以设置文档是否可以被二次转发的权限，防止文件外泄，如果后续需要分享新的文件只要在共享文件夹中新建或者导入即可，不需要多次发送。

9、扫码录入

日常进行资产盘点，商品盘点的时候，可以在WPS的表格中将手机一键转换为扫码枪。具体方法是，选择表格中的单元格，点击插入功能中的扫码录入功能，这样你就拥有了一支可以随身携带的扫码枪，今天又是被老板大大夸能干的一天。

10、桌面快捷小组件

移动端的WPS内置了丰富的小组件功能，点击手机屏幕左上角的＋号就能吧小组件一键添加到桌面，这样就能快速新建文档，扫描文件，或者快速共享。我最常使用的还是日程提醒功能，将小组件添加到桌面后无需打开 WPS，扫一眼手机桌面就能知道近期的事项安排，让你有条不紊完成每日的工作。

以上就是本次要分享的10个免费小技巧了，其实新版本的移动端WPS功能确实十分强大，如果你开通了会员就会发现手机中装这一个办公APP就足够了，没有开会员的小伙伴也不用担心，相信以上10个小功能也能帮你应付很多日常办公场景，那么你还知道关于WPS的哪些实用小功能呢？欢迎在评论区分享哦，我是喜欢分享生活的小泽，我们下次见啦！