合同是企业业务经营的一个重要载体,无论是销售、采购、投资、合作都离不开合同,伴随着企业日常经营的每个环节,是企业经营活动的中枢,也是企业的生命线,贯穿着企业诞生和消亡的全生命周期。可以说,对合同管理的精益化程度,直接决定了企业的水准和段位。
对于如此重要的合同,企业在信息化建设过程中,合同管理往往是多头管、又各不管的现状。
合同是企业业务经营的一个重要载体,无论是销售、采购、投资、合作都离不开合同,伴随着企业日常经营的每个环节,是企业经营活动的中枢,也是企业的生命线,贯穿着企业诞生和消亡的全生命周期。可以说,对合同管理的精益化程度,直接决定了企业的水准和段位。
对于如此重要的合同,企业在信息化建设过程中,合同管理往往是多头管、又各不管的现状。
一份合同从草拟、履约到关闭,在他的整个生命线内,涉及签约方资质审核、合同范本、草拟、比对、审批、用印、存档、履约、变更、收款/付款、收/开票、关闭、评价等诸多环节。
吉智合同结合众多大型企业的合同管理需求与痛点,围绕合同生命线内的每个环节打造全生命周期管控的合同管理系统:
合同管理系统以完整的功能体系,为企业带来围绕合同生命过程的精益管控,通过AI智能、文件解析、智能比对、在线编辑、在线协同等技术解决企业合同管理过程中的痛点,降低合同管理风险,提升合同草拟、审批以及履约管理效率。
(1)范本在线,解决法务对合同范本的更新和推广以及在途审批合同的提醒和升级等问题;
(2)附件、条款管理,解决合同草拟中的必挂附件、必有条款的统一管理,快速修改的问题,如廉洁协议、发票真伪条款、不可抗条款;
(3)文件解析,智能填空,实现填空式的合同草拟,提升较多页数的合同草拟效率;
(4)相对方资质“企查查“同步查询,助力合同草拟人和审核人的审核,规避风险;
(5)协同审核,提升合同签约两方的修改、审批效率;
(6)合同对比,对比出对方修改了什么,大大提升法务的审核效率,也规避了对方故意隐藏的修改行为;
(7)AI智能审核,协助非标合同的快速审核和风险提醒;
(8)防伪技术,规避掉盖章用印时合同版本不对、故意篡改等问题,规避风险;
(9)用印集成,整合线下用印、电子签、物联网印控,统一接入、统一管理,同时降低第三方应用系统的电子签、物联网印控的集成接入成本;
(10)合同归档,电子扫描存档,规避纸质合同的分散收纳、借阅、付款查验等场景下导致合同丢失的问题,提高查阅效率;
(11)数据抓取,汇总合同关联的业务数据,如订单、收货、质检、验收、进度等信息,实现业财关联,构建完整视图,同时助力合同变更、收款、付款的条件审核;
(12)变更管理,覆盖变条款、变金额、变计划、补充协议等各种变更场景;
(13)履约计划、付款计划,直观查看付款进度,规避提前付,超额付等问题;
(14)履约评价,对合同的履约和结果进行评价,为供应商评级、审计提供数据依据;
(15)看板与分析,多维度分析合同数据,围绕合同标准化、合同应收应付、风险等内容进行数据分析,助力法务、财务直观了解企业合同管理与经营现状;
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