在事业单位的备考过程中,公文写作题目有一定的难度,需要各位小伙伴重视起来。而这类题目的难点通常是如何快速确定格式,搭建公文框架。接下来,为大家介绍确定公文格式的一些技巧。
一是重视题干。
关注题干信息,通过题干的关键词来确定文种,进而明确文种的写作格式。
【例】根据给定资料2,假如小张的母校拟举办一场大学生返乡创业座谈会,邀请小张出席,请你为小张写一篇发言提纲。
分析:题干传递出几个重要信息。一是文种为发言提纲,属于发言类,需要有明确发言对象。二是场合是母校举办的大学生返乡创业座谈会,结合这个场合,可以确定发言对象是各位老师、各位校友、同学们。综合以上,可以得出,这道题目写一份发言提纲,需要按照“标题+对象+正文”的格式书写。
【例】根据“给定资料5”,假定你是N市旅游协会的会长,请对全市旅游企业写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。
分析:一是确定文种是倡议书。二是明确倡议的对象为全市旅游企业。三是确定倡议者,也就是发文单位,是N市旅游协会。四是倡议内容为加强行业自律,为创建文明旅游城市出力。综合以上,可以得出,这道题目要求写倡议书,并且题干很明确地给出发文对象和发文单位,所以要按照“标题+对象+正文+发文单位+发文日期”的格式书写。
二是关注要求。
我们还可以通过题目要求中的关于格式要求的字眼,来明确格式的重要性,确定是否需要书写完整的格式。
比如,要求中出现了“体例规范、格式正确”的要求,意味着格式很重要,占有一定的分值,要把握好格式。而要求中出现了“不拘泥于格式”的情况,则可以简单的按照“标题+正文”的格式呈现即可。
三是总结积累。
各位小伙伴在备考过程中还要通过不断做题,认真总结常见的文种和格式。在这里,小编为大家提供常考的几类文种及规范格式。一是传达类,指的是应用文在不同单位之间传递,且单位名称明确,这种情况格式为“标题+发文对象+正文+发文单位+发文日期”,比如通知、倡议书、书信等为此类。二是讲话类,指的是涉及到发言讲话的文章,格式为“标题+称谓+正文”,比如,讲解稿、导游词等。三是新闻类,指的是发表在期刊、报纸、网站上的文章,格式为“标题+正文”,比如短文、短评等。
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