职场写作：申请书、请示和报告的区别

当我们举办大型活动、或者开展某项重点工作时，都要以部门的名义，向公司领导层或者上级部门提交一个申请书或请示，陈述举办这项活动或者开展这项工作的理由，以获得上级部门的批准、认可、支持和资源保障。

申请书、请示和报告都属于上行文，是下级单位向上级单位、下级部门向上级部门、员工向领导提出申请、请示或报告工作时用到的文种。这三种文种能起到向上请求批准答复、反映情况、提出建议的作用。

三种文种既有明显的区别，也有很多共同点。

一、申请书

写申请书的目的，在于向上级表达愿望、提出诉求，请求上级给予批准，或者提供相应的支持和帮助，如因事或因病请假、申请工作调动、请求经费支持等。

对于接收申请书的领导和上级部门来说，需要从申请书中清楚地了解到下级的愿望和诉求，以及提出这些愿望、诉求的原因和依据，从而做出是否同意和支持的决定。

写申请书时，需要弄清楚两个问题。一个是申请什么事项，是请假，还是寻求支持，还是请求批准；另一个是为什么要申请，即申请的理由和依据是什么。在构思申请书时必须考虑清楚这两个问题。

申请的事项必须清楚明白，不会让人产生歧义。申请的理由必须充分、合理，有理有据，能够说服别人。组织素材时就要围绕这两个问题进行考虑。

撰写申请书时，逻辑要清晰，理由要充分，语言要精练，态度要诚恳，这样写出来的申请书才有足够的说服力。

申请书是需要批准的，只有批准后的申请书，才能生效和执行。

二、请示

请示的目的在于，就某些工作中不明确的地方，政策把握不清楚的地方，是否能开展某项工作，针对工作中存在的问题提出的方案是否可行等，向上级部门请示。或者就某些具体事项请求领导和上级部门批准。

对于接受请示的领导和上级部门来说，必须从请示中明确地知道请示事项的内容和依据，以便于做出具体的回复。

在构思和撰写请示时，要直接提出需要解答的疑惑，或者需要批准的事项，不能模糊不清、模棱两可，让人不知所云。提出疑问或事项时，要同时给出自己的理由和依据，以说服领导和上级部门作出科学、合理的判断。

请示的篇幅不宜过长，写起来也更为简单。需要注意的是，请示要一事一请示，不能在一个请示中提出几个请示事项。

请示是需要有回复的，请示的回复通常以批复的形式进行回复。

批复通常会有三种意见，第一种是完全同意；第二种是原则上同意，但必须进行一些局部修改，因此会在批复中提出具体的修改意见；第三种是不同意，对下级单位或部门请示的事项予以否决。

三、报告

写报告的目的在于向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或者答复上级部门和领导的询问。

对于接受报告的领导和上级部门来说，需要从报告中全面了解报告者的工作情况、工作状态、工作进度等内容。阅读报告的过程，相当于书面听取汇报和调查研究的过程。

报告从内容上可以分为综合报告和专题报告，从时间上可以分为年度报告和阶段性报告。

不同的报告，对内容的要求也不一样。因此，在组织素材时，要根据报告本身的定位和特点，以及报告的不同分类形式，对搜集到的素材进行合理地剪裁和取舍。

报告一般分为四个部分。一是做了什么，也就是具体的工作情况；二是取得了什么样的成绩，产生了哪些明显的效果；三是工作中还存在什么问题，或者遇到了哪些新情况和新问题；四是下一步有什么打算。

在构思和撰写报告时，可以围绕这四个方面去写。其中，第一部分“做了什么”是主体部分，其他三个部分可以略写或不写。

综合报告要全面、客观、真实地反映情况，同时要突出工作中的重点和亮点。

专题报告要把某项工作、某个问题、某方面情况写深写透，一事一报，注重时效，写出特点。阶段性报告要反映新情况、新特点、新变化，点出工作中遇到的困难和问题，提出下一步的思路和打算。

年度报告要总结出工作中的典型做法和亮点，取得的主要经验，有什么样的体会，并提出下一年度的工作思路。

相对于申请书和请示，报告主要是陈述事实、说明情况，无需上级领导和部门给予批准、指示或回复。