在科技与社会飞速发展的今天,人们之间的信息交流和沟通变得越来越频繁,越来越重要。学术交流、专业培训、商务谈判、产品演示等等都是人与人之间的交流方式,要更好的达到交流的目的就需要用我们一贯使用的方式“会议”。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。会小助数字会务系统,在优化会议体验的同时,提高办会效率,打造智慧会议。
小程序即时分享,全网助力会议推广
会小助提供丰富的信息展示,包括会议介绍、会议日程、演讲专家、最新资讯等,让观众及嘉宾及时了解会议动态。通过会小助小程序完善的系统及不断升级的性能,专业推广水平更加精益求精。在会前,小程序链接可以一键转发到朋友圈,实现高调分享,也可以转发小程序二维码至其他社交平台实现信息展示,提高会议知名度。在会后,主办方可及时更新新闻快讯,传播活动,帮助活动进行二次营销。
高效会务管理,覆盖会议全流程
会小助高效管理不同身份入场权限,支持多种用户类型注册报名、预定酒店,交通方式,会议服务等;提供报名审核、状态通知、参会提醒、签到核销、收取费用、发放通知等会务管理功能,方便主办方进行会务管理。从根本上解除会议的繁杂和无序,免去了重复交叉沟通协调。同时,聚焦嘉宾需求,优化参会体验,紧跟当下线上线下融合发展趋势,完成会务活动管理数字化转型升级。
自动统计活动数据,会议数据全面分析
除了常规的数字会务服务之外,会小助还深度挖掘需求,增强数据管理功能,让开会这件事儿变得更有综合效益。传统的活动管理工具仅能满足单个活动的管理,无法满足全年多场活动及人员和活动之间关系的管理需求。会小助将活动会议管理、收支管理、消息管理集成到了一个统一的管理平台,逐步构建数据库,主办方可一键导出全部会议数据,实现会议流程管理与数据分析,实现对粉丝及目标用户的精准连接,提高企业的数据利用效率,增强用户互动粘性,转化商业价值。
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