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主动服务 做好办公用房管理服务工作

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近年来,广西壮族自治区玉林市机关事务管理局房地产管理科积极探索市直机关办公用房的集中统管工作,通过推进数字化管理模式、依据实际情况对长期闲置办公用房公开招标竞租、再利用作为居民休闲娱乐公共活动场所或市环卫处中转站及休息室等方式,多措施并行,盘活闲置办公用房,极大提升国有资产利用率和广大居民的幸福指数。

2022年4月,该科被人力资源社会保障部、国家机关事务管理局授予“全国机关事务工作先进集体”称号。

玉林市机关事务管理局房地产管理科获授“全国机关事务工作先进集体”称号。广西机关事务管理局供图

“把办公用房及资产管活、用好,发挥它们的最大效益,这是我们房地产管理科全体工作人员的共同愿景。”玉林市机关事务管理局房地产管理科负责人说。玉林市房地产管理科设立于2020年10月,这个还很年轻的科室在业务工作上却高效优质。

为推进玉林市市直机关办公用房的集中统管工作,摸清底数,推进信息化数字建设管理,该科对市直各机关单位办公用房进行实地测量,迅速掌握实际使用情况,并绘制平面图,标注房号和使用面积;对存在超面积使用的部分单位限期整改,确保了机关办公用房数据的精准性、专业性、技术性。

截至2022年4月底,该科已完成上报市直机关办公用房数据资产90多处,建筑面积40多万平方米,用地面积80多万平方米;技术业务用房近20处,建筑面积10多万平方米,用地面积40多万平方米,进一步规范办公用房集中统管。

“加班加点全员在岗,最大限度提升学习效率,快速熟悉CAD制图、测量仪器使用、闲置办公用房资产评估等业务,坚决不让每一位同事在业务上掉队。”正是在这种团队精神的引领下,老同志坚守岗位,年轻队伍不断成长,玉林市市直机关办公用房集中统管工作取得显著成效。

截至2022年4月底,该科已回收市直机关统管的办公用房建筑面积达50多万平方米,土地面积达110多万平方米。资产确权登记到原单位名下近30个,其中11个单位权属已转移登记到该局名下,办公用房集中统管回收率达98%以上,工作成效位居全区前茅。

玉林市机关事务管理局房地产管理科人员到市直机关单位开展资产集中统管工作。广西机关事务管理局供图

长期闲置办公用房的处置问题比较麻烦,因为设计上不适宜调配作为办公用房,且面积太大或细碎,位置偏僻或零散。如何进一步提高行政事业单位国有资产使用效益,成为摆在机关事务管理部门面前的一个新课题。

原玉林市经济干校房产是这类闲置资产典型之一,其使用面积达5千多平方米,在移交统管之前已闲置多年。为避免国有资产损失,确保资产保值增值,该科多次协调市财政局实地考察调研,就如何盘活该资产进行交流探讨,经达成共识后,决定对该闲置资产进行公开招标竞租。

因资产体量过大,初定的5年租赁期限太短不易盈利,导致第一次公开招租无人竞拍最终流拍。流拍后,该科再次研究讨论,委托资产评估公司出具投资可行性及收益周期测算分析报告,决定延长租赁期限为10年,提升承租者投资收益。经过积极走访宣传、张贴招租公告,终于,闲置多年的原玉林市经济干校房产以年租金约60万元成功出租。

面积过大或偏小,在处置安排上都有一定难度。玉林城区有部分闲置办公用房,由于面积较小,且位置过于零散,不易出租也难以作为办公用房使用。该科经过合理规划考量后,将其无偿提供给市环卫处、市路灯照明管理处等工作面较广、多、分散的单位,作为中转站、休息室等场所;部分邻近社区的闲置办公用房,则安排给所在社区作为居民休闲娱乐公共活动场所、社区服务场所,合计调剂面积1200平方米。

该科充满人文关怀的处置方式回应了社会关切,得到有关单位及社区居民的一致好评,为国有资产保值增效注入源头活水,促进办公用房集中统管,提升了国有资产利用率和广大居民的幸福指数。

“机关办公用房收回统管,不是结果,而是开始。服务中心工作的同时还要保值增值。”玉林市政府机关后勤服务中心(玉林市机关事务管理局)负责人说。近年来,玉林市机关事务管理局房地产管理科通过公开竞租此类闲置资产共计150多处,年租金收入约1000多万元,比集中统管前年租金收入约400多万元增加了600多万元,增幅150%,确保国有资产保值增值。(记者彭远贺 实习生杨洋)

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