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“质量月”具体活动细则
为做好“质量月”活动策划、组织、考核评比和奖励等工作,公司成立“质量月”活动委员会;制订《质量月具体活动细则》,予以公布。
一、 公司“质量月”活动委员会:
总 负 责:
总 顾 问:
执 行:
监查委员:
委 员:
二、 活动小组
三、 “质量月”活动各阶段工作安排
第一阶段:活动准备期(5.4-5.16)
一、成立“05.04—07.04质量月”活动委员会。
1、各委员负责组织、领导所管辖活动小组展开、实施“质量月”活动的有关事宜,并向张策汇报活动情况。
2、活动期间每周一召开一次上周活动的总结会议,并做好会议记录工作,出具书面会议纪要,报委员会所有成员审阅。
3、策划“质量月”活动的有关辅助设施:质量月活动委员会信箱,质量月活动奖状、锦旗,质量月活动纪念奖品,质量专刊等。
二、质量月活动动员大会
于5月12日召开质量月活动动员大会,正式宣布公司质量月活动开始;
三、具体行动方案的制定
1、各活动小组根据根据活动纲要、实施方案要求,针对各自部室职责、结合质量管理体系要求,明确参与活动工作重点及行动纲领,各自制定开展质量月活动具体行动方案,报质量月活动总负责张策。
2、执行人员,汇总编制公司质量月活动具体行动方案以及细化活动的工作计划,提报质量月活动总负责审批。
3、召集各活动小组组长宣贯、安排、布置、实施具体行动方案。
第二阶段:活动实施期(5.17-6.27)
分四个步骤:自查自纠期、教育培训期、整改完善期、检查评估期
步骤一、 自查自纠阶段(5.17~5.23)
(一) 自查阶段(5.17-5.23)
1、全体员工以岗位职责为中心,细化自身的工作环节,按照质量管理体系和《质量月活动实施方案》的要求,以自身岗位为基点,以产品质量、工作质量、服务质量为中心,查找自己工作中存在的质量方面的问题,找出差距和不足,并以部室、车间为单位进行讨论、分析,特别是要把生产过程中发现的问题和售后服务部门质量信息反馈的长期存在的普遍性的质量问题作为重点,分析讨论原因,形成书面自查报告,上交执行人员万春红处。 2、将自查内容以质量专刊形式公布,接受全体员工监督。
(二) 自纠阶段(5.24-5.30)
各部门根据自查报告所列问题进行落实,对部门自己能够解决、修正的问题进行整改或提出整改建议、措施和整改计划,对存在的质量问题特别是一些长期存在的、需要其他部门配合解决的问题要及时反馈到质量月活动总负责张策处,由总负责组织相关部门召开专题会议讨论解决。
(三) 执行人员根据各活动小组上报自查自纠报告汇总、分析,形成公司自查自纠阶段情况书面报告,上报质量月活动总负责张策审查,报总经理审批。
步骤二、 教育培训期(5.17-6.27) 1、此步骤贯穿于活动的整个实施期。 2、 结合部门工作内容,利用周学习会、工作会、专题培训会等形式开展教育培训。目标是岗位技能的提升和工作质量的提高。根据工作的具体内容,教育培训可涵盖设备操作,产品标准,产品检验,设备管理,现场管理,安全管理,企业管理,服务和团队协作等方面。
步骤三、 整改完善期 (5.31~6.27)
1、 各活动小组根据步骤一排查出的问题以及整改意见、改进措施,进一步完善各项工作,使公司质量管理呈现新气象、产生良好整改效果。
2、 各活动小组写出整改完善阶段工作报告,上报质量月活动总负责张策。
3、 执行人员万春红根据各部门上报整改完善阶段工作报告汇总、分析,形成公司整改完善阶段情况书面报告,上报质量月活动总负责张策审查,报总经理审批。
步骤四、 检查评估期(5.17~6.27)
1、 此步骤贯穿于活动的整个实施期,稽查小组在实施期内分四次进行全面稽查,并做好稽查结果记录。
2、 6月27日前组织所有委员会成员评估、验收,此验收结果将作为优秀质量单位的考核依据。
第三阶段:活动总结期(6.28-7.04)
3、 全体员工各自就“质量月”活动进行书面的个人总结,提报到各活动小组的组长处;
4、 各活动小组就“质量月”活动情况各自进行书面的工作总结,提报到质量月活动总负责张策处;
5、 质量月活动执行人员万春红对质量月活动进行全面总结,写出书面报告;同时将确保“质量月”活动成果得以持续贯彻落实的制度、方案、措施,一并提交质量月总负责张策审查;
6、 质量月活动委员会组织评选质量月活动质量标兵、优秀质量单位;
7、 召开质量月活动总结、表彰大会,对公司质量月活动进行总结,对先进个人、活动小组进行表彰。
四、 “质量月”活动考核、评比的原则是:
1、以激励为主。表彰奖励在“质量月”活动中,涌现出的产品质量优异的个人及工作质量优秀的部门。
2、考核标准是岗位职责和工作标准。
3、“质量月”活动考核、评比每月进行一次,共计两次考核评比。
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