全电发票推行试点这么久了,想必大家对于全电发票都不陌生了吧。
8月28日开始,全电发票受票试点全面铺开了。
全国每个省、自治区、直辖市、计划单列市都能收取全电发票了。
全电发票真的很厉害。
虽然全电发票很厉害,可是目前的状态却还是要打印出来报销,打印出来装订凭证,大部分人目前只感觉全电发票报销费劲,还不如用纸质发票。
其实这个真不能怪全电发票。举个简单的例子,平常吃饭你只会用勺子,但是别人给你的是筷子、刀叉等餐具,你不会使用也不适应,所以你就会觉得吃饭更麻烦了。
之前的电子发票也是这样,国家给发票电子化,是可以让你的企业脱离纸质凭证,全流程无纸化核算,但是你现在达不到这个条件,或者你并不适应无纸化核算,所以你就还是不能脱离纸质的报销凭证,纸质的发票,纸质的各种附件。
所以电子发票、全电发票的优点是需要在电子化核算的企业才能充分体现的。
那么我们采取打印报销的企业,怎么做到入账归档呢?
关于这个问题,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的相关规定执行。
总的来说,就是需要做到对发票进行查重、验真、原件归档!
说难也难,说简单也简单。会计全部手工去操作当然麻烦,但是直接使用《电子发票查重工具》就很简单了。
让员工报销之前,先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传(注:不是正确的原件无法上传!),然后再把发票拿到会计那里去报销。
会计收到员工拿来报销的发票后,只需要使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码,就可以得到员工上传的信息以及原件,自动查重验真,没有弹出警示,就表示发票正常,直接通过自动生成台账保存。
这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档的目的,完成了国家财政部门的规定!
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