合思 · 易快报首席架构师佟佩泽：无需报销是财务数字化的第一站

2022 年 8 月 25 日 ,"2022 合思未来财务人大会 " 正式开幕 , 本届大会由《财经》杂志与合思 · 易快报联合举办 , 以 " 破 · 晓 " 为主题 , 从 " 重构 连接 新世界 " 三大关键词出发 , 在时代大变革的语境下探讨财务行业的巨变 , 以及如何通过 " 重构 "," 连接 " 到稳定而具体的 " 新世界 "。

在合思 · 易快报首席架构师佟佩泽看来 ," 无需报销 " 是财务数字化的第一站 , 它的意义是让组织中每个人看到财务数字化带来的便利 , 让组织看到效益 , 同时它广泛连接各种各样的平台和生态 , 为后续财务数字化打下坚实基础。更重要的是 ," 无需报销 " 解放了每个人的双手 , 真正释放了他们的创造力。

以下为佟佩泽演讲实录 ( 有节选 ) :

从某种意义上讲 , 财务数字化不仅是在连接信息孤岛 , 更是在打破部门墙。它将多个系统、多个部门、多条业务统筹调度起来 , 让数据被整合为统一的信息。变革之下 , 先行者一定会有更大的收益 , 但也要承担更高的风险。面对复杂与不确定性 , 组织、财务人应该如何应对 ? 如何才能迈好第一步 ? 或者说 , 选择一个怎样的切入点 ? 合思 · 易快报给出的答案是 : 无需报销。我们认为 ,无需报销是财务数字化的第一站。

首先 , 通过 " 无需报销 " 可以让组织中的人感受到便利 , 让组织看到效益 ; 第二 , 为了无需报销 , 我们广泛连接了一系列系统与生态 , 成为财务数字化坚实的基础 ; 最后 , 无需报销解放了每个人的双手 , 释放他们的创造力 , 去实现更大范围、更深层次的财务数字化。

作为财务数字化服务商 , 合思 · 易快报选择从报销这件事切入 , 经过 8 年的探索与沉淀 , 逐渐形成了业内领先的全链路 L4 级无需报销解决方案。

让每位员工感受到数字化带来的便利

通过无需报销解决方案 , 员工只需要填写申请并提交 , 审批通过后可以直接在合思商城订票、订酒店 , 它甚至可以帮你推荐低价航班。订完机票和酒店 , 就可以愉快地去出差了。所有订单都由企业统一支付 , 发票也统一寄送给企业 , 员工不需要自己垫资 , 也不需要自己开票 , 当然也就不需要报销了。

无需报销解决方案让员工专注于创造价值 , 而不是创建一张又一张的审批单据。员工只管遵循业务需要去完成因公消费 , 所有的费用都会由系统自动智能地管控 , 员工无需垫资、无需开票 , 事后更无需报销 , 真正做到从心所欲不逾矩。

这益于我们费控加商城的双平台模式 , 在合思商城中 , 覆盖了国内 2000+ 城市、110 万家酒店 , 以及 200 多万家外卖餐厅资源。除了差旅的机票酒店火车票以外 , 合思商城还涵盖了用车、用餐、福利、采购等绝大多数因公消费场景。所有这些聚合的消费渠道 , 都会在合思商城上同屏比价。

我们也支持第三方消费平台直接入驻 , 或者大客户协议托管 , 即客户在合思商城上直接购买第三方的产品。所以 , 合思商城是一个 " 自营 + 第三方 " 的模式 , 为客户提供充分自主的选择。对所有的第三方平台我们也会保持积极开放的合作心态 , 也欢迎各大行业伙伴入驻合思商城。

合思商城与易快报高度整合 , 企业的费用标准从之前的 " 事后报销管控 " 变成了 " 事中消费时实时管控 "。这样即使没有事后报销 , 也能充分确保每一笔消费的合理合规。

虽然合思商城覆盖了主要的消费场景 , 但总有一些情况下需要在线下进行采购 , 比如商务宴请、办公用品的灵活采购等等。对此 , 我们提供了易商卡解决方案。所有支持微信支付、支付宝的地方也都支持易商卡 , 只要出示二维码扫一扫就能完成消费。当然 , 你也可以将它当作一张普通银行卡 , 绑定到微信支付或支付宝上来使用。每次消费时 , 系统都会实时控制消费额度 , 确保每一笔消费都是合规的。并且 , 消费一旦发生 , 就会立刻同步到易快报中 , 企业可实时掌握每一笔开支动向。

一些有经验的财务同事就会讲了 ," 你这些套路我们都见过 , 是不是都是企业统一月结 , 最后月底的时候什么行程单、火车票、一张大发票都一股脑地邮寄给我们企业 ? 员工是不用报销了 , 但贴发票填单子的活一个都没省 , 都变成财务干了。" 我们深知一些传统企业采购平台的局限性 , 所以合思 · 易快报从第一天做无需报销解决方案时 , 就在坚持这样的原则——不仅要解放员工 , 更要解放财务。

合思商城产生的所有订单都会被自动同步到易快报对账结算中心 , 系统会自动检查订单数据是否完整 , 并为其匹配申请单、发票等等相关上下游信息。对于退改签、人员部门变更等特殊情况 , 系统依然可以智能地识别并去做相应匹配。系统可以在订单信息确认无误后 , 根据企业的规章制度 , 自动将订单拆为不同的对账单 , 交由各部门负责人或成本中心负责人审批确认。

对于财务最痛苦的发票问题 , 我们建立了一系列从收票到归档的完整解决方案 , 所有信息可以进行批量的查重、验真等等 , 可以存档、留档。我们做到不仅员工不需要开票 , 财务也不需要审票。

在支付环节 , 我们提供了一个广泛连接的支付平台 , 对接超过 1400 家银行与支付渠道 , 不论是员工消费、报销支付、还是对公付款 , 甚至是备用金借款 , 都可以通过这个统一支付平台灵活调用各个支付渠道的能力 , 一键支付 , 轻松完成。目前 , 每个月都有超过超过 900 亿的流水在处理。

无论是线上还是线下的消费 , 都会自动流转到易快报的会计凭证模块 , 自动生成会计凭证 ; 同时易快报与用友、金蝶、SAP、Oracle 等主流 ERP 或财务软件厂商都完成了标准化的连接 , 所有凭证都可以自动记账、入账 , 整个过程无需人为干预。

随着政策加速推进 , 电子会计档案离我们越来越近。面对因公消费过程中的各种电子单据、电子发票、电子银行回单等电子会计凭证 , 我们提供了档案管理系统易会档, 做自动采集与归档。

回过头看一下 L4 级 " 无需报销 " 解决方案的全景 , 从员工提交申请开始 , 无论是线上采购还是线下采购 , 无论是电子发票还是纸质发票 , 到财务的对账、复核、支付、记账、归档等等全流程、全场景都覆盖。并且 , 这个过程中 , 员工无需垫资、无需开票、无需报销 , 财务工作也因有了一系列自动化工具得到极大简化。这也是为什么我们说 , 合思 · 易快报是业内领先的全链路 L4 级无需报销解决方案。

无需报销为企业带来直观经济效益

一家 2000 人规模的公司 , 每月要产生 13000 张与报销有关的单据 , 要处理 23000 张发票 , 而这一切要消耗超过 4000 小时的人工。如果这是一家北京公司 , 这意味着每年有超过 400 万的人力成本消耗在报销这件事上。而企业为了财务合规却又不得不做报销管理 , 这是一个非常大的隐形支出。通过无需报销解决方案 , 这一损耗会被极大节约。

以我们一家山东客户为例 , 在使用无需报销解决方案后 :

- 员工基本不用花费精力在出差、加班等日常报销事务上 , 提单量减少了 95%。

- 而财务节约了 90% 的发票核对工作 , 报销周期普遍缩短了 50%。

- 通过商城的智能低价推荐以及供应链聚合带来的让利折扣 , 节约了超过 20% 的差旅费支出。

- 最后 , 这家企业所有的费用 , 都不再需要手工记账 , 完全由易快报自动化完成。

打通生态连接 , 构建财务数字化基础

为了更好的构建无需报销解决方案 , 我们连接了一系列系统与生态。比如 :

- 为了做好发票解决方案 , 我们对接了百望、企享云、大象慧云、票易通、微信电子发票、支付宝电子发票等一系列发票供应商 ;

- 为了达到真正的一键支付 , 我们对接了 1400 家银行与支付渠道 ;

- 为了覆盖更多因公消费场景 , 我们对接了数十家消费平台 ;

- 此外我们还广泛连接了各种市面上主流的 ERP、OA、业务系统、SaaS 系统等等。

与此同时 , 我们始终保持以开放连接的心态建设我们的产品。合思 · 易快报对所有的功能和数据都提供相应的开放能力 , 同时我们也提供了易桥这一连接器工具 , 可以轻松地将易快报集成到各种 OA 里或者帮企业低成本地打通各种业务财务系统的数据。广泛连接的数据与服务 , 汇总在合思 · 易快报里 , 未来也可以应用在更多的其他业财数字化的场景里。

解放财务人 , 释放创造力

比如我们一家来自北京的客户 , 在业务高速发展期快速上线了一系列管理系统。在上线易快报的过程中 , 为了打通对公付款流程以及自动生成各类记账凭证 , 对接了一系列业务与财务系统。

而在上线后 , 财务发现 " 我们的收支数据好像都在易快报上了啊 ", 在我们的支持下 , 基于这些数据搭建了一套门店收支损益报表 , 将原先滞后一个月的经营报告变成当日可见 , 每个门店长在闭店时掏出手机打开企业微信 , 就能看到当天的经营情况。而管理层也可以看到自己管理范围内的利润情况。从一线店长到 CEO, 整个组织共享同一份不断更新的信息 , 同时又按照每个人的管理范围 , 为每个人提供相应的经营报告。

我国有 2000 万财务从业人口 , 高端人才缺口严重 , 低端人才供过于求 , 大量核算记账工作消耗了财务人绝大多数的时间和精力 , 让他们无暇成长 , 更没有时间去研究和学习业务 , 只有将财务人从这些重复性的工作中释放出来 , 才能推动他们的升级 , 进而推动组织数字化转型。

令人鼓舞的是 , 我们的平台上沉淀了来自于 1600 多家客户、超过 3000 多个业财融合方案。我们看到 , 通过无需报销解决方案解放了的财务人 , 他们从记账算账等繁重工作中解放出来 , 释放出更大的创造力 , 进而为组织带来更大价值。所有业财融合方案都是通过我们应用构建平台——合思 + 搭建的 , 这也是我们构建易快报的基础 , 我们正在逐步开放这个平台的更多能力 , 帮助财务人、组织以更低成本、更敏捷的实现业财融合 , 去实现财务数字化。

这就是无需报销的意义 ,它让组织中每个人看到财务数字化带来的便利 , 也让组织看到效益 , 同时 , 它广泛连接各种各样的平台和生态 , 为后续财务数字化打下坚实的基础 , 最后也是最重要的 , 它解放了每个人的双手 , 真正释放了他们的创造力 , 所以我们说 " 无需报销 " 是财务数字化的第一站。

我们相信未来财务人一定会从后台走向前台 , 从财务走向业务 , 走出财务世界的方寸之间 , 走向业务的广阔天地 , 用他们的财务思维和专业的数据思维来助力业务 , 帮助业务更高效运转 , 而这也是我们合思的使命 ,让有限更有效, 谢谢大家 !