拒绝“无效”复盘会。
做完一个会或者项目,老板们都会组织项目成员开一个复盘会。
所谓复盘会,意思就是所有参与过项目的核心成员坐在一起,把项目走过的每一个关键步骤重新再走一遍,以深刻理解问题,明确未来的机会和改进空间。
既然叫复盘,就一定跟我们平时浮皮潦草的总结会有区别,不是为了庆功开表彰大会,也不是为了攻击任何人开个批斗大会,而是希望通过对项目或会议的每个环节反复检视,找到做得好的部分及做得好的原因,在未来得以保留和加强,找到问题以及问题背后的原因在未来予以避免和警示,找到更多的机会和可能在未来进行提升和升级。这才是复盘的意义。
但是,新晋升的经理或者管理经验不足的负责人,很容易落入复盘会的陷阱,导致形式大于内容,或者越复盘越混乱。
今天我们来谈谈,复盘会时,我们都在复盘什么?以及要避开哪些坑?
确定复盘会总体方向
首先,要明确被复盘项目是总体成功、达到或者超出预期,还是总体失败。
为什么要明确这个呢?因为这意味着接下来的讨论时间里,大家应该把重点放在什么地方。
如果是一个总体成功的项目复盘会议,那么在复盘的时候,需要把更多注意力放在“它为什么成功,我们到底做对了什么事情”上,以及还有哪些地方需要提升和升级,以便在下一次同类项目中拿到更好的结果。
同样的,如果这个项目,在你看来,明显不及预期、不达标准,也不要碍于情面,一定要提出来。只有这样,复盘会才能在对的方向上使力,不浪费时间。
我们常常碰到的情况是,明明这个项目做得一塌糊涂,但是复盘会花了大部分时间来讲它做得不错的地方。参会人真的是挖空心思,骨头里挑鸡蛋,说点言不由衷的话,这样的盘有何可复?
所以,身为老板或管理层的你,首先要明确讨论的主要方向,并且营造出一个严肃但自由的讨论氛围和空间,允许犀利,允许一针见血,不准泛泛而谈走过场,不允许各打五十大板的中庸客套。
很多人怕开会伤了脸面,尤其是外企。其实,大家都学会了职场套话,脸没那么容易撕破,找出问题然后痛快解决,比遮遮掩掩虚虚实实的无效沟通,更值得被尊重。
分析成功,比分析失败更有价值
对于失败,我们总是格外重视,在心里反复琢磨,自己到底为什么会失败。但是对于成功,我们往往会一笑了之,很难给我们留下深刻的经验。
其实,分析好在哪里,有时甚至比检讨问题还要重要。
一个产品经理在一个学会年会的卫星会上,组织了一个青年医生病例比赛,他精心准备了比赛证书和精美午餐饭盒,比赛当天观众很多,场面热闹,参会医生比赛很尽兴,都对组织方表示感谢。
他认为这个会议很成功,既邀请到了目标客户,也通过病例讨论传递了产品核心信息。于是他趁热打铁,马上在区域内自发做了一次病例比赛。因为考虑到卫星会主要覆盖的是青年医生,这次他把邀请对象锁定在副高级别以上的客户。结果来者寥寥,销售也诸多抱怨。
这个产品经理非常奇怪,还是同样的主题内容,同样的流程,证书礼品甚至还更昂贵更精美,为什么上次能成这次就不成了呢?
这样的例子很多。我们往往很擅长总结教训,但是却容易忽略分析成功。可如果我们连自己为什么成功都不知道,又何来经验呢?瞎猫撞到死耗子成了一回,那下次呢?
常识性错误,不可以容忍
一个经理办了一个原计划规模在50人左右的产品推广会,由于宣传不到位,最后只来了10个人,现场对接一塌糊涂,茶歇没人定,易拉宝忘了做,线上直播流程忘了沟通,直播二维码还有两个版本,其中一个是无效的……
就这么一个混乱的会,复盘的时候,项目负责人各种客观原因叙述一遍以后,连说了十来个:“我没有想到”“我没有考虑到”……然后其他人就安慰他,说这个项目第一次办,已经尽力了,有些问题没想到也正常。
我当时就懵了,会是第一次办,经理不是第一天当吧?会议上出现了这么多愚蠢且低级的错误,难道不是态度问题吗?再说了,叫这个名字的会是今年第一次办,可这种形式的会,办了几千上万次了。
说到“尽力”,更是让人崩溃。这个负责人“最尽力”的一件事,竟然是核酸报告丢失无法进入会场,反复打电话申诉,而不是想着找谁去现场对接,接管自己的角色和任务,以至于在现场的工作人员像无头苍蝇。
解决一个根本没办法解决的问题,不是尽力,而是钻牛角尖。
所以,管理层还得有个任务,就是区分:什么是可以被原谅,值得来讨论的问题?什么是不可以被原谅,不可以被容忍的常识性错误?这样的错误不应该等到复盘会上来讨论,而是应该在项目之初就得到有效规避。
总之,复盘会就是为了找到真正的问题,并让所有人印象深刻。这样才算是有效的复盘会。
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专栏作者/六小西
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