【经验】仓库常见的管理不足之处与改进策略

库区设计不合理

仓库，可以说是经销商运作的根基。选择专业的仓库会减少经销商的很多后顾之忧。如果在经营初期资金紧缺的情况下，可以选择租赁的方式。但是，仓库的管理一定要到位才行，然后循序渐进的直到拥有属于自己的专业仓库才能让人放心。解决库区的设置问题可以根据具体情况来进行。

库区规划要根据库区平面图合理规划产品垛位和搬运通道，根据品牌产品的划分情况确定安排其位置，基本原则是流速快的产品更靠近出货口，体积大的产品靠近主通道等。

一般情况下，靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地，一是考虑人员进仓及上下货方便，二是便于一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品有个临时的存放地；整理出一块空间，给厂家存放促销宣传品用。

功能设计杂乱

仓库的专业功能要发挥到最大程度才能更好的节省经销商的成本，把仓库当成是车库或是员工的宿舍是不可取的。建议经销商把仓库的功能单一化，尽量减少其他东西占用仓库的空间。如果条件允许，经销商可以在仓库旁边单独设立库房办公室以及车库。

人员职责不明确

一定要把仓库管理人员的职责明确下来。一般来说，仓库管理人员的职责有这样几个方面：

产品入库时，生产车间将质量检验合格的产品开具入库单（三联）后交与仓库保管员，仓库保管员依照入库单核对收到的成品，确认无误后在入库单（三联）上签字，留下两联（财务联和仓库联）入库单并登记成品帐；

在库管理，仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责，保证原辅材料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理；

出库管理，业务员持经财务部审核盖章的发货通知单（或发票提货联）到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单（或发票提货联）后，依照发货通知单（或发票提货联）发货，并同时开具出库单（三联），提货人必须在出库单（三联）上签字。

仓库管理员将成品和出库单（两联）交与提货人，同时登记成品帐；

单据的传递，入库单由仓库保管员及时转交财务部，出库单（客户签字联）由提货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部；

报表，仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总，编制入库汇总表和出库汇总表，转交公司统计和财务部；

对账，每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

防患措施不健全

安全问题是每个人都会考虑到的，在仓库的管理过程中尤其应该引起重视。防盗、防火、防鼠、防潮等基本的措施是仓库必备的。此外，还要注意以下几个方面：料、工具、零部件设备要分类摆放整齐、稳固，高度要适当。精密工具、量具应妥善放置；搬运有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，货物应放置稳当，不准露出货架；工具、零部件不准放在电器开关附近或压在电线上；不准在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳不准有油垢，放置要牢固。

夜间搬运零件、工具时，应有充分照明，道路畅通。应根据物件重量和体力强弱进行搬运，以防发生事故；2 人一起搬运物件，应互相配合，步调一致。零部件在用电瓶车运输时，应放置平稳、牢固；加热后的零件必须冷却后再进行点数、运输和存放。必须运输热物件时，须用适当容器，并装设“热活”标志，以防烫伤。库内应通风良好；货物堆放距屋顶、墙壁、灯具不得少于 50 厘米，距屋柱或货垛之间不得少于 20 厘米；采用起重机械作室内搬运时，应遵守相应的起重机械安全操作规程，并应与起重工、挂钩工、行车工密切配合。

货物摆放不合理

仓库是为一线服务的，如果一线销售人员不能在第一时间掌握库存信息，就会直接导致断货或积压的现象。我们建议，公司实行“库管日报制”，要求库管每天下班之前必须将当天的库管日报表报上来，这样，无论是老板还是库房管理人员都能第一时间掌握库存情况。

坚持“先进先出原则”。要定点、定量堆码，每个品牌、每个品类都要固定地点堆码，要根据商品包装的性质固定每垛商品的数量，避免见空就钻的情况；以销定跺，根据品牌的流量大小、快慢等，合理确定他们的跺位数量和空间；要给每个货跺加醒目标签，标签上明确标明产品名称、规格以及生产日期，尽量保证每个货垛只有一个批号；在产品码放时，注意疏密有度，货跺之间距离既要不影响装货、卸货，又不能浪费库存，每个货垛下面要垫底板，避免货物直接跟地面接触。

库存问题严重

降低库存意味着增加库存周转，从而提高现金周转，这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。市场发生了变化，仓库的库存策略应马上做出反应，进行调整。

首先，进行盘点，摸清实际的库存量；其次，根据实际的库存量和需求量，调整安全库存量，提高收发货频次；再次，在此基础上调整采购量。每周对市场订单和预测进行一次分析，在分析的基础上对库存量、采购量进行调整。让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量，来降低企业的采购资金，加快资金的周转。

这里特别要提到的是，实际的库存量，这个库存量不是库存管理电脑系统上的量，而是实实在在储存在仓库里的品种和数量。最低安全库存标准：分品牌、分产品确定安全库存，一般来讲，安全库存是当期销量的1.5倍为佳。

损耗货物处理不妥当

对于不同性质造成的烂货，要用不同的处理方法：质量没问题只有包装破损的产品，可以以散货形式卖掉；质量有问题的厂家批签之后就地销毁；对于外包装破损的产品要及时更换箱皮进行二次销售，以免时间长了造成积压；对于内包装破损的产品要及时特价处理或通过免费品尝、发放福利等形式进行消化；对于积压产品，要及时通过赊销、特价或充当促销赠品的形式消化。

最好要将产品的损耗情况建立日报表制度，做到心中有数。在经销商整个供应链的管理中，仓储管理是重要环节，特别是在受到大卖场和厂家双重挤压的今天，商品的价格赢利空间日见微薄，赚钱不易，因此仓储环节的良好管理对成本控制将起到不可忽视的作用，节约仓储成本就是为自己增加利润。

来源：SmartWMS智慧仓储管理系统、网络

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