内容来源:量子教育的精品课程《奇葩说辩手:职场沟通表达秘籍20讲》。 课程老师:梁秋阳,奇葩说辩手,超级辩手品牌联合创始人。
大家好,我是梁秋阳,今天我们来聊聊如何表达反驳。
一、跟老板意见不同
如何正确说服老板?
很多职场人都会遇到一个棘手的问题:跟老板持有不同意见,该如何说服老板?
直说你是错的,我是对的肯定不行;闷着不说,老板会觉得你没有价值,渐渐地不再信任你。
想要正确反驳老板,需要用到这4个沟通策略。
1.挖掘目的
所有的分歧背后,都有共识。挖掘目的,就是要找到分歧背后的共识。
最简单的,我们跟老板的分歧再大,一定有条共识,都是为了公司好。
找到共识,也许就是说服老板的契机。
比如,有一件事情,你赞同方案A,他觉得方案B更好。
但他一定不是为了B而B,而是为了达成某个目的,才认为方案B会更好。
我们可以思考,或者直接询问老板,支持B方案背后的原因以及原因的原因是什么?
在营销领域有一个非常著名的理念:“顾客要买的不是 1/4 英寸的钻头,而是 1/4 英寸的洞。”
卖盆栽的人,之所以能把盆栽卖给一个原本想要买画的顾客。
是因为表面上盆栽和分歧天差地别,可背后的共识是,顾客想要装饰自己家的墙面,而盆栽和画都能做到。
当我们挖掘到了深层次的共识后,就有机会说服老板,避免出现无谓的分歧。
2.扩充认知
如果实在挖掘不到共识该怎么办?
建议也不要一味反对,而是尝试帮老板扩充认知。
没有人喜欢被否认,但是没有人会介意被告知新的信息。
说服老板最好的方式不是反对,而是扩充认知。
我们不必证明自己的判断比老板更正确,只需要提出有价值的补充,也许老板自己就会做出我们想要的判断。
3.替代方案
如果我们跟老板各持己见,谁也说服不了谁该怎么办?
那可能说明,我们现有的方案对老板没有吸引力。
建议给出一个替代方案,让老板觉得我们不是在故意拆台,而是就事论事。
这里有一个很重要的观念,大家要学会用沟通降低预期。
很多人不太敢提方案,认为自己的方案不够尽善尽美,怕被diss。
但其实被diss本身就是有价值的。
如果实在怕丢面子,那就在一开始,告诉参与讨论的所有人,这个方案就是一个靶板,它不够完善,只是提出来启发大家的思考。
只要我们的姿态足够低,就能既不伤自己的面子,也有利于大家的讨论。
4.及时反馈
退一万步说,老板最终还没有听取我们的意见,要求按他说的办。
那我们要做到的就是,及时反馈,避免误解。
为什么还要特意强调反馈?
大家设身处地地想一想,如果你是老板,员工提出了反对意见,你无视了他,让他按照你说得执行。你会不会担心他的执行情况?肯定会。
所以,每次提完反对意见的善后工作,就是及时反馈。
这有两个作用,一个是向老板表明,虽然我表达过反对意见,但还是忠实地执行你确定的方案。
二是及时反馈我们的观察。有人提出反对意见,老板也会想知道到底谁是对的。
如果我们能够及时反馈结果,就能避免老板情绪上的惯性猜疑,让他更放心。
当然,这4步沟通策略,未必每个都要用。
比如,如果我们也没有老板不知道的资讯,就是单纯的看法不同,那不需要扩充认知。
以上4步在具体的案例当中怎么执行呢?用一个案例快速帮大家梳理一下。
比如我们是一个团队的leader,老板拍的团队业绩指标很高,我们认为增加太多了,想要提出不同意见。
那4步完整走下来是这样的:
第一步,挖掘目的。我们要先思考或者直接询问老板,提出这么高的业绩指标,是要达成的目的是什么?为了激励团队还是给予压力,还是要借机裁员。
而达成这个目标,除了给出很高的业绩指标,是否有别的手段?比如,用别的方式给予团队压力。如果有,那我们就可以尝试在达成共识的前提下提供别的选项。
第二步,扩充认知。老板拍出这个指标是基于哪些信息,有没有需要补充?
比如,老板觉得团队上一季度做得很好,这一季可以再往上冲一冲。但事实上,上一季度做得好,是因为有很多应收账款进账,不是真正的业绩。
当你补充信息之后,不要急着否认他,而是等待他的重新判断,也许可以得到你想要的结果。
第三步,替代方案。如果确实没有补充信息,我们也确实不认同这个做法,是否可以有替代方案呢?
例如,除了降低指标,是否可以按梯度设置。原目标不变,但是内部结构不同。
最后,及时反馈。最后我们仍然没说服老板,一定记得执行时及时反馈。
比如,和团队沟通后,告诉老板大家对指标的反馈,有哪些新的资讯。
总得来说,当我们有一个自认为对的想法,想要对老板说不时,我们要通过4步沟通策略来达成2个目的。
第一,尽可能地去说服和捍卫我们的观点。 第二,尽量避免沟通中产生的误解。
以上4步沟通策略,是在向老板说不时,能够很好地摆脱焦虑的沟通策略。
二、参与会议
如何提出有价值的反对意见
如果我们是会议的发起人,要说服大家同意某个方案,肯定知道该如何为方案辩护。
如果我们是会议的掌握者,要听下属的汇报,我们也知道该关注哪些地方。
但很多人困惑的是:“我不是会议的主角,但也希望提出建设性的反对意见,获得更多人的认可。
要想提出建设性的反对意见,得先明白什么是真正的反驳。
举个例子,有人说张三是个好员工。该怎么反驳?
一般来说,我们可能会列出张三的一大堆缺点,比如张三经常迟到、每次考评也只是及格等等,以此证明张三不是个好员工。
看似没什么毛病,但其实这并不是反驳。因为列出缺点,不能反驳优点的存在。
对方完全可以说:“张三确实有很多缺点,但优点也很多,因此张三还是一个好员工。
那什么才是真正的反驳?
1.搞清楚对方的真实观点
反驳之前,我们要先知道对方真实的观点是什么。
所有值得反驳的表述,都可以输出成“因为……,所以……”的观点结构。
我们要反驳的是观点,而不是最后的结论。
因此,我们要先问:“为什么你认为张三是个好员工?”
对方会说:“他经常帮助同事,这样做可以让团队更好。”
这时候,我们就可以在脑海中梳理出对方真正的观点:
因为张三经常帮助同事(即A);
所以张三可以让团队更好(即B);
最后的结论是张三是个好员工。(即结论)
梳理清楚观点,我们就可以进行反驳了。
2.反驳的3种方式
在这个世界上,反驳观点只有3种方式。
①A不存在
张三真的经常帮助同事吗?我记得张三经常拒绝同事的合理请求。
②A和B无关
经常帮助同事,就一定能让团队更好吗?恐怕不见得,我们的团队更强调单兵作战,他这样做会让团队产生依赖。
③B不重要
团队更强调单兵作战,每个人各司其职即可,所以让团队更好这件事不重要。
学会这3点反驳方法,梳理出对方真正的观点,就能明白该从哪个角度反驳。
值得注意,这3个角度不是每个都有意义。
比如,张三经常帮助同事是众所周知的事,那这个角度就没有必须要反驳了。
我们要选择比较有价值的角度切入,提出质疑,才能让反驳更有建设性。
3.重要质疑重点讨论
而推进讨论,还有个很好的习惯,就是优先把最关键的、最难解释的东西放在前面讨论。
如果我们认为大家最需要讨论的是,让团队更好,是不是评判一个好员工的标准。
那就不用过多讨论,张三是不是经常帮助同事。
我们要优先讨论大家最关心的那部分质疑,不要让其他人带着“可是”继续开会,这就不仅仅提供了价值,还抓住了重点。
当我们的每一次发言都清楚结论背后的观点,知道这个观点会被怎样质疑,都能够回应最重要的质疑,那每一次会议上的发言一定都是有价值的发言。
三、作为领导
如何用表达激励团队?
很多职场人做领导以后,都会面临一项挑战:如何用表达激励团队。
今天给大家分享一个表达原理,叫做价值对抗原理。
什么样的表达能激励人?说教吗?显然不是,越说教,大家会越抵触。
真正激励人的表达,是能够唤起对方主动的想象和向往。
怎么做?3个步骤,冲突、细节和真实。
1.冲突
价值对抗原理认为:人只有先看到对立面,才更有拥抱正面的动力。
因此,冲突是价值对抗原理的核心部分。我们需要寻找冲突,从反面入手来完成激励。
举个例子,《复仇者联盟4》为什么会成功?很大原因是,《复仇者联盟4》里有一个非常强力而真实的反派——灭霸。
他把主角团打得奄奄一息、身陷绝境,调动了观众的心,让观众期待主角团能够崛起变强,打败灭霸。
人的心理是讲求平衡的,当有对立面之后,人才会期待这个正面可以站出来。
激励人的时候,把正面的东西讲得越伟光正,大家越会觉得索然无味。
相反,把对立面讲得越强大,大家越会意识到正面的重要性。
注意,相反和相对是不同的概念。
举个例子,大家觉得公平的对立面是什么?
很多人的第一反应是不公平。
其实不是,公平的对立面是效率。
因为有一天,我们可能会为了效率而放弃公平。我们会为了团队发展得更快,忽略分配上的公平,让一部分人什么都拿不到。
我们要寻找的是,想要宣扬的事物的对立面。
如果我们希望团队可以更加努力,那就要想,他们可能为了什么放弃努力。
我们不需要跟团队强调努力的重要性以及不努力会有多惨。因为几乎每个人都知道,与不努力比,肯定是努力更好。
但是让他们不努力的永远不是不努力本身,而是别的东西。
能打动人的,永远不是在对与错之间做选择,而是在对与对之间做选择。
所以,我们要先把对立面可能成立的情况告诉团队,让团队自己做出选择。
在表达上大概是这样的:追求舒适是每个人的天性,没有人不喜欢休息、不喜欢自由,我完全理解。
大家看我把舒适、自由这些个对立面说得清楚而诱人。可是它越诱人越清楚,反而更能够让人意识到努力的可贵,愿意选择抵挡住眼前的安逸,拼出更美好的未来。
这就是选择的吸引力和可贵之处。
2.细节
有冲突还不够,我们还要在冲突中加入细节。
因为人是对细节有感觉的动物,语言中有细节会更有力量。
比如,当我们讲经济状况不好,公司遇到了很大困难,员工是没有感觉的。
可是如果讲到公司账上现金紧张,明天起无法再为大家提供以往都有的餐补,员工就会知道到底困难到了什么程度。
马云在卸任阿里巴巴董事长时说:“我们希望阿里巴巴在未来参与新一轮的全球化,给世界带去机会,帮助全世界的中小企业卖货,帮全世界的老百姓获得金融支持,让全世界的货能货通天下。这就是我们希望的全球化。”
这么重要的场合,马云为什么不说一些大词?因为大词很多人是没有感觉的。
可是当马云讲到要帮全世界的中小企业卖货,帮全世界的老百姓获得金融支持的时候,阿里人脑海中是会浮现场景的,会看到淘宝、阿里巴巴上一个个商户的名单,会想象一个小微企业的创业者在支付宝上获得资金支持的身影。
找到冲突之后,我们要在表达中加入细节,细节能带来共情。
3.真实
真实,最简单也最难。
没有人喜欢听对谁都讲的话,所以在每一次激励团队时,请加入一些内容,让听众觉得这段话只在此时此地对他们说。
比如,我们可以大方承认,努力很多时候就是很痛苦。我站在这里激励你们,其实我自己心里也打鼓。
把一些只有现场的人才能引起共鸣的信息全部加进去,让大家感觉到这段话只为眼前这些人而说,你的表达就会得到加成。
哪怕带一些不雅的粗口,哪怕带一些只有大家能听得懂的暗号都没关系。
有了这些,能让你的表达变得更加真实,真正激励到团队。
所以,要激励团队,打动人心的重点绝不在于单方面的强调,而在于唤起对方的想象。
一个领导上台讲话,全是公司的规划纲领,没有任何接地气的细节,内容完全可以照搬在另外一个场合,可能会打动团队吗?
不会的,只会让人昏昏欲睡。
很多时候,激励是从领导工作的每一个毛孔中散发出来的,但如果我们希望我们说出来的话更能激励团队,就要善于使用价值对抗的原理,让激励深入人心。
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