采购就是从资源市场上获得资源的过程,当下是供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代,一个好的采购软件,不仅能为企业提供便捷、高效的采购管理技术,还成就了企业整个采购组织的高速流畅运转,促进买卖双方的良性合作。
不过,并非所有的采购软件都能做到便捷且高效率!那么,企业采购一般用什么采购软件?
在国内采购软件有很多,而采购软件排名较好的其中便有8Manage SRM采购软件,它对采购全过程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业采购组织降低成本,提高企业的市场竞争力。功能如下:
供应商管理
每发生一笔交易,采购软件都会自动获取并更新供应商的绩效信息,使你更便捷地进行合理的供应商优化。
○ 提供自助服务供应商门户以筛选潜在供应商
○ 在创建供应商档案期间检查重复和自动规范化供应商数据
○ 设定绩效基准并根据这些基准评估供应商
○ 自动化审批工作流程以实施数据管理和安全
○ 通过供应商警报和审计跟踪确保信息始终更新
○ 提取情报报告、仪表板和其他分析,以全面查看和快速分析供应商绩效,促进决策和风险规避
产品管理
采购软件中的采购目录功能提供供应商或服务提供商供应产品的信息,公司员工可以对这些产品进行订购。产品目录的主要元素包括产品名称、内部代码、描述、层次结构、分类、层次结构、价格、库存和采购信息。
寻源定价
通过采购软件,可以实现每项活动都围绕识别和评估潜在供应商、筛选提供最优价值的合适供应商并与之合作。企业可以根据他们希望获得的商品和服务类型,在选择使用“询比价”、“电子招标”或“电子竞价”来达到目的。
采购执行管理
采购软件提供采购需求、采购计划、采购订单或合同、验收和退货、对账和付款的工作流程,支持企业通过公开市场采购、按合同采购、集中采购、持续订单采购、定期采购/每两周报价单列表/每两周采购等方法进行必要的商品和服务采购,促进企业持续运营。
报表管理
采购软件能提供费用报表、采购报表、合同报表、库存报表、销售单与支付报表等多维度报表帮助管理人员全面分析业务数据,清晰明了地掌握采购流程与状态。做到事前提醒、事中管控、事后分析。
总结
提升企业采购管理水平,除了树立科学的采购管理理念、加强采购内部控制外,加快采购信息化建设,使采购过程合理化、程序化和透明化更是关键。引入8Manage SRM采购软件,不仅可以科学规范企业的采购流程,通过信息化的技术,降低过程成本,促进整体业务的新发展,有利于企业在激烈的市场竞争中实现自身的不断增长。
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