为什么会计算账时，差了一块钱不能自己补上？补上会有啥后果

这你还真错了，会计算账的时候不是说差一块钱不能补上，实际情况是哪怕你差了，只有一分钱也不能补上。

大学毕业之后第1份活就是会计的活，只不过因为我压根没有会计方面的知识，我只是负责数据统计和汇报，然后把这一系列的数据拿出来，再交给专业的会计做数据统计。

因为当时我们公司刚接了几个大单子，那几个月的流水非常的猛，而当时老板就说了咱们这两天一定要把所有的数据全部统计出来，公司总部那边派了个人他们要过来查账。

那天晚上我们就开始进行对数各种数据进行汇总，结果电视剧当中出现的镜头竟然在我们公司出现了。

数据不多不少差了一分钱，这个差的一分钱可真的是要了命了。

当时我们那个会计脸都绿了，刚点的外卖，外卖直接撒在了桌子上，他不管不顾，一个劲地看数据，边看数据边问我们，你们确定是差了一分钱而不是差了100块钱或者1万块钱。

当时我还纳闷呢，没有道理啊，差的钱越少越应该开心啊，不就差了一分钱吗？至于那么激动吗？

只不过就连我都没有想到，我们公司开创了一个奇迹，一个公司会计组连续加班4天的任务就此诞生。

你要问我那4天有多忙多累，我就告诉大家那4天我们谁都没有离开公司，回到家里面吃喝拉撒全在公司里面。

所有的数据甚至从大前年也就是三年以前的数据，拿过来一笔一笔的校对，一个一个的计算，所有的数据全部都计算完了，甚至连续过了两遍这中间的巨大工作量让我们整个人都蒙圈了，仍然没有查出来这个账究竟是哪里出了问题。

当时我整个人是非常颓的，刚刚好，我有三个好朋友也在这个会计公司里面工作，然后我就找到了好朋友。

当时跟他们说了一下，我那几个好朋友听了之后摸着我的头说：“你也真是的，不就差了一分钱吗，你拿着自己的一块钱给他补上去不就行了吗？你一个月工资多少钱，你们一个月工资最起码有800块钱吧，别说800块钱了就是1600块钱你给他补上，你最起码能回家休息一下，要不然的话连续4天在这耗着有什么意义啊？你们会计组那边不是有10个人吗？一人出200把这事给填上不就行了吗？”

但是我听了之后觉得有道理啊，对啊，不就差一分钱吗？你要是差个10万 8万的，无论如何我们得把这个钱找出来，可如果只是差一分钱的话，完全没有必要也大可不必。

当时我听了之后一下子也来劲了，我抓紧时间找到了我们会计组的负责老师，然后我把这件事情给老师说了一下。

当时我的原话是这么说的，我说：“老师咱们这个账不是记错了吗？只差一分钱而已，我现在想明白了，您说咱们只差那一分钱，有必要每天加班加点在这工作吗？咱们一天的工作时间是多少？咱先不管，最起码一个小时8块钱工资，这已经是最低工资了吧，不行的话这一分钱我出了行不行我来补上这一分钱。”

这句话不说还好，说完之后原本我那个项目老师非常生气，结果听完我说的话，在旁边笑得都喘不过气来了，紧随其后的整个会计业务的项目组全都在一旁嘲笑我。

这是我有史以来第1次感受到屈辱感，我越想越不明白，我已经提出来一个还算不错的解决方案，为什么大家都在一旁嘲笑我呢？

直到这个时候我的那位会计老师上气不接下气地说：“你以为你这是买菜呀，少一分钱你就给填上行了，我可告诉你，咱们会计行业有一句话你一定得记住：出入必相等。”

这句话说完，旁边的一个老会计又说了：“你给这小娃娃说这玩意儿干什么？他又不懂，过来我给你讲是这么回事，咱们会计记账哪怕只有一分钱，你要明白，这钱是你花的钱记在账上，同时公司的支出记在账上，支出与花的钱能够记录的东西，一个数字都不能差，你不要说差这一分钱，你就是差0.1分钱0.01分钱，那也不行，我就这么直白的告诉你吧，只要是亏了账，这个账的数据出问题了，那咱们就得认栽。”

再后来又经过我们三天加班加点的工作，总算找出问题的关键地方了。

原来在早几年的时候那个时候还不是我们这一批会计呢，是上一批会计，有一个会计办事比较缺德，一个数字四舍五入了，当时一个是0.6，一个是0.5，另外呢还有一个0.49和0.73这种小数点有好多，但是那个会计全都给四舍五入记在了个位数上，也就是说多少元以下的角和分压根进入不了，这也就导致我们最终会有0.01元的差值。

然后我们再回过头来看一下，为什么会计算账的时候差了一块钱也好，差了一分钱也好，不能自己补上呢？其实主要原因就是以下几点。

第1点，怕的永远不是那一分钱，而是后面的所有的账出问题了。

这件事情讲起来就比较复杂也比较诡异了，我就拿我亲身经历的这个案例来给大家讲一讲。

比如你在账上发现差了一分钱，但是你知不知道你差的这一分钱或许不是一个账面上出现的结果。

换句话来说，你差的这一分钱可能是在过去6个月或者过去一年的时间里面，所有的记录的账的总金额出现了变化，最终导致出现一个巧合，那就是差了一分钱。

但实际上保不齐A项目你差了300万，B项目你又多收入了3,000,001分钱，两个项目合计在一块，才导致差了一分钱。

所以这个不是说单纯地补上这一分钱就能够了，正常情况下哪怕差这一分钱，你也要明白这个一分钱是怎么差的。

如果说只是某一个项目，而且这个项目还很容易解释出来，那还好。

但如果是后面几个大项目之间的数据入账全部出错了，然后作为会计，你不查是哪儿错的，只是想不就是差了一分钱吗，我给他补上不就行了吗？

你越这样想就越容易坏事，因为你永远都不知道后面究竟还差着哪些账。

那有人也说了这个公司是我的公司，记得账呢，也都是我们公司记的账，就算是差个几百万，然后只要中间给他调整一下，把这数据调过来不就行了吗？

这样想的话也太简单了，我就这么讲就行，哪怕你这个账原本600万变成了300万，另外一个账原本是300万变成了1,000,0 01分，将来人家真的相关部门过来审查的时候，你说不清楚，你这中间是不是涉及到偷税漏税的问题，你就算说没有偷税漏税，人家怎么可能相信？

所以对于会计来说，这就是他们的职责和本职工作，一分钱的账都不能差，差了之后我要你这个会计是干什么吃的，谁都能干这个活凭什么我让你来干这个活。

所以对于会计来说，真的差了钱之后，第一时间想到的绝对是抓紧时间把这个钱给找回来，看看是在哪个地方掉的，而不是抓紧时间做假账。

第2点，为什么差的一分钱不能补上？

那有人就说了，如果自己做会计的时候真的就差了这一分钱，难不成我还要跟你一样一点点地去查，一分钱一分钱的去查吗？

其实这个事要看怎么说，如果你只是一个小公司，公司里面就两个人，然后这个公司连一个完整的体系都没有，只是交给会计那边200块钱每个月记账。

遇到这种情况的话，那点钱也没人惦记了，反正出错就出错了，可能你自己都没有意识到出错，越是小公司也没有什么太大问题。

怕的就是一些大型企业，尤其是这些大型企业，短期之内利润很高，人家相关的部门都过来查你了，结果到最后你发现中间差了点钱，遇到这种情况没有任何办法。

会计那边或许会有其他的办法，但是你作为过来人要听我一句劝，无论如何你要让会计明白差的哪怕一分钱你也要给我找到，一分钱都不能出错，否则的话我要你这个会计干什么？

会计可能花费一周时间或者两周时间辛辛苦苦总算把这个账找到了，你也没有必要为会计感到委屈或者会计辛苦，因为那本来就是他的活，他没有干好而已，这是他的本职工作。

另外作为过来人我得告诉大家，严格意义上来说会计和出纳要分在两个办公室里面，而且两个人最好是死对头，也就是一个人负责管记账，一个人负责管公司支出。

这两个人的关系可别太好，如果关系太好的话，等你做到老板的那个地步，你就会知道其中的危险了。

小伙伴们，你们如何看待会计记账时唱了哪怕一块钱都不能自己补上这件事呢。