行政人都在问的7个固资盘点难题，这里有解答！

进入12月底，很多小伙伴的固定资产盘点工作已经在进行或者进入尾声了。面对年度集中盘点，各种难题疯狂来袭，让行政们集体抓狂：

老板不走流程领用物品，导致账面对不上；

资产盘点完不知道应该怎么处理报废；

人工盘点太麻烦想要了解大家都在用什么软件；

解决方案来了！！！

01资产报废怎么做？

固定资产报废其实涉及到一个大概念：固定资产清理。

固定资产清理有很多途径，比如报废、拍卖，有些公司还会捐赠。其中，固定资产报废是指固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃情况。流程如下：

首先，应先由固定资产管理部门提出申请，按报废清理对象填制“固定资产报废单”，详细说明固定资产的技术状况和报废原因。员工只能发起资产归还，不能发起报废。

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需要注意的是：如果你管理的是多家子公司的固定资产，每家公司的报废资产需要单独提，因为固定资产是有公司属性的，报废款项需要对应进入公司的账户。

然后，由IT等相关部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。

接着，由资产人员联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，电子产品的硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。

最后，及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”，作为核算依据。

财务部门核算入账后，报废流程结束。

02老板总不走流程领用怎么办？

首先，资产管理人员一定要向企业明确物资领用流程。

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

然后必须坚守底线，领用流程里的每一个环节都不可省略。

如遇员工着急领走，没有走流程的情况，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。

如果是老板总自己随意领用不走流程，行政可以跟老板沟通，建议老板把所有使用需求转交行政，通过行政人员专人专道快速为他解决。一方面行政最清楚公司资产存放，能够最快速完成老板提出的需求；另一方面，可以清楚掌握老板需求，方便后续补齐手续日常管理。”

03账账不符有没有方法可以解决？

如果有实物信息和标签信息及账务信息不匹配的情况，建议与财务一同进行处理：

①、财务账为数据来源；

②、行政账信息和财务账同步，行政负责变动更新；

③、由财务把关入库和清理环节。

解决完后，为了减少账账不符情况，还需做到：

a、确保采购资产及时准确入库，进行分类管理；

b、资产清理准确及时；

c、资产发放回收调拨借用准确；

d、定时巡查和抽查资产，纠正错误信息；

04小资产如何盘点？

很多行政也会苦恼：一些小的资产，譬如价值比较低的电脑配件如何盘点？

严格意义上来说，电脑配件通常并不被算在固定资产中，如果一定要算为资产，建议：

①、易耗品和细碎产品可以不作为重点；

②、单独做一个配件库/表，并按类别细分，盘点使用时间较长、易于盘点的资产，例如显示器、移动硬盘等，字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。

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05大家都在用的固资盘点系统是什么？

资产盘点任务庞大，工作繁琐，盘点系统能够为行政提供很大帮助，比如【精臣云资产】管理系统。

特色：提供固定资产管理软件和硬件（智能标签打印机），而且有自己的工厂，硬件是他们自己研发和生产的，大家可以在网上搜“精臣”，销量都很高

企业介绍：精臣云资产是精臣的旗下品牌，而精臣创立于2012年，累计服务用户500万+，产品连续三年网销量位居行业前列，深受各行业用户认可。

功能如下

06盘亏资产如何处理？

盘点完后，因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现，面对这样的问题大咖们建议：

①、汇总分析盘亏原因；

②、计算盘亏资产残值/净值；

③、确认每个盘亏资产的责任人及处理方案：有责任人的按赔偿处理；其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理，走资产报废/处置/捐赠流程；

④、最后要记得与财务部同时销账。

07人工固资盘点如何提效？

部分企业涉及规模和投入的原因，可能还未用上智能盘点，仍需进行人工固资盘点，如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。

提效的核心有三点：

一、对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式；

二、要有准确的台账；

三、定期盘点。

既要明确自己企业的资产分类方式，也要在操作过程中多加注意。

固定资产盘点，是行政工作中极其重要的项目。项目虽然繁琐，却也能快速提升个人能力，有丰富的资产盘点经验也是个人履历里增光添彩的一笔！

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