山东
通讯员 亓道民
在新一届地矿五院院党委领导班子的正确带领下，地矿五院“智慧档案室”于10月8日正式启用。“智慧档案室”于2022年7月1日筹划开建，至2022年10月6日胜利竣工，前后历时90余天，共计投资一百二十余万元。
“智慧档案室”有效使用面积197㎡（其中档案存储库房136㎡，智能操控办公区域61㎡）。设有智能操控系统、智能型密集架、空调系统、消防系统、恒湿消毒净化一体机、智能摄像监控、红外线防盗探测器、温湿度传感器、空气质量传感器等10余项现代化设施设备，是集智能档案存储管理系统、智能密集架管理系统、智能库房管理系统、智能安全管理系统于一体的现代化档案管理库房。
档案存储库房，可存放厚度4公分标准档案盒近3万个。按照目前该院现有存储60余年的档案占有量评估，尚有20余年的继续存储发展空间，足以满足地矿五院下一步事业发展档案存储的需要。
“智慧档案室”的建成，标志着地矿五院的档案管理工作从“传统手工管理”到“智能档案管理”的实质性飞跃，真正进入了档案管理标准化、规范化、自动化、智能化的高级阶段，必将为地矿五院的全面高质量发展提供坚实的档案资源利用支撑。
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