一线教育人的高效时间管理术！

全国疫情此起彼伏，可学生上课没有停，加上"双减”大背景，教师们旧有的工作时间表不断被打破，一线教育人面临诸多新的工作内容。一线教育人的工作，向来是“高浓度”，需要长时间注意力高度集中，其压力可想而知。

本周精读梳理诸多教育人给出来的时间管理术，希望这些已被小范围印证高效的时间管理经验，可帮助更多教育人缓解工作压力，把握忙而不乱，稳而有序的教育工作节奏。

认知纠偏

时间管理本质上是目标管理

• 你永远有时间做对你来说最重要的事

作者 | 肖川（北京师范大学教授）

来源 | 《教育要践行| 肖川：目标、时间管理与压力应对》

在任何领域，人的专业成长都关涉如下三个因素：目标、时间管理与压力应对。教师的专业成长也不例外。

没有目标就没有动力。目标，对教师来说，意味着有没有将“成为一个优秀的教师”作为自己的追求，有没有自己的专业成长的规划，是一个有进取心的人还是一个得过且过的人。

目标的达成首先取决于个体的人生规划。要实现人生规划，关键是要做好时间管理——不论是初入职场，还是已经是一个在团队中有重要影响力的教师，每位教师都要关注如何分配时间，以在最终目标和阶段性目标之间实现很好的协调。

目标的达成还要靠点点滴滴的努力。因此，如何利用好一天之内的时间就是一个重要问题。有个说法叫“三八理论”，大意是：一天二十四小时，八小时工作，八小时睡眠，还剩下八小时。人与人之间的差别就是在这剩下的八小时里形成的。日积月累。几十年下来，差别就会很大。

教师不仅是职场中人，也是家庭和社会的成员。你永远没有时间去做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。此处的关键是：时间管理需要一个与你的价值观相吻合的目标追求。只有有了明确的价值观，你才能了解，哪些事情对你来说是最重要的、哪些是不重要的。这样，你就可以对自己要做的事做一个价值排序。分出轻重缓急，这就是所谓的“有所弃才能有所取，有所不为才能大有作为”。

• 时间管理是有选择性的放弃

作者 | 周宇雁

来源 | 《时间管理的本质到底是什么？》

关于时间管理的最大误解是：在单位时间里，做的事情越多越好。所以要提高做事情的效率， 要越快越好。于是惯用的方法就是记录任务清单，然后督促自己一项一项去完成，每完成一项就划掉，去感受任务完成的成就感。不断地给自己的清单上加任务，时间安排就变得越来越紧凑，给自己带来无形的压力。当每天的任务清单上出现未完成事项时，要么焦虑地加班加点，要么就往第二天积累，清单越来越长……久而久之，就陷入了一个越管理越忙碌，越管理越没有信心的怪圈。

时间不是一个变量，时间是最公平的，每个人每天拥有的时间都是24小时，要管理的不是时间，而是是我们的目标。时间管理的本质，是基于目标，有选择性地放弃。

时间管理，是懂得对自我进行管理，拒绝生命中的一部分可能，才有可能把我们想做的一件或一部分事情做到极致。而当我们把这一件或一部分事做深做透，达到可以在这个点上迸发出新的能量的程度，那么这些能量就是真正的时间管理给予我们的奖赏。

践行经验

用对方法，时间越管越“多”

• 四象限法则分事务轻重缓急

来源 | 《教师时间管理的三个法则》

通过有效的时间管理，提升教师专业成长的品质，要牢记三个法则，即：四象限法则、目标法则、节约法则。

一、四象限法则

把所有的事务按重要性、紧迫性两种属性排列，可以分为四类，或称四个象限：

这四类事务，哪些应该去做？哪些不应该去做？如何去做？

时间管理的四象限法则告诉我们：按照B-A-C-D的顺序，优先处理那些重要但不紧急的事务。此类事务解决得好，那么。重要又紧急的事务就会越来越少。之所以会有很多重要又紧急的事务发生，就是由于时间分配与使用的不科学造成的。

四象限法则告诉我们，教师要培养优先意识，工作时分清主次，抓主要矛盾。教师每一天的教学任务和杂事很多，需要教师在认准工作目标的基础上，根据各项工作的重要程度和必须完成的时限排出处理的先后顺序，分出主次，然后把主要时间和精力用来处理重要事情。抓住了处理重要问题的时间，就提高了时间管理的时效。例如，专业成长的事情就必须列为B类事务，由教师亲力亲为。

二、确定目标，学会授权

教师专业成长亦如赛跑，必须分阶段地设定目标，渐次推进。

在教育学生和管理班级的过程中，教师要善于发挥学生的主体性，那些学生能够完成的丁作，尽量让学生自己来完成。这在时间管理方法上叫做“授权”。教师应在学生力所能及的条件下，不仅下放权力，更重要的是教给学生如何完成工作的方法。

同样，在个人生活中，也有许多事情，例如小家电维修、搬运家具，可以通过合理授权给他人，从而减轻自己的时间负担。这就需要教师拥有强烈的时间成本意识。如果将宝贵时间用于低价值的活动，无异于浪费时间、窄化个人专业成长的道路。这种价值意识必然带来教师的拒绝浪费、学会授权，从而提升教师的时间消费品质，使得教师达成专业成长目标的时间得到充分保障。

三、节约时间，从学会拒绝打扰开始

日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会受到1次打扰，平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或极少有价值。而人被打扰后重拾思路平均需要3分钟，每天大约是2.5小时。也就是说，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%，所以“打扰是第一时间大盗”。

这就要求教师必须学会拒绝打扰，按自己效率最高的作息规律安排时间，同时学会互相珍视对方的时间，不要随意打扰对方。

• 记录并分析时间能让时间“多”起来

作者 | 朱永新

来源 | 《教学百味||老师，你的时间不够用？看看名师是怎么管理时间的！》

把最重要的事情放在最重要的时间去做

对于教师来说，什么最重要?当然是和学生们一起成长。所以，沉下心来专心于自己的教室，专心于自己的课程，专心于自己的学问，应该放在第一位。只有专心、宁静才能提高时间的使用效率。

老师每天都应该安排阅读的时间

对教师而言，阅读是磨刀不误砍柴工。每个教师每天都应该有阅读的时间。每个人可以根据自己的生物钟，或者根据自己生活的节奏固定安排。重要的事情要安排在固定的时间里，尽可能的做到雷打不动。

排除浪费时间要素让自己更专注

要排除浪费时间的要素，让自己更专注。比如我对自己规定，上网时间一般不超过一小时。而且有一些人习惯网一直挂着，过几分钟瞧一瞧，几分钟再瞧一瞧，这样就会影响浪费时间。如果难以自控，一定要在适当的时候把网关掉，专心才能提高单位时间的效率。

合理利用整块时间

教师职业最大的优势和特点就是，除了双休日和公共假期以外，还有寒暑假。需要为这段时间制定一个工作计划，甚至是人生计划。在对整块时间进行安排的时候，要注意节奏，把不同的工作互相穿插，因为连续做一件事情容易疲劳。

学会记录和分析自己的时间

学会记录自己的时间，分析自己时间利用的特点和优劣。有位著名的苏联科学家，就这样通过每天记录自己时间的分配，高效地管理自己的时间。

写日记是一个很好的习惯。可以坚持记录自己每天做了什么事情，甚至每件事情上所花的时间，做分析，总结出自己哪些时间花得多，哪些时间花得少，分析出自己哪些做得对，哪些做不对，让自己的时间使用更合理，也就能够让我们的时间“多”起来。

• 数据化管理各项时间

来源 | 顶思 《10年从一线老师做到一校之长，她说最需要的技能是时间管理！》

麓山国际光亚学校校长黄丽娟常思考：如何将时间花在教学指导上？

这个问题看似简单，解决起来却不容易。首先是校长的管理工作本就十分忙碌，教学指导也是极度花费精力的事。不论是巡视课堂，还是提供教师培训，还是开发教师职业发展项目，抑或是利用数据分析来进行教学指导，每一项都需要投入时间。

怎样规划时间在黄丽娟这里有更科学更细致的方法，不再是凭感觉，而是用数据说话。课堂观察花了多少时间，同一位老师的课看了多少次，每一次的教学反馈如何等等都被记录下来。最终，在规划自己的时间和做教学指导时，有了数据的支撑都会更客观，更高效。

作为学校的校长，要认识到学校其实还有很多具有优秀管理能力的中高层。合理放权，将部分其他管理层能完成的工作交由他们负责，也给自己留出更多时间。过去，她有90%的时间都放在管理上；如今，通过分摊工作，她能将多出来的时间放在提升教学或其他工作上。

• 团队和个体均需重视事前规划与管理

作者 | 田冰冰 （杭州市春晖小学教育集团总校长，全国知名班主任）

来源 | 人民教育《“双减”后，教师如何做好时间管理？从学校策略到自我调控，这些方法全覆盖！》

针对“双减”带来新的时间规划问题，学校不妨尝试主动改变，帮助团队重组时间，主动调整学校作息时间、师训时间、会议时间，并探索弹性工作制。不断厘清公共时间秩序，并发现新的问题，微调迭代，达成最优。

一、关注团队公共政策调整

1. 师训时间调整，错峰设计教师学习节奏

增强线上教研时间。利用信息化的手段，可以变革教研形式，增长线上教研的时间，在线公开课、异步在线教研、基于AI分析的个人教研课等等，使教研更高效和智慧。

学科教研错峰进行。学校教研部门合理做好学期统筹，建立学科教研错峰机制，增强学校团队的时间利用率。学校的大型教研可以建立“时间预算”制度，谋划在前，除学期工作计划中安排的活动，尽量不临时增加活动。

2. 会议时间调整，压减做实事务安排节奏

能在线通知不必开会。日常例会需要通知沟通的内容，都提前在会前做好梳理和安排。会议上只讲重点和要点，争取每次例会不超过30分钟。

3. 弹性工作调整，灵活规划课余工作节奏

节假日早放半小时。节假日是学生教师都期待的日子，为了提高教师的幸福度，在重大节假日，除了部分有带班任务的教师之外，其他教师可以提早30-60分钟下班，避免高峰期归家路上的拥堵，提早享受假期带来的快乐。

二、关注个人时间管理能力

“双减”之后，我们更应关注教师传统思维中认为时间管理难的问题，主动破解僵局，指导教师团队上好自我的时间管理课，倡导顺势而变。

1. 改变工作惯性，压减冗余提高工作实效

减少“机械批改”时间。每次随意布置作业严重耗费师生共同的时间总值。作业应该合理分层，精准布置，让作业在学生身上发挥最大效力。

减少“啰嗦沟通”时间。教师经常不计较时间的投入来进行家校沟通，师生沟通。要将沟通效率作为首要考虑的因素，根据具体情况斟酌在先，拿出思考的预案来应对。每次沟通有意识地给自己限定时间，有时掐中要害的关键一言，胜过不咸不淡的千言万语。

减掉“仓促应对”时间。统筹规划能够让我们改变固有的惯性思维，提高办事效率。越是事务繁多，越不要一头扎入事务堆中，要抽出时间来根据事情的紧急与重要程度排序。花在规划上的每一分钟，都会让我们至少赢回十分钟。

2. 提升工作效率，区分主次做好时间规划

碎片时间做计划总结。每天划拨5分钟时间专门做时间的自我管理。上下班路上，思考当日教学管理中需要处理的工作；简单回味工作闪光点，充分肯定自己的付出和收获。

集中处理事务性工作。教学工作中的事务性工作头绪繁多，尝试集中处理，既营建了专一工作的氛围，也有效减少了大脑工作频道切换浪费的时间。重要事情的定期复盘，审视我们在时间管理上的迷失之处，找到时间利用的发扬点和改善点，找到规律和经验，以期做得更好。

3. 统筹团队资源，分层分类运筹协作资源

适合自己承担的事精细做。选择必须自己承担的事情要精细做，做稳做扎实，力求能在此类事务中让自己获得成长，提升自己的工作能力。

适合学生锻炼做的，培训做。带动班委团队共同做事，是带动学生团队成长的有效方式。但要在初期培训上不遗余力，投入更多的时间，实现做事与学生成长的双赢。

适合家长帮忙的事精选做。善于于借助家长的力量，精选可以适合家长做的事情，让教师的精力花在更重要的地方。

适合同事协作的事联手做。如联动同学科老师分头来准备学习资料，甚至请来不同学科的科任教师，共同担任项目学习的高参，实现跨学科联手经营。

• 老师也要管住自己的手机时间

作者 | 于洁

来源 | 《如何成为时间够用的“老班”，强烈推荐看看这篇“管理术”》

时间管理应该是所有老师的必修课。当然做一个高效老师，除了时间管理，还有其他一些小技巧也是需要掌握的。

统筹安排时间可多任务并行

计划安排先做什么，哪些事情是可以同时做，心里要有一本账。比如，很多老师觉得没有时间和学生谈话，自己忙，学生也忙。其实，早晨广播操以后、课间，都可以成为谈心时间，只是需要教师做好计划，比如在谈心前要想好和学生谈什么。比如没时间锻炼身体。学生做操的时候，你也在队伍后面跟着舒活舒活筋骨，抖擞抖擞精神，既给学生做了示范，又锻炼了自己的身体，不是一举两得吗？

表扬学生不必非要占用下课时间。上课时，可以一边讲解课文一边把手搭在学生的肩膀上或者关心地摸摸他们的头，你的心意学生自然就能感受到，比你特意去说些表扬鼓励的话效果要好很多。

对于现在的老师，管理好时间还意味着要管住自己的手机。只要我在埋头做事情，我一定把手机调成静音锁在抽屉里，别人若真的有急事找我，打手机找不到我自然会有其他途径。管住了手机，我就拥有了比较大块的时间。事情忙完了，再拿出手机看看，该回复的就回复。手机、QQ、微信，这三样东西的管理，需要定力。

马上就做，坚决不拖拉

作为一个教师尤其是班主任，有很多事情是学校里布置下来的，既然是必须做的又是催得很急的，那就不要拖拉，赶紧去做，一拖拉就容易忘记，堆积起来会心烦。

我对自己有个很严格的规定，一定把每天需要做的事情在学校里完成，坚决不带回家。今日事今日毕。在这样硬性规定下，我在校期间就会有条理地安排好自己的时间，就不会容忍自己浪费时间，更不会让自己拖拉。

一开始的时候很困难，但渐渐地就培养起来了统筹安排时间的能力，做事变得有计划有条理性。身边环境再嘈杂，我也能做到静心做事不受干扰。如果你还没有这样的定力，那么戴上一个厚实的耳机，也能产生抗干扰的效果哦。

在学校里完成当天所有的活，就会自己在下班的那一刻内心充满幸福感，一天的劳累后满身轻松，回家的脚步就变得轻盈起来。

• 巧用共同体，扩容时间密度

来源 | 北师大基础教育教材《时间听我的——教师时间管理之道》

对于教师而言，有三个技巧可以参考：

运用教研共同体实现

教学工作往往是极为繁重的，长年累月的资料、数据、班级情况……很容易让人觉得工作琐碎，费神费力。对此，如果可以更有技巧地实现“四两拨千斤”，比如巧用教研共同体，自然是一件好事。教学与研究看似是两个层面的工作，但若可以合理运用教学与研究之间相辅相成的关系，倒也节省时间。

举个例子，各学科教师在上课前都会有集体备课时间，运用各类资源撰写教材分析、学情分析、教学设计，而后结合自己的教学经验和本班的实际情况进行授课，在集体智慧的基础上凸显个性。课程结束后，及时进行课堂反馈撰写，进行课堂反思。

不难发现，如果可以重视课前设计与课后反思，思路清晰地记录下课程情况，随着时间的积累，很多素材都自然地留存下来，研究也有基础。所以，不要轻视这些看似占用时间的“辅助”工作，这些工作反而是打开时间大门的钥匙。

另外，同一学科教师之间也可以分工合作，将一些工作分解，各自负责一个板块，大家共同完成；或是彼此分享搜集的教学资料，一边教学一边研讨，效果也会事半功倍。

分清事情的轻重缓急

时间管理中最重要的莫过于分清轻重缓急，把那些重要且着急的事情放在第一时间去做。对于一线教师而言，备课这项工作是应该放在首位的，所以，无论如何都要把备课工作先完成，这样才能解除后顾之忧，腾出时间做其他的工作。

批改学生作业可能会占用比较多的时间，那么可以把它化整为零，每个时段完成一部分。

如果既是任课教师又是班主任，那么备好课后，班主任工作可以列一个计划表，有序地穿插进行；如果是行政事务，可以速战速决，或第一时间分配给相关人员去办理，把自己的主要精力用于处理更加专业的事务上。

巧用“番茄时间”。番茄时间法，是一个很常用的时间管理方式。番茄时间法有三个要点：

1. 一个番茄时间共30分钟，25分钟工作，5分钟休息；

2. 一个番茄时间是不可分割的；

3. 每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。

这样操作时间的好处是，能够劳逸结合，有张有弛。工作固然是重要的，但是必要的休息也同样重要。

来源：新校长传媒，贵在分享，版权归原作者原出处所有。