在如今这个信息化的时代里,企业想要迎接更好的发展,就必须要学会引进更加科学的管理方式,其中,ERP系统就是一个很好的例子。ERP系统能企业提供了管理决策的平台,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用,能使得公司管理更加简便化。那么ERP系统对企业的作用究竟大不大呢?下面蓝灵通erp小编为您介绍:
ERP系统对企业的作用究竟大不大,主要从以下方面来看:
1、从组织架构上看
传统企业往往不重视企业组织架构的设置,在管理和运营上相对松散、随意和粗放,分工不明确、权责不清晰的情况经常出现。比如,有些企业出于对成本等的考虑,往往一人身兼多职,销售与采购为同一个人等等,导致缺乏监督,造成企业资产流失。
ERP系统的应用,是对中小企业内部管理的一次整顿过程,它能实现中小企业管理模式的标准化和管理流程的规范化,优化组织架构,助力中小企业做大做强做长远。一方面,ERP系统帮助中小企业根据不同工作内容的特点和工作流程的性质,设置相应的职能部门,做到管理专门化。另一方面,明确规定各部门、各岗位的职责和权限,确保内部各项工作有标准、有沟通、有分工、有责任,将各项工作执行到位,使有限资源发挥出很大的效益。
2、从信息沟通上看
传统企业缺乏良好的沟通机制和沟通渠道,各种信息及数据往往记录在本子、电脑、手机甚至脑袋里,容易丢失遗忘,也无法动态呈现、实时共享,从而导致部门与部门间、员工与员工间沟通不畅,无法协同运作,员工执行效率和业务运转效率低。
ERP系统的应用,可以实现企业信息及数据的动态集成管理和实时共享,节省大量电话、会议、面谈等沟通成本和时间,推动企业整体高效运营。
3、从数据统计来看
企业基本都非常关注业绩、盈亏等情况,这个月业绩增长了没有,什么原因带来的增长……但对于很多企业而言,每次想要统计一下数据,要么让人手工进行,要么不断找人来问,最后还要自己做统计分析,费时费力,得到的也是不及时、不完整的数据。
ERP系统自带强大的数据统计功能,像销售业绩统计、采购利润核算、财务报表分析等业务数据都能在系统里实时汇总与更新。同时支持按照时间等多维度查看明细,满足不同角色多样化的数据需求,不存在信息滞后和数据失真的情况,也不需要安排人员统计。
4、从业务风险把控来看
有些企业老板风险意识相对薄弱,在业务风险把控方面,缺乏科学的评估方法,做决策时主要凭借自己的经验和对企业以及市场变化的主观判断。而有些老板则很想通过数据知道企业经营存在的问题和未来发展的趋势,但无奈每次统计各种数据让人头大。
事实上,不管依靠哪种做决策,市场商机稍纵即逝,如果反应迟钝,决策效率低,就会将企业带入巨大的经营风险之中。ERP系统可以通过数据分析进行风险的事前预测、事中防范,提供全面的数据分析解决方案,各种数据报表分析可视化,促使企业更加快速的做好科学决策,将企业风险降到很低。
5、从优化企业业务流程来看
ERP系统实现了所有业务的数字化管理,每一项业务流转的过程在ERP系统当中都变得可视且可控,在ERP系统中,客户领用后未联系、客户跟进未成功、客户跟进超期等多种问题,ERP系统都会自动回收。采购合同中产品价格高于高进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿、流程变得便捷、高效。
随着移动互联网和万物互联的快速发展,ERP系统能够帮助企业随时随地与客户、伙伴保持紧密联系和沟通、业务永远在线,将管理范围延伸到任何一个有网络的角落。
综上所述,我们可以看出ERP系统对企业的作用是非常大的。ERP系统可以将企业资源整合起来,实现合理化管理,还可以将企业之间的业务连接起来,大大方便快捷的提高了部门之间沟通的效率,同时ERP系统对企业数据可以精确实时的记录,实现信息的集成和共享,对于企业的后期维持良好的发展,提供很大的助力。
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