作为管理者，怎么选择会议设备提升开会效率？

会议，在团队和组织中的作用毋庸置疑——交流信息、制定计划、讨论方案、解决问题、复盘成效，这些都是会议无可取代的功能与意义。

然而，对于管理者和员工来说，由于立场的不同，对待会议价值的看法往往也并不相同。

多数情况下，管理者都比员工更热衷于开会，这是因为他们总是处于发号施令的那一方。而相反，后者对待会议却往往抱着一种抗拒的心态，原因同样很简单——与他们有关的会议，意味着可能会分配更多的工作任务，而与他们无关的会议，则不可避免地将占据他们原本的工作时间，从而导致他们不得不以加班的方式，来对冲掉会议对工作进度造成的影响。

更何况，无论管理者愿不愿意承认，事实上大部分的会议，都是低效能的会议，并不能真正帮助管理者解决目标问题，反而还会浪费更多的金钱与时间，以及造成与会人员及相关人员的精神耗损。

那么，怎样才能召开高效率、办实事的会议呢？

在《开会的革命》一书里，作者介绍了一种“互动开会法”。他们认为，成功的会议实际上都拥有一些共同特点：具有共同的“内容注意点”和“过程注意点”，有人负责维持一个开放而平衡的会议环境，与会者角色分配明确、责任清楚。

具体来看，一个好的管理者，在会议的组织上应当注重以下几个细节：

一、时长

为了避免上述问题的发生，从而保证会议对管理者和普通职员的效能都最大化，很重要的一点是要控制会议时长。管理者应当按照“宜短不宜长”的原则来组织会议，例如：平时60分钟的会议可以尝试缩短到45分钟；30分钟可以缩短到20分钟；15分钟的会议可以缩短至10分钟以内，或者是将一个原本30分钟的会议，拆分成2个15分钟的会议或3个10分钟的会议，通过对会议节奏及议程的把控，来减少参会人员对会议的疲惫感，并营造出相对紧张的氛围感，这样也有利于引导不同人员对会议内容达到相同的高度专注。

二 规模

规模是影响会议效果的重要因素之一，尤其对于大型企业而言，动辄召开中层及以上乃至全体员工的大会可能是家常便饭，表面上，这类一贯多级的会议，的确可以起到层层传达落实的作用，但实际上，站在员工的角度而言，会议的范围越大、层级越广，自己在其中的参与感与获得感也就越小。对此，管理者应当少开大会，多开小会，这样可以让员工的参与感更强，从而激发他们集思广益的主观能动性。

三、议程

议程关乎着参会人员的体验。一个议程较多的会议，可能由于“前摇”时间过长而消耗员工太多的耐心，导致到了真正关键的环节，员工也很难及时把精神重新聚焦回来。因此，管理者要对议程进行充分的筛选，本着为所有与会者的时间与体验负责的态度，来决定要讨论哪些内容，并将重要的内容放在前面，将次要的内容依次延后。

当然了，除了上述三项重要维度之外，管理者也可以借助高效开会的“神器”，来帮助会议达成最大化的质量与效果。

辟如被誉为AI办公新势力的成者科技所推出的成者StarryHub会议星，后者作为一款智能会议投影一体机，集120°广角AI摄像头、专业会议拾音器、大功率会议音响、手写电子白板等硬件于一身。管理者无需提前对其做任何设置，随时随地、一键开机即可开始会议，可以有效帮助管理者缩短会议时间，营造更快捷更高效的会议氛围。

而依托成者StarryHub会议星内置的自研会议软件——StarryMeeting，管理者还可以直接管理通讯录并直接呼叫用户加入会议，以便精准控制参会人员规模，从此，再也不用担心“小会”开成“大会”了。

为了确保各项会议议程能够在会后得到充分的贯彻落实，成者StarryHub会议星还支持高品质收录音功能，管理者只需要安心开会即可，一切都可通过成者StarryHub会议星进行记录，不仅可以将录音随时分享至手机，也可以直接进行会议录音转写，帮助产出会议纪要，进一步提升各类商务办公会议的效率——让开会不再是一件头疼事，而是能够真正体现出思维碰撞与管理优势的全部价值。