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如何构建生态型组织

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一、什么是“生态型组织”?

所谓“生态型组织”,首先是“以人为本”;其次,就是将来自不同的人群、不同的专业及其方向、不同的擅长领域、不同的兴趣爱好、不同的性格、不同的思维思想等,进行有机地整合一起,在同一个目标的指导下、进行同一件事的情况下的相互作用、相互影响、相互协调,并围绕达成同一个目标和完成同一件事而发出不同的声音(发表不同的见解),从而发挥不同的作用和影响,使组织的目标得到快速、有效、最大化的实现。

二、构建生态型组织的价值作用

生态型组织希望的结果是快速响应外部市场需求、有效自由配置资源要素,内部利益交易、精准决策、不断创新。

三、生态型组织的特征

生态型组织的基本特性是流动性大、规章很少,鼓励员工组成工作小组工作及大幅度的分权(类似于“品管圈”的模式);品管圈(QCC)就是由相同、相近或互补性质的工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体(又称QC小组,一般6人左右),全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。它是一种比较活泼的品管形式。目的在于提高产品质量和提高工作效率。

四、生态型组织的适用范围

生态型组织与其他类型组织一样,同样也不是万能的,也都有着它的局限性一面;一般适用于以下类型的企业或团队。

• 企业:生态型组织一般适用于初创型企业或企业拓展创新型项目或企业达到瓶颈期等,不适合用于成长期或快速发展期或成熟期型的企业。

• 团队:包括“市场营销部、研发部”及创新项目团队。

五、如何打造“生态型组织”?

打造“生态型组织”,首要任务就是:需要组建一支强有力、专业知识和技能丰富、经验和阅历丰富,能够胜任该项目工作的人群;“人”永远是自然界的第一生产力,没有人一切都是枉然的!所以任何组织都必须遵循“先人、中事、后物”的原则进行。

其次,要建立“3+1+1”模式,即:“3个统一、1个差异、1个鼓励”,包括如下:

• 建立统一化的基本制度(包括:薪酬标准);这里的“基本制度”,是指简单易行的规章,而非复杂或完善的制度;

• 设立统一化的岗位职责;

• 设计统一化的流程标准;

• 基于目标的差异化,设计差异化的考核(奖惩)标准;

• 鼓励通过创新手段和建立有效的激励机制实现组织目标最大化;

最后,要进行“6个关键要素”包括:

• 制定或完善创建生态型组织的具体方案和计划;无论做什么事情(包括:战略等),都必须做到“计划先行”,这样会让自己找到更多的思路,也可以帮助自己设计很多的内容,找到适合的人才,心中有明确的目标。

• 建立灵活的问题分析机制,并做到具体问题具体分析;有了人才和方案还不够,还需做到具体问题具体分析;根据组织目标和发展需求,根据现阶段企业的实际情况来分析,该从什么方面着手,包括哪些方面的改进等。

• 设计核心内容,何为生态型组织,所需具备怎样的特点,明确具备如何的发展方向等。不管是否创建生态型组织或其他类型的组织,都必须具有核心的内容,需要明确具体的各个部分。

• 做到相互协调,即:组织内部的各业务单元必须需要进行沟通和相互协调;唯有沟通协调到位和配合好,才能发挥更好的结果;如:总务部门如何提供后勤保障,市场营销部怎样开拓市场,产研部如何设计新产品及配合市场开拓,创新创意部门怎样创新(包括:模式等)与迎合市场的需求等。

• 树立良好心态,正常化、有序化地展开工作,切勿求速成,明确时间周期;做任何的项目都需要一定时间周期的过程来进行积累,不管是任何组织都需要花时间作出沉淀,生态型组织更需要。

• 建立常态化的复盘论析机制,组织内部需要经常针对具体的问题展开主题式的研讨活动,动员并发挥团队组织的每位成员的优势、特点;一般型组织也是必要的,生态型组织更需要做到点滴沉淀,避免浪费团队成员的能力资源。

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