智能费控4.0模式创新费控：场景融合，补齐事前、事中、事后管控

传统的企业费控是以票据和金钱的流转为中心，且以事后财务审核作为费用管控的主要形式，面对财务发出的灵魂三问：“购买价格是不是最低？购买需求是不是合理？购买消费是不是真实？”不仅造就了繁琐的报销流程与紧张的员工关系，时空阻隔下，财务审核也难以还原真实的消费场景，给弄虚作假提供了生存空间。

理论上，企业费用管理涵盖事前、事中、事后全流程：事前有费用总的预算管理与具体费用事项的申请管理；事中有费用各场景的消费管控及便捷支付管理；事后则是财务处理及入账汇总，并与预算匹配调整，形成完整的全流程管理闭环。

但事实上，从管控工具的进化路径来看，企业更关注事后财务报销与核算入账；而对于事前、事中的管控则倚靠完善制度与人工监管来实现：预算管理在过程控制中的严重滞后性使其形同虚设；事前申请往往成为事后补单；费用发生场景依然是费用管理体系外的“飞地”；费用制度标准愈发精细但人工落地执行却更加困难，企业缺少一个打通全流程的费用管理解决方案。

场景融合，补齐事前、事中管控

创新是一个薪火相传的行当，全流程费控也是一个逐渐完善的过程。

纵览企业费控模式发展历程，在1.0手工报销模式，人工审核实物凭证，消费无管控；到2.0线上报销模式，OA已实现预算、申请、审批等流程，基于ERP改造的网报系统则实现了核算电子化，但仍以事后管控为主；到3.0费控跳转模式，预算、申请、审批等事前管控得到强化，如预算下发、冻结、扣减等全链路预算管控，报销自动化优化报销体验，但消费场景跳转第三方让费控流程出现中断。

正是踩着前人的路，胜意科技才能走的更远。基于场景融合的创新费控理念，智能费控4.0模式把消费场景与费控平台融合贯通，在事中环节实现了费用标准的精细化管控，以及消费过程的监管与记录，员工因公消费全程透明可追溯，所有行为都在阳光下按照事先内嵌的费用管理制度合规进行。

财务不再是事后被告知，然后费时费力去追查核实，而是在预算环节就已经参与到对业务的支持，员工消费的合规性、费用的合理性、业务的真实性完全实现同步。当费用控制在每一个环节都有呈现，当所有的风险都已经被预测，传统财务报销所面对的时空阻隔、专业壁垒等费控顽疾便轻松破局。

线上全流程，同步业务、财务融合

在企业，经常可以看到这样的情形：预算在预算系统，申请在OA平台，消费跳转到第三方服务商，报销在线下，记账在财务系统。员工开展一项业务需要在多个系统之间来回跳转，看似流程完整实质却四分五裂，业务财务数据不通，难以实现精细化的管控。

不能否认企业在费控数字化转型升级中付出的努力和尝试，但科学的最高境界应当是用最简单的方法解决复杂的问题，而不是用复杂的方法解决简单的问题。

费用控制的核心本质在于解决信任鸿沟，人与人之间的信任，员工与企业之间的信任。智能费控4.0模式构建的一体化费控平台，集预算、申请、审批、消费、管控、报销、对账结算、票据签收、凭证入账、进项税抵扣、电子档案、数据分析等完整业务链条于一体，并同步调动员工、行政、采购、财务、税务、企业管理者、供应商、服务商等内外多方跨界协同，共同覆盖费用支出管控中最复杂的场景和管理难点。当企业消费涉及的所有流程、交易数据和费用管理功能全程置于同一平台，以简驭繁重塑费用管理新体验就不再是愿景，而是企业费用管理的硕果。

与此同时，企业还将收获完整的消费数据，并在全场景实时共享，一方面为财务费控审核提供事实依据，实现业财同步；另一方面基于数据分析，企业可复盘现有费用管理标准与政策的合理性，找出优化与升级空间，反作用于费控平台的建立，形成正向循环，不断优化费控平台对于企业内控体系的匹配能力。

技术进步的脚步从未停止，技术革新会带来新的场景融合方式，也会以更智能的方式重塑管理流程。胜意科技将坚持创新发展理念，以智能费控4.0模式作为再出发的起点，探索新的企业费控数智化升级路径。