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网梯:高校如何进行良性管理?如何选择教学资源库平台?

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随着数字化信息技术的快速发展,教育数字化、信息化已经从1.0发展到2.0阶段,进阶过程中,最显著的一个特征,就是从原本偏硬件设施的教学形式,转变为篇软件设施应用和内容资源建设的创新模式,大量的数据,文件产生与共享,所以,学校建立系统、安全的资源库,就变得更加重要和迫在眉睫。

一、学校建立资源库的意义和价值

优质资源是学校生存和发展的基础和前提之一,教学资源库的建设对于教学质量提升,资源利用,数据安全等都有非常重要的推动作用,其价值和作用具体表现在以下几个方面:

1.推进教学模式改革和创新

通过建设使用教学资源库,促进教学数据的整合与共享,在数字化、信息化教学技术与大数据分析的基础上,为老师与学校提供更多元化,多维度,全方位的信息环境,解决学校教学资源匮乏问题,从形式和实质上,推进教学模式改革和创新。

2.跟进教育信息化发展要求

教育数信息化发展,已经成为必然趋势,学校作为培养人才的重要阵地,教育的理念,形式都需要紧跟时代发展,符合创新人才培养要求,满足信息资源共享多样化需求,建立教学资源库,成为现代学校教育信息化建设的主要任务。

3.成为提高教学质量的重要载体

尤其是高校和职业院校,对于创新型人才培养的要求更高更具体,提高教学水平和质量,就非常的重要,高校建立教学资源库平台,促进资源共享,老师和学生借助资源进行教学与学习,提高教育资源利用率。

二、学校资源库建设中存在的问题

资源库建设拥有诸多好处,吸引学校纷纷自主建立校本资源库,但是在尝试的过程中,许多问题也逐渐暴露出来,需要学校及时解决和处理。

问题一:数量多类别多管理乱

很多学校在建立资源库之初,会出现一个很常见的问题,就是大量的数据资源越积越多,但是良莠不齐,同时没有科学的分类和管理,这样就导致真正有用的资源没有及时的运用到实际教学上,这种只重视资源建设的“量”而忽视其“质”的做法,最终就导致了资源库庞大,但是利用率却很低的现象。

问题二:资源库安全性能较低

随着资源库的使用,越来越多的文件资料,教学数据存在在资源库中,却会因为安全性能不够,导致数据泄露、丢失、篡改等风险,这对于学校和教师而言,是风险也是损失,所以,如果建立安全系数高的资源库,也是需要考虑的首要问题。

问题三:个人和共享空间无法区别

老师们会将对自己教学有价值的资料文件上传到资源库中,如果缺乏对个人空间和共享空间的区别管理,就会出现数据混杂一起,或是容易出现个人文件泄露,共享混乱的尴尬场景。

三、如何建立高质量学校资源库?

一系列问题的存在,说明在资源库建设中,需要对资源的安全、内容、管理等方面进行优化和解决,网梯打造的资源库能够针对学校资源库建立过程中,可能出现的主要问题,提供切实有效的解决措施,助力打造高质量的资源库。

场景一:如何高效率地管理个人和共享空间?

资源库设有两个管理区域,分别针对个人和共享,管理员账号可以进行资源管理、成员管理、权限设置等操作,开通个人空间的用户可以对个人文件进行管理,同时支持个人文件导向共享区域,这样就不会出现资源混杂的局面。

场景二:对于类别多样的文件如何高效管理?

资源库支持电子课件、视频、音频、图文、文档、链接、文本、动画、图片等多种形式文件上传和管理,同时支持多种主流格式文件的在线预览,方便老师和管理员读取数据。在操作过程中,还可以自定义名称,文件夹,个性化强,满足个性需求。

场景三:如果更有效的保障资源安全呢?

数据接口实行token验证以及密钥授权,针对视频资源,以文件切片方式存储,无法还原用户数据,隐私安全有保障,针对其他文件,实行异地多重容灾备份,同时记录共享空间内对文件进行的所有操作,有助于追溯文件操作历史,以及人空间回收站文件恢复等功能,更全面的保证数据安全。

场景四:可以防止文件分享高效安全吗?

资源库针对共享文件和个人文件,也有不同的操作方式,对于共享文件,双入口设置文件权限,满足内部文件共享需求,对于个人文件,设置公开链接和私密链接,需要通过密码才能查看,最大限度保障数据安全。

优质的教学资源也影响着教育的发展,建设好一个良好的教学资源管理系统,是建立数字教育资源库的关键所在,对于学校数字教学资源共享,学校教学质量,老师教学水平都发挥其重要的作用,网梯也将不断创新资源库功能,助力学校建立高质量资源库,促进数字化教学资源共享。

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