15张图，看懂瞎忙和高效的区别

优先要做的事只有几件

为什么？

如果你优先要做的事情很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。

你在多个任务、多个项目之间切换，没有一个焦点。

就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积。

因此你的时间、你的精力，被各项不同的任务分散、消解掉了。

怎么做？

做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三，甚至是事不过一。

比如说你手头的目标、项目以及代办清单，都应该遵循此原则。

—2—

懂得什么时候说不

为什么？

你的时间、精力和资源都是有限的，当他人提出的要求并不合理，甚至是毫无意义时，你必须要拒绝。

否则那就是在浪费你有限的生命。

严重一点，这甚至损害你的生活质量和职业发展。

怎么做？当他人提出不合理要求时，你可以回复：我稍后回复你。

这是我能够想出的一个简便有效的方式。

这样你就给自己留出了时间，多想一些拒绝的理由，甚至使用邮件或短信回复，避免了当面拒绝的尴尬。

—3—

在行动之前反复思考

为什么？

当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你非常可能做出错误的决定。

面对重大的事件，你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。

这有利于你做出更加恰当的决定。

怎么做？

面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。

面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。

总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

一次只做一件事

为什么？

我们的能力有限，当我们要进行的任务既重要、又复杂时，我们只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。

怎么做？

没有别的任务，只有这一个，就没有事情可以让你分心了。

让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。

简单一点、单纯一点。

—5—

聚焦于全景而不是细节

为什么？

不识庐山真面目，只因身在此山中。

当你关注一棵树时，你看不到森林的全貌。

当你身处山腰时，你不知道哪山高哪山低，不知道整个山的脉络。

你只有聚焦全景，你才能抓住重点（擒贼先擒王），你才能看清项目间的逻辑和结构。

怎么做？

在开始一个项目前，坐下来，描绘一下大的蓝图，指出阐明那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。

这样当你开始项目时，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。

然后按照逻辑关系，一件一件完成你规划的事情就好了。

—6—

什么时候委派任务

为什么？

你的能力有限。

如果你想做大事、赚大钱，你就需要一个杠杆，放大你的付出。

怎么做？

这要根据你在公司中的位置而决定。

如果你是一个老板，那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。

如果你是一个老手，那么你就需要学会管理新手。

如果你想和他人合作，你需要熟知他们的长项，然后委派他们做那些他们擅长的事。

对于新手，你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

—7—

留出反省和规划的时间

为什么？

这是完成事情和项目的关键流程，凡事都要先计划，再执行，最后反省。

计划是为了产生一个全景，明确关键事项和工作流程。

反省是为了反思：关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好，以便于下次做得更好。

怎么做？

做所有的事情都按照这个流程来：计划、执行、反省。

尤其是对于重要和复杂的项目，更是要重复多次、坚决执行。

—8—

保持精力充沛

为什么？

道理很直接了当，充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。

这样你就可以为“做任务”，提供强劲的火力了。

怎么做？

我觉得生命三大支柱是关键：充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食，外加一项：成就和结果，有了成绩你的动机才会更强。

—9—

待办清单中少放几件事

为什么？怎么做？

参见第一条。

—10—

关上门，减少分心刺激

为什么？

分心刺激可以分散你的注意力，让你离自己的目标越走越远，让你的焦点迷失。

你说它讨厌不讨厌。

怎么做？

划分一个清晰的分界线，隔离分心刺激。

这个过程最好可以自动化完成，达到小付出大回报。

比如：关上门不让别人打扰；

比如：去图书馆减少干扰。

—11—

留出时间做最重要的事情

为什么？

如果你没有时间做最重要的事情，那就意味着你没有时间成功。

因为成功的含义就是：把最重要的事情做完，做好。

怎么做？

找出那件对你来说最重要事情，记住，只有一件。

把门关起来，闷头苦干吧。

—12—

有一个清晰的目标和实现策略

为什么？

没有清晰的目标，你所做的事情就是支离破碎的。

你就不能把你所有的能力，集中于一点走向成功。

没有策略意味着你做的事情，都是沿着错误方向的。你在浪费自己的时间。

怎么做？

不要忙着行动，行动之前，坐下来想个大概（70%）：我的目标是什么，我实现目标的路径和策略是什么？

这样采取的行动才更有效率更有针对性。

—13—

衡量你产出的质量

为什么？如果你有很多的产出，你的努力才有意义。

如果所有的时间都留给了过程，那是毫无意义的。

怎么做？

先别太在乎产出的质量，首先保证产出的数量吧。

当你产出的数量到一定程度时，这时就要开始关注你产出的质量了。

—14—

让行动为你说话

为什么？

行动和结果是成功唯一的标准。

别说那么多，哪里有那么多借口。

怎么做？

现在就开始行动吧。

—15—

结果导向而不是过程导向

为什么？

有结果你才算成功，有结果你才有好的生活，有结果你才能过得幸福。

怎么做？

为可达到、有影响力的结果，设定清晰、可达到的目标和实现路径。

所以，高效能人士的生活是这样的：

项目开始前：反复思考，聚焦于全景，设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

项目执行中：优先执行最重要的事，并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛，减少干扰和分心，能够委派就委派。

项目完成后：进行反省，衡量和提高产出质量，为下次项目提供经验和准备。

来源标杆精益，网络。版权归原作者所有，如有问题请联系我们。免责声明:本号致力于好文推送，内容仅供学习、交流之用，对文中观点保持中立。文章版权归原作者或机构所有，若涉及版权问题，烦请后台联系。