境外文书公证使领馆认证/海牙认证指南
境外文书主要有两种认证类型:
1.领事认证,在不承认海牙公约的国家使用
2.海牙认证,在承认海牙公约的国家使用
两种认证目的是一样的,都是为了使得境外出具的文书,在境外使用时,是被承认的。
两种认证类型差异在流程上:领事认证需要3个步骤,海牙认证2个步骤即可。海牙认证先由文件出具国的公证员对文件进行公证,其次把公证好的文件送往该国外交部或者海牙办事处进行认证。
常办理海牙认证的国家有美国,英国,澳洲,德国,日本,韩国, 西班牙,葡萄牙、法国、墨西哥、意大利、爱尔兰、土耳其等。
使领馆认证3个步骤,先公证后认证,和海牙认证的前2步骤是一样的,最后还有一步骤便是领事馆认证了。
领事馆认证,就是文书常用于非海牙成员国的国家,比如中国,就需要办理使馆认证,比海牙认证多一步办理程序,往往这步程序比较繁琐,用时也比较长,费用也会增加。
不管是办理领事认证还是海牙认证,能办理的境外文书都差不多:
常见的民事文书:出生医学证明、无犯罪记录、委托书、同一人声明、离婚判决书、学历证明、遗产继承等。
常见的商业文书:美国公司、英国公司、新加坡公司、加拿大公司、香港公司等主体资格证明离岸公司文件。
总之,海牙认证区别于使馆认证主要是受地域限制和使用方的要求,海牙认证不是常见的外事认证方式,很多人首先想到的是使馆认证。其实在特定的国家和地区,海牙认证文件同样适用,特别是欧美国家。
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