《中华人民共和国档案法》正式实施以来，建行南京分行遵循新时代对档案工作的要求，紧紧围绕“我为民众办实事”的理念，建设并投入使用了南京分行江北档案库，瞄准困扰基层工作的难点、痛点问题，努力实践，为全行业务的发展“保驾护航”。
提高查询效率，树立高效形象
配合监察、司法机关的工作一直是南京建行践行社会责任，落实大行担当的重点，为此分行明确专门窗口，负责对接查询需求，及时提供查询资料。同时优化行内审批流程，审批通过后由专人将查询资料提供至专门窗口，确保查询资料的安全保密。这些举措大大提高了为监察、司法机关提供纸质凭证查询资料的工作效率，高效满足查询需求，获得了外部机构的一致好评。
强化集约管理，减轻工作负担
为了进一步减轻网点事务性工作负担，提升基层营业网点运营效率，在省分行营运管理部、分行办公室、渠道管理部的共同努力下，江北档案库为印鉴卡后台集中保管提供了场地，实现印鉴卡集中存放，确保印鉴卡的保管安全。后期江北档案库将继续优化印鉴卡保管工作的流程，协助做好省分行营运管理部已集中保管印鉴卡的调阅、移交、出入库等工作，推进安全高效运转。
分批移交档案，保障财产安全
安全是档案工作的前提，做好档案工作，要时刻紧绷安全弦。为进一步强化辖内档案的集中管理，南京分行积极推进辖内3家支行分库房的集中移库工作。在移库筹备工作推进过程中，溧水支行办公楼被认定为危险等级，为此南京分行迅速响应，立即启动档案库房整理移库工作，不到10天时间就将4万余卷凭证档案安全高效的移入江北档案库房，有力保障了溧水支行办公大楼及行内员工的安全。
归档存记忆，留史鉴未来。下一步，建行南京分行将持续提高档案集约化、精细化管理水平，加强档案库房安全保障工作。同时持续优化档案调阅流程，把“档案库”打造成“智能库”，提升档案数字化水平，提高档案调阅效率，切实为基层工作减负增效。
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