云简业财年度最佳项目！他们凭什么摘得桂冠？

云简2022Q4最佳项目

【项目名称】君实生物

【特色标签】灯塔项目，通力合作， One team. One project

【突出成绩】君实生物作为生物药的龙头企业之一，员工总数超过3000人。上线后，云简业财有效提高集团11家分子公司包括营销、职能、研发条线的报销效率，推进君实的报销智能化，差旅线上化，核算自动化。项目整体实施周期较短，在产品、开发、报表、消费平台、交付团队的通力合作之下，实现了9周快速上线，体现了公司One team. One project的精神。

典型事例

项目效率：云简项目组于2022.7.31召开启动会进场，最终于2022.10.13正式上线，除去十一假期，用共计9周的时间，高效率、高质量保证了项目按时上线；

产品价值：从项目中提炼需求，产品优化了飞书待办、首次提交日期等字段的功能，帮助产品进一步满足客户需求；

客户价值：帮助君实内部集团性的统一了报销和核算流程，将统一管理的诉求落在了系统中，帮助客户实现了业财提效，获得了客户内部对云简团队的认可与信任。

2022 年度最佳项目

信达预算项目涉及公司全流程，项目时间非常紧张，且初期就需支持营销团队3000余员工上线，经过项目组努力，最终项目成功上线并获得客户认可，收获了客户公章感谢信！

【项目名称】信达生物营销预算项目

【特色标签】高价值预算方案，产品赋能，客户认可，快速上线

【突出成绩】信达生物营销预算项目上百万的实施标的，在3个月不到的实施周期，成功推动项目顺利上线。对信达商业化转型具有重大意义，获得客户高层高度认可，有效帮助信达在营销预算管理往精细化方向迈进一大步，实现全流程、不同颗粒度的预算管理。打通整合原先断点式业务流程，与各系统的整合实现业财有效融合，过程中与产品研发团队密切沟通，推动产品迭代进一步丰富营销预算的产品功能。

｜信达生物制药

｜信达项目启动

｜信达项目上线

典型事例

节奏高效：云简项目组在2022/9/16进场，2022/11/01开始UAT，最终于2022/12/06上线，整体3个月不到，基于one team one project的理念，在交付、技术支持、产品、研发各部门通力协作、密切配合下，项目组小伙伴攻坚了无数的困难，最终完成3000人一次性集中上线。

客户认可：客户高层对项目非常重视，客户项目团队涵盖营销管理中心负责人、IT总裁、商业化办公室负责人、共享中心负责人，项目上线后各高层对项目上线成果表示认可，对信达商业化转型有重大意义，感谢项目组的付出并且收获公司盖章的表扬信。

高价值预算方案：信达营销预算管理整体实现逻辑非常复杂，实现了从计划、申请、执行、报账多环节预算管理，满足成本中心、人员不同颗粒度下的预算管控，并且拓展各项业务流程在系统中灵活运转，以及为了提升用户体验在功能操作层面做了一系列提升。最终，本次方案也抽象形成了一套可复用的解决方案，进一步丰富营销预算管理体系。

全流程优化：打通整合了客户原有断点式业务流程：原有采购流程、报销流程、合同流程散落在各系统，业务流程及系统呈点状分布，较为分散，通过梳理从计划、申请、执行至报账整体业务流程及与BPM、SRM、SAP各系统的协同，实现业务，实现预算、业务及财务流程整合，为费用投入有效分析打下夯实基础。

产品赋能：与产品研发团队协同，推动产品优化迭代，助力药企营销费用管理提升。迭代出批量审批界面查看预算报表的功能，业务领导审批时可以查看预算整体使用情况以提高决策效率；活动申请时支持会议日程区域填写，通过填写会议日程区域进一步提高药企合规管控效率。

项目质量：由于本次涉及大量的预算复杂逻辑，预算监控报表可以实时监控运行过程中的预算数据是否有异常，为降低系统运行风险并确保项目质量，通过建立测试地图进行多维度的测试验证，进一步保证系统运行的稳定性。