Excel图表数据分析方式：如何简单地制作数据透视图

编按：在数据分析过程中，图表是最直观的一种数据分析方式，数据透视表具有很强的动态交互性，而Excel也可以根据数据透视表创建成同样具有很强交互性的数据透视图，而且，直接通过普通表格创建数据透视图，也将同步创建一张数据透视表。

你知道怎么做一个具有动态交互性的数据透视图吗？下面就让我们一起了解下吧！

1、根据普通数据表创建数据透视图

选择数据源区域中任意单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视图”下拉按钮；

在打开的对话框中设置好数据源区域及放置位置，通常保持默认设置即可，单击“确定”按钮，即可创建一张数据透视表的数据透视图，并且图表中不显示任何数据。

该方法创建的数据透视图，由于同步创建的数据透视表中未包含任何字段，因此两者都是空白的，不显示任何数据，此时可利用向数据透视表中添加字段的方式，将需要显示的字段添加到数据透视表中，数据透视图中将同步显示对应的图表。

2、根据数据透视表创建数据透视图

选择数据透视表，在“数据透视表工具 选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮，在打开的对话框中选择要使用的图表类型，或者在“插入”选项卡中单击对应的图表类型按钮，选择需要使用的图表。

3、更改数据透视图的图表类型

通过数据透视表创建数据透视图时，可以选择任意需要的图表类型。例如，在汽车销售表中直接创建的数据透视图不太理想，需要更改成折线图。主要步骤为，在数据透视图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”，选择“折线图”，单击“确定”按钮，即可看到数据透视图类型为“折线图”。

4、更改数据透视图的数据源

数据透视图的数据源是与其绑定的数据透视表，并不能随意更改，但可以通过将不同的字段放置在不同的区域，来改变数据透视图的显示。例如在“轴字段”列表框中调整了“季度”、“地区”两个选项的顺序，即可得到完全不同的两种显示效果。

5、更改数据透视图的布局样式

例如，要为更改图表类型后的折线图进行布局设置，使其创建的数据透视图布局更加符合要求，具体步骤为：

单击“数据透视图工具 设计”选项卡的“图表布局”组中的“快速布局”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的布局效果，这里选择“布局2”。单击图表上的任意值字段按钮，右击，选择“隐藏图表上的所有值字段按钮”。

单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图表标题”命令，接着选择“无”命令，即可取消图表标题，选择“坐标轴”命令，接着选择“主要纵坐标轴”命令。选择“线条”命令，接着选择“垂直线”命令。调整数据标签位置，拖动鼠标指针调整图表高度。使其美观。

6、在数据透视图中筛选数据

数据透视表具有高动态性，这也使得数据透视图同样具有高动态变化性，而通过各种按钮对数据进行筛选，就是数据透视图最主要的功能之一。

例如，可以通过使用数据透视图的筛选按钮为产品表中的数据进行分析，我想看到一季度雷凌车在各个地区的销量，具体步骤为：单击图表中的“季度”字段按钮，只勾选“一季度”，单击“确定”按钮，在数据透视表字段中，只勾选“雷凌”，这样就能到一季度雷凌车在各个地区的销量，很明显第一季度雷凌车在西南地区的销量最高，为1160辆车。

总结：数据透视图作为Excel最强大的操作功能之一，有很多方便又实用的技巧，它结合了数据透视表和图表的功能，可以清楚显示信息。好了，今天的课程就讲到这里，下期再见。

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