与档相伴 与法同行

铁山法院·档案室

“请问这里是档案室吗？我想复印自己的判决书。”早上八点半，一名当事人站在办公室门口说道。“是的，查阅档案请出示一下身份证。”我每天以这样的对话，开始自己一天的工作。

想要准确又快速的找到查阅人员的档案，前期的档案收集、交接、整理、录入等每一个环节都要谨慎仔细，如整理一份档案资料，马马虎虎，得过且过，抱着侥幸的心理，那么下次想要找到它或者利用它，就需要大海捞针一样在库房里面翻找，花费十倍甚至百倍的精力。

档案的出入库，交接，什么时候借阅、是谁借阅、什么内容、什么密级，一卷、一册、一件甚至是一张纸，都要依照相关规定登记得清清楚楚，做到心如明镜。没有人情世故，只有谨慎较真，这一切都是为了保证档案的安全和完整。将来自不同庭室，不同部门收集来的不同年度，不同类型的诸多资料，一件一件分门别类，一份一份整理明确，再装入档案盒，放上密集架，看着它们像士兵一样整齐的排列着，我的内心是欣慰的。

初来法院时，档案管理工作还是用的最传统的手写的登记方式。当事人来调阅档案复印材料的时候，要根据他说的案件大概时间，把对应年度的登记本拿出来，一页一页的翻，找到对应的名字，再确定案号和档案号，最后根据档案号从库房里拿出纸质案卷，复印盖章交到当事人手中。要是当事人不记得具体年限，那可能就要翻上近十年的登记本。

随着案件数的不断增加和查阅档案人数的不断增加，传统的档案管理模式就难以适应新形势。随着近几年档案信息化的发展以及为了提高工作效率，我们利用空余时间将历年登记本目录一条一条输入电脑，做成电子目录，以方便能快速找到档案。并依托湖北法院电子档案系统，积极对接档案扫描，尽最大努力的扫描更多的案卷。为之后能够全部实现电子卷宗网上查阅、打印打下基础。

法院

档案

担任法院档案员这几年，有一个深刻的感受就是，如果法院是天平，法官的工作是天平的两端，维持公平正义，而档案则是天平的中间基石，它承受着正义的审判，历史的洗礼，公平和正义都存在这一页页档案材料中，我们都应该爱护、珍惜它。档案是所有法院干警的劳动成果和心血，虽然在工作过程中偶尔会遇到不理解，例如认为查阅档案不需要签字、看一下档案不需要出示证件、补个材料不需要登记等等，但每当看到当事人拿到档案资料后舒展了紧缩的眉头，每当看到同事查阅档案后顺利的开展下一步的工作，让我感受到档案工作的重要性和肩膀上的重要责任，我应该为大家收集和守护好这重要的劳动成果。

✦✦

供稿部门｜综合办公室

文稿 | 殷 璐

编辑｜王秋桐

核发｜徐加贵