智能存储柜客户案例—办公用品管理

客户背景

该公司是一家规模较大的企业，拥有多个办公室和员工群体。办公用品的管理一直是一个挑战，传统的人工领用及纸质登记方法效率低下，难以准确掌握库存情况和满足不同部门的需求。

客户痛点

库存管理困难：传统的人工领用及纸质登记方法容易导致办公用品库存不准确、出现办公用品缺货或浪费的情况。

低效的补货流程：行政人员需要手动填写办公用品采购申请，并等待相关部门层层审批和处理，这消耗了大量的时间和资源。

无法追踪使用情况：公司难以准确追踪每个员工的办公用品使用情况，难以进行成本核算和需求预测。

解决方案

该公司决定引入智能货柜作为办公用品管理的解决方案。因此他们选择了磐石电气智能货柜，放置在公司大厅（公共区域）使用，并与他们自己的软件系统进行对接。

智能货柜：这款智能货柜具备适应不同尺寸和类型办公用品的能力，可以管理50几种办公用品，如文具、耗材、清洁用品等。

自动化库存管理：智能货柜配备物联网技术，能够实时监测每种办公用品的库存水平，并在设定的阈值下自动触发补货订单，确保库存始终充足。

员工认证和登录：公司每个员工都有自己的专属账号密码，可以通过智能货柜的界面进行身份认证后，领取所需的办公用品。

软件对接功能：由于该公司自己的软件系统，因此我们的智能货柜需要与其软件系统对接，实现实时数据同步和自动化报告生成，方便管理人员追踪使用情况和进行成本核算。

客户价值

准确供应：智能货柜的自动化库存管理确保了办公用品的准确供应，极大地减少了物品缺货和员工的等待时间。

成本控制：通过后台软件及时查看所有办公用品的情况，公司可以更好地控制办公用品的成本，避免过度采购和浪费。

高效领用流程：员工只需登录智能货柜，选择需要的办公用品，无需填写办公用品领用申请，提高了领用流程的效率。

实时数据追踪：智能货柜与公司软件系统对接，实现了使用情况的实时跟踪，管理人员可以随时了解每个员工的办公用品使用情况和库存状况。

通过引入智能货柜管理办公用品，该公司取得了显著的改进。自动化的库存管理、精确的供应和实时数据追踪，提升了整体办公效率，并减少了浪费和成本。同时，这个智能货柜案例会为其他公司提供了一个可行的解决方案，以改善办公用品管理的方式，进一步提升办公室的生产力和组织效率。