一
什么是全电发票?
近年来,国家税务局致力于积极推动发票电子化改革,“全电发票”及金税四期工程建设。
金税四期是以发票电子化为基本内容,对外称发票电子化,是十四五规划重点工程项目,此次行动的目标是推动“以票控税”向“以数治税”“以数治队”转变,打造智慧税务。
二
吉客云深知企业开票业务痛点
(1) 多主体、多平台销售,数据聚合难
不同销售平台开票需求分散,需多平台切换操作,无法统一管理。
多主体企业,开税控票需频繁切换税盘或电脑,操作复杂,数据难以整合。
(2) 延迟开票,损害用户体验
卖家需登录各平台后台,查询买家信息并开票,影响开票时效,影响用户满意度。
纸质发票邮寄耗时长,易遗失,严重影响客户体验。
(3) 人工开票效率低
企业大量交易,使用其他开票软件如诺诺或百旺,需手动填写"全电发票"信息,然后手工更新至吉客云,流程繁琐费时。
(4)重复开票问题
使用其他开票软件,难以核对订单是否已开票,增加多次开票风险。
(5)全电发票手工回传平台
网购平台要求快速开票及回传,全电发票手工回传,增加工作负担。
(6) 多店铺、高开票成本
开票量大,需配置专职开票人员,人工成本昂贵。
纸质发票耗材成本高,与货物分开邮寄,费用增加。
三
吉客云全电发票解决方案
01 多企业、多平台统一管理
1. 买家在网购平台申请开票,吉客云自动下载多个平台的开票资料,统一在销售单模块管理。
2. 买家联系卖家客服开票,卖家在吉客云手工维护开票资料,统一在销售单模块管理。
3. 企业多主体、多平台,无需切换实现统一开票
02 内置自动化策略,提升效率,降低成本,杜绝风险
1. 自动下载网购平台开票资料,直接归集到对应订单。
2. 自动创建开票申请单
3. 超额开票自动拆分成多张申请单
4. 自动审核符合策略的开票申请单
5. 自动开票满足策略的申请单,减少人力投入
6. 自动交付发票给买家
7. 发票自动回传网购平台,满足平台要求
03 智能转换发票类型开票
例如买家在网购平台开票申请选择“增值税电子普通发票”,但是卖家只能开具全电发票,则系统会自动转换为“普通发票(全电)”
04 杜绝重开、错开发票
系统的自动化流程有效防止重复开票和错误操作
四
成功案例
成功案例:深圳市渡美朔业有限公司
渡美朔业位于广东省深圳市龙岗区,主营塑胶制品、接头、管道控制设备、阀门、塑胶管道、五金制品等销售。公司下属多家分支机构,遍布深圳、梅州、上海、江门等地,以质量和创新开拓市场,秉承售前与售后并举的经营战略,不断技术改进和产品创新,并在电商领域名列前茅。
开票业务痛点:
1. 下属7家公司,经营22家店铺,涉及天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多等多个平台,每日订单庞大,订单开票数据分散,需要至少2人力。
2. 人工开票需手动选择税收编码和产品,开具完成后,再下载订单发票,按不同平台的要求,手动上传发票PDF文件。
3. 不同平台要求不同,发票开具和上传若超时会受到平台赔付罚款。
4. 人工开票慢导致消费者投诉,影响客户关系。
吉客云解决方案:
1. 吉客云平台已打通天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多、唯品会等网购平台与开票接口,实现自动下载开票资料、创建开票申请单、自动开票、自动交付发票、全电发票自动回传网购平台等全自动智能解决方案。
2. 店铺授权开通,无需邮寄税盘托管,客户完全自主自动审核与开票,减轻日常开票工作压力。
3. 节省人工成本、提高效率,显著提升企业信息化水平和风险管控。
欢迎各位新老客户咨询体验吉客全电发票,我们将竭诚为您服务!
吉客云支持Windows、MAC、小程序、IOS及安卓移动端。欢迎大家在免费下载体验。
服务热线:0571-88223317
服务微信:jackyun_666
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