有备无患，员工手册这东西，小企业就算平时用不上，最好备一份

作者：李立律师

这是李立律师个人博客和［合伙指南公众号］第1321篇文字

有备无患，员工手册这东西，小企业就算平时用不上，最好备一份

在我接触的企业中，那些规模小微企业，或者是初创企业，对于员工手册这种东西，几乎都是不怎么关注的。毕竟，能够生存下来，寻找更多的业务机会，才是首要的事情。但其实，员工手册这个东西，即使平时不用，还是要备上一份的。

为什么平时不怎么用，还要去做一套员工手册呢？

这里面有两个原因：

第一，在处理劳动纠纷的时候，会增加用人单位这一方的依据。

很多劳动纠纷案件，用人单位想要证明员工有过错，有过失，这样就可以免除和减轻用人单位身上的法律责任，包括免除或减少赔偿款。

但是实践中，不管是劳动仲裁委员，还是人民法院，在认定劳动者有没有重大过失或者过错的时候，有一个重要的判断依据，就是用人单位在这方面的规定是怎么样的。

法官们一般认为，你公司说员工在哪方面哪方面做错了、做的不对、违反了劳动制度，那你至少要把制度拿出来吧。

这时候，很多小微企业会忽然发现，自己在这方面没有规章制度。

例如，在今年的一个案件中，员工是负责采购的，这家公司是做中间采购批发的业务。公司在劳动纠纷的诉讼中，指责这名员工未经上级领导的确认，就擅自采购了一批货物，以至于这批货物最后没有销售出去。

员工反驳说，一直是按照销售端口的数据进行独立判断，然后确定采购货物的，并没有说一定要经过上级领导的确认。

这时候法院就问这家公司，关于怎么确定采购货物的种类和数量，公司有没有这方面的规章制度和流程要求？如果有的话，请提交书面的规章制度。

完全没有，这家公司在这方面根本就没有书面的规章制度。

这个案子理所当然的，用人单位就败诉了。

这样的劳动争议案件，非常多。小到请假的流程，在有些案件中一些企业都是没有明文规章制度，法院最后都作出了对劳动者有利的认定。

所以，只要有员工，只要感觉未来可能会有劳动争议，那么一份通过法定程序的书面规章制度，那是必备的。

或许有人要问了，小微企业本来就没有太多的管理成本，搞一份员工手册是不是很麻烦？

下面来说，为什么小微企业最好也搞一份员工手册的第2个原因。

第二个原因就是，如果平时不怎么用得到，那其实员工手册可以制定的很粗糙、很容易。

员工手册并不是说你制定好了，就能自己产生作用的。它要平时也能产生作用，是需要管理人员持续投入管理成本的。假如做不到这一点，但又想在未来的劳动争议中不要拿不出制度依据，那么，其实可以考虑快速制作一份比较粗糙的员工手册。

所谓粗糙，是指在大部分的规定上，不要进行深入的个性化研究和细化。只要把自己目前想到的，最主要的几个点修订一下就可以。

那么快速制作这样一份粗糙的员工手册，具体怎么操作呢？

这是我在过去的工作中创造出来的一套小小流程，在咨询服务过程中专门建议给小微企业用的。

具体流程只有三步。

第1步，去找一个合适的模板或示范样本。优先选择各省市人力资源与社会保障部门颁发的示范样板。自己到网上去搜能看到。

假如找不到（应该找得到），也可以找一个同行业的，跟自己规模差不多的公司的员工手册作为模板。

第2步，把员工手册的内容快速的浏览一遍。把自己目前想到的一些主要细化内容补充上去，整体修改调整一下员工手册中的具体部门名称和相关表述（比如，样本里是人事部，你公司可能是行政部）。

第3步，根据劳动法和劳动合同法的要求，走规章制度制定和通过的法定程序流程。

这样一份粗糙的员工手册就制定好了。它很可能不能满足你平时日常精细化员工管理的要求，但至少在绝大部分事项上，会给未来可能发生的劳动争议提供制度依据。