Excel必备！6种快速插入√或x标记的方法揭秘

本教程展示了在Excel中插入勾或叉的六种不同方法。Excel中有两种复选标记——交互式复选框和勾号符号。

勾选框，也称为复选框或复选标记框，是一种特殊控件，允许你通过鼠标单击来选择或取消选择某个选项，即选中或取消选中勾选框。

勾号符号，也称为复选符号或复选标记，是一种特殊的符号(✓) 可以插入单元格中（单独或与任何其他字符组合），以表达“是”的概念，例如“是，这个答案是正确的”或“是，该选项适用于我”。有时，勾号符号（x）也用于此目的，但更多时候它表示不正确或失败。

在Excel中插入记号符号有几种不同的方法，在本教程中，你将找到每种方法的详细描述。所有技术都快速、简单，适用于所有版本的Microsoft Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007及更低版本。

如何使用Symbol命令在Excel中打勾

在Excel中插入刻度符号最常见的方法是：

一、选择要插入选中标记的单元格。

二、转到“插入”选项卡>“符号”组，然后单击“符号”。

三、在“符号”对话框的“符号”选项卡上，单击“字体”框旁边的下拉箭头，然后选择“Wingdings”。

四、在列表底部可以找到几个复选标记和交叉符号。选择你选择的符号，然后单击“插入”。

五、最后，单击“关闭”以关闭“符号”窗口。

提示：一旦你在“符号”对话框窗口中选择了某个符号，Excel就会在底部的“字符代码”框中显示其代码。例如，刻度符号的字符代码(✓) 是252，如上面的屏幕截图所示。知道了这段代码，你就可以很容易地编写一个公式，在Excel中插入一个复选符号或计算选定范围内的勾号。

使用“符号”命令，可以在空单元格中插入复选标记，也可以在单元格内容中添加记号，如下图所示：

使用CHAR函数在Excel中插入勾号

也许在Excel中添加勾号或叉号不是一种传统的方式，但如果你喜欢使用公式，它可能会成为你最喜欢的方式。显然，这种方法只能用于在空单元格中插入勾号。

在Excel中设置复选标记的公式：=CHAR(252)或 =CHAR(254)

要添加叉符号，请使用公式：=CHAR(251)或=CHAR(253)

注意：为了正确显示勾号和叉号，应将Wingdings字体应用于公式单元格：

一旦你在一个单元格中插入了公式，你就可以像在Excel中复制公式一样，快速地将勾号复制到其他单元格中。

提示若要删除公式，请使用“特别粘贴”功能将其替换为值：选择公式单元格，按Ctrl+C复制，右键单击选定单元格，然后单击“特别粘贴>值”。

通过键入字符代码在Excel中插入记号

在Excel中插入复选符号的另一种快速方法是在按住Alt键的同时直接在单元格中键入其字符代码。具体步骤如下：

一、选择要在其中打勾的单元格。

二、在“常用”选项卡的“字体”组中，将字体更改为Wingdings。

三、按住ALT键，同时在数字键盘上键入以下字符代码之一。

正如你可能已经注意到的，除了前导零，字符代码与我们在CHAR公式中使用的代码相同

注意：要使字符代码工作，请确保NUM LOCK处于打开状态，并使用数字键盘而不是键盘顶部的数字。

使用键盘快捷键在Excel中添加符号

如果你不特别喜欢我们迄今为止添加的四个复选符号的外观，请查看下表了解更多变化：

若要在Excel中获得上述任何记号，请将Wingdings 2或Webdings字体应用于要插入记号的单元格，然后按相应的键盘快捷键。

如何在Excel中使用“自动更正”进行复选标记

如果你需要每天在你的表格中插入勾号，上面的方法可能都不够快。幸运的是，Excel的“自动更正”功能可以为你自动化工作。要进行设置，请执行以下步骤：

1、使用上述任何技术在单元格中插入所需的复选符号。

2、在公式栏中选择符号，然后按Ctrl+C进行复制。

不要因为公式栏中出现的符号而气馁，即使它看起来与你在上面的屏幕截图中看到的不同，也只是意味着你使用了另一个字符代码插入了一个勾号符号。

提示：查看“字体”框，并记下字体主题（本例中为Wingdings），因为稍后在其他单元格中“自动插入”勾号时需要它。

3、单击“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项…”…

4、“自动更正”对话框窗口将打开，你可以执行以下操作：

• 在替换框中，键入要与复选符号关联的单词或短语，例如“tickmark”。
• 在“替换为”框中，按Ctrl+V可粘贴在公式栏中复制的符号。

5、单击“添加”，然后单击“确定”关闭“自动更正”对话框窗口。

现在，每当你想在Excel表中打勾时，请执行以下操作：

键入用复选标记链接的单词（本例中为“tickmark”），然后按Enter键。

符号ü（或从公式栏复制的其他符号）将出现在单元格中。要将其转换为Excel刻度符号，请对单元格应用适当的字体（在我们的示例中为Wingdings）。

这种方法的美妙之处在于，你只需配置一次“自动更正”选项，从现在起，每次在单元格中键入相关单词时，Excel都会自动为你添加一个勾号。

插入记号符号作为图像

如果你要打印Excel文件并想在其中添加一些精美的复选符号，可以从外部源复制该复选符号的图像并将其粘贴到工作表中。

例如，你可以高亮显示下面的一个勾号或叉号，按Crl+C复制它，然后打开工作表，选择要放置记号的位置，并按Ctrl+V粘贴它。或者，右键单击记号，然后单击“将图像另存为…”将其保存在计算机上。