编者按:传统的合同管理依赖人工操作和办公软件已经无法满足企业的需求。近年来,低代码平台的应用为合同管理带来了新的解决方案,提供了更灵活高效的合同管理方式。本文将探讨老牌厂商MyApps低代码平台构建合同管理的优势,并介绍其实现的主要功能。
1市面上的合同管理软件存在的机会点
1.1功能层面:现有市场上的合同管理软件多以成品型为主,功能上通常已经事先固定好。这虽然可以保证软件的稳定性,但是却给企业带来了很大的不方便,例如无法满足企业个性化需求等。
1.2数据安全:成品型的合同管理软件通常需要在云上部署,使得企业的合同数据出现被泄露、丢失等安全风险。 最后,因为成品型合同管理软件通常功能较为固定,调整不灵活,所以企业进行升级或者修改时,会遇到较多的困难。
2低代码平台构建合同管理系统的好处
为了解决传统合同管理所提出的问题,企业开始寻求更加灵活,高效的方式来构建合同管理系统,应用MyApps低代码平台成为了一个不错的选择。
2.1本地化部署:低代码平台能够允许合同管理系统在企业内进行本地化部署,另外天翎已经和群晖NAS进行整合,软硬件为一体,用户无需额外采购硬件社保,就能轻松实现数据私有化,本地化部署方式可以满足企业对数据安全和合规性的要求,确保合同信息不会外泄。
2.2灵活调整:低代码平台提供了丰富的组件库, 允许企业根据自身需求快速构建出符合自己业务需求的应用程序。企业可以根据自身的业务需求进行自定义调整,例如添加新的模块、修改界面等。这种灵活性可以最大程度地满足企业个性化需求。
2.3数据分析与报表:低代码平台通常内置了数据统计和分析模块,可以对合同数据进行全面的分析和挖掘。用户可以利用图表、报表等形式,实时了解合同的状态、数量、金额等信息,并作出相应的决策和调整。
3合同管理系统功能介绍
低代码平台实现的合同管理系统主要由以下几个方面的功能组成:
合同起草: 创建新的合同时,用户可以选择相应的模板,并通过填写相关字段或选择选项来自动生成合同内容。这种方式可以大大简化合同起草的过程,确保合同的准确性和一致性。
合同审批流程:合同管理系统可以设置合同审批流程,包括审批人、审批条件和节点等,以确保合同签订前的审核工作顺畅。
合同变更:提供合同变更功能,方便管理和跟踪合同的修改和变更过程,系统将自动通知相应的审批人员进行变更请求的评估和批准。审批人员可以查看变更请求的详细内容,并进行审核和决策。根据审批结果,变更请求可以被批准、拒绝或需要进一步讨论。
财务资金:可以进行收付款登记管理,另外支持发票管理。
提醒与提示:合同管理系统可以设置到期提醒和自动续签等功能,确保企业不会错过任何一个重要的合同。
数据报表统计:合同管理系统可以根据合同的情况提供相关数据报表,如合同数、签订比例等,以供企业决策时使用。
4天翎低代码平台的优势
1、软件配置灵活:售后工单管理系统通过天翎MyApps低代码平台构建,可以在基础上根据公司业务情况快速调整系统。
2、降低开发成本:低代码平台减少了开发过程中的重复劳动和资源浪费,提高了开发效率,从而降低了开发成本,特别是对于中小型企业而言更具吸引力。
3、支持私有化部署:系统可以支持本地化部署,企业数据部署在本地更加安全可控。
4、多端自适应:所有功能在PC端配置好,移动端自适应生效,无论是在办公室、家中还是外出,都能方便地获取和处理数据,提高工作效率。
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