在先胜业财与普华永道联合召开的「金融行业管理会计探索与实践专题交流会」上,几位金融行业CFO围绕“当下经营环境与战略发展要求下,企业如何落地业财融合的全面预算管理体系、提升价值创造能力”进行了详实的干货分享。
后疫情时代的金融业面临严峻考验,疫情持续肆虐、地缘政治冲突、中美贸易争端等因素,造成外部不确定性因素激增。在此背景下,金融机构如何有效业财融合,运用全面预算统筹兼顾“量、价、费”,赋能企业高质量发展,已经成为该行业财务领域的重点研究课题。
01 金融业预算管理痛点
2022年2月18日,国务院国资委发布了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,提出企业应科学配置财务资源,平衡好资本结构,建立由战略规划到年度预算、由预算到考核的闭环联动机制,并要求持续完善全面预算管理体系。
金融行业作为财务管理信息化建设起步较早、成熟度较高的代表性行业,在过去20年间,各家企业逐步搭建了完整的财务管理系统,并加快了预算精细化和数字化管理的脚步。但是基于先胜多年服务金融行业的实践经验,不少企业的预算管理仍存在如下挑战:
(1)战略指标预算指导性不足
战略指标、预算指标、财务指标口径不一致,战略指标和预算指标的制定及调整信息联动不足。
(2)预算对内部协同效率不足
预算目标分解逻辑不清晰,总部与分支机构、部门之间的划分比例难以协同,无法有效的统筹营销资源和中后台资源,提升整体运营效率。
(3)预算管理分析视角不足
不少企业预算管理仅基于财务视角,主要围绕收支利润报表等按机构、条线、产品等维度分析,无法看到客群、渠道、行业等的多维预算数据,为业务决策提供丰富、独特、关联的分析视角。
(4)预算管理数据准确性不足
不少企业预算编报系统不统一,总部、分支机构、子公司三种编报模式。且同一指标存在多种口径,业务人员和财务人员在填报数据或者进行数据分析时,存在口径不一致的现象。
(5)预算管控的自动化程度不足
不少企业周边系统与预算系统不对接,线下编制预算会存在过多的版本数据,存量资产费用使用手工计算、工作量大。
02 新一代预算系统应该具备的能力
全球领先的信息技术研究和分析公司Gartner在2020年就指出:“到 2024 年,70% 新的全面预算和管报分析类(FP&A)项目将升级成为扩展规划和分析型 (xP&A) 项目。” 什么是xP&A?在全面预算领域,就是要更加细致地与业务融合,无论是在数据模型的建模方式上,还是在与周边业务系统的互联互通上,在系统对于特殊场景的支撑能力上,以及在用户交互的体验上都需要更加的精细、敏捷与协同。
我们认为新一代的全面预算管理系统应该具备五大特征:
▍全面覆盖
一是要广,从中长期预测到预算编制、到审核到控制到分析、到滚动预测到调整到考核,必须形成闭环。二是要深,各个专项预算到财务预算要深度融合,紧密勾稽。克服传统EPM在多维模型对于支持维度数量上的性能制约,而应该采用”分布式架构”更好的利用关系库的能力编制明细的业务内容,利用多维模型的特征汇总多维度的分析视角,敏捷地支持深度业财融合的需要。
▍数据融合
企业往往各种系统中的数据的标准不统一,新一代的全面预算系统应该要实现各类数据的拉通及映射转化,通过“图形化的数据集成流程”界面,并通过“数据图谱”技术找到数据相互之间的关联关系,按照PDCA的管理思路,把相关的数据按主题进行聚集形成多视角的模型,并形成模型之间的联动。构建精细化的数据源-模型-全局联动-模拟预测,从而实现预算编制更自动、预算审核更智能、预算分析更深入的效果。
▍应用协同
全面预算系统不应仅是数据的抽取,而应该与前端业务系统充分融合。例如和费用报销、财务管理系统、合同管理系统的融合,预算控制应该发生在业务行进的第一时间点,并及时看到预算的占有、可用额度的情况,同时要把预算管理的要求如控制时点、控制强度、控制依据、控制方式、控制颗粒度等反馈到前端业务系统。
▍分析敏捷
预算管理人员应该可以自助式的定义仪表盘、选择分析的数据,哪些数据进行关联,哪些数据进行呈现。新一代的全面预算系统应该具备“低代码”配置能力,全可配置式自助定义预实分析、同比环比分析、排名分析、对标分析、预测分析、多场景模拟假设分析等,并可层层穿透和钻取。
▍平台扩展
底层环节完全解耦,可根据管理要求灵活的进行组合。例如数据建模能力、数据集成能力、数据展现能力、规则计算能力等,都可通过“低代码”让业务人员可视化的参与,快速搭建各种个性化的近期要重点突破的主题应用。
03 构建金融业5A全面预算管理体系
针对当下金融行业的财务管理的痛点和先进技术的能力,如何以全面预算为抓手,达成金融企业发展战略与目标,有力推动高质量发展?
以国内知名券商“H证券”为例,“H证券”在本次研讨会上提出的5A全面预算管理体系,正是通过先胜领先的业财融合技术平台及专业的咨询顾问服务,实现了一流全面预算管理体系的快速落地。
“H证券”数智化全面预算项目,除了上述五点能力,更是在平台落地层面具备以下亮点:
▍业财指标一体化
项目组在落地过程中,按企业战略拆解,构建了全面的业财指标库,并根据业财价值链进行梳理,提炼各项业务的量价动因。采用先胜业财的“数据图谱”技术,面向业财分析构建多维模型,将业务、财务场景中的数据对象抽象成数据立方体,进行业财分析视角下的多维分析。根据业务动作,匹配基于产品全生命周期设立的动因价值模型,快速图表式展现对于最终绩效的影响。
▍快速业务协同
集团、子公司、分支机构涉及人数广泛、部门多,预算时间紧。先胜面向不同的职能、部门、角色,通过平台的”低代码”扩展能力,数据驱动审批路径,支持矩阵式组织架构,并可通过待办任务,对各业务部门预算编制工作进行整理和分发,减少用户学习成本,支持总部跟踪各预算单位的填报进度,并查询实际填报结果。
▍多角色敏捷分析
先胜为“H证券”构建了管理驾驶舱和主题分析,按不同层级、不同部门分场景构建不同的分析内容,形成多维度、穿透式分析,并实现按区域、营业部等的差异分析与比较,寻找业务发生的原因;支持面向业务部门,按预算指标、考核信息进行整体的展现;支持用户快速自定义分析模型,提供对应的决策支持。
通过此次项目,借助先胜金融行业全面预算解决方案,帮助“H证券”实现了流程线上化,优化管理办法;管理精细化,提高管理精细度;工作高效化,强化管控智能;数据赋能管理,助力价值创造,助力H证券在业财融合、计划预算、企业绩效、经营监控、决策支持、成本管理效率、数据资产增值等方向上取得了效果可观的提升。
H证券的CFO指出,“先胜业财解决方案,向前与业务部门互动,记录业务经营活动的财务成果、引导业务人员创造价值;向后联动各级管理人员,根据企业战略导向调整财务资源配置、支持管理层依据准确的多维度信息科学决策,绘制出一张覆盖企业经营的航海地图。”
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