iPhone 自带「提醒事项」太适合做任务管理了

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如果你有一系列的任务需要完成,你会如何记住它们呢?

最简单的方法当然是将它们记在脑中,但如果任务的数量很多,记忆的细节难免模糊。纸和笔也是一个不错的选择,但纸质的任务清单容易遗失或者损坏。

让应用来帮忙当然也是个不错的选择。不过,现在市面上的任务管理软件可以说是数不胜数,让人眼花缭乱。

其实,你可以试试 iOS 自带的「提醒事项」应用。这款诞生于 iOS 4 时代的内置应用,虽然一直其貌不扬,但实际上每年都在不断优化功能;日积月累,iOS 15 中的提醒事项已经完全能独当一面了。

提醒事项的基本操作

新增任务

点击左下角的「新提醒事项」来添加一个任务。

最简单的任务只要有一个标题即可。例如,如果你想提醒自己买牛奶,可以只在标题一栏中填写「买牛奶」,然后保存即可。

填写任务具体信息

但很多时候,只有一个标题并不足以记录足够的信息。此时,提醒事项允许增加更多的具体信息。具体包括:

  • :一般用来记录任务的细节信息,例如对于「买牛奶」这个任务而言,可以在这里记录牛奶的品牌、购买方式等。iOS 16 中增加了备注对于多格式文本的支持,你可以选择文本后在格式选项中设置粗体、斜体、下划线、项目符号列表等相应格式。
  • 列表:用于选择任务所属的列表(具体见下文对列表功能的介绍)。在「新提醒事项」界面,你可以填写任务的标题和备注,并且选择任务所处的列表。使用键盘上方的工具栏或者点击「详细信息」,可以为任务添加更多信息。
  • 日期和时间:可以指定提醒事项的日期和时间,「提醒事项」会在指定的时间向你推送通知。此外,你可以点击「重复」来为任务开启重复和设置重复的频率,这样就不需要手动创建相同的任务了。

这里,值得特别提出的是提醒事项的「自然语言识别」功能。具体而言,你可以在任务标题中直接包含时间信息和重复频率,iOS 会识别这些关键词,并将其自动填入到对应选项中。例如,你可以将任务写为「本月的第二个星期三」或者「每隔一周的周末」买牛奶。

  • 可以为提醒事项设定标签,方便分类。这也是 iOS 15 新增的重要功能点;作为很多第三方任务管理工具的必备功能,标签的加入让提醒事项的整理多了一个维度。例如,回到买牛奶的例子,你可以给这个任务打上一个「购物」的标签。下次去超市时,记得查看带有「购物」标签的任务,确保不会忘买东西。买牛奶不算是太重要的任务,设置成「低优先级」就可以了。
  • 旗标和优先级:这两个属性的作用比较类似,都可以用来区分任务的优先程度,帮助你快速定位最重要的任务。其中,旗标更加醒目、操作更加方便,更适合用来快速标记需要引起注意的事项(「喝完这顿奶就没有下顿了」);优先级则粒度更细(有三级可选),更适合用来细致地排列事项主次。当然,你没有必要两者都设置,根据自己的习惯和需求选择其一也是完全可以的。
  • 位置:开启后,「提醒事项」会在你到达该位置时向你推送通知。例如,你可以在「位置」处选择常去的超市,这样你在到达超市后就会收到提醒。

此外,你可以在「添加图像」处为提醒事项添加关联的图片,或者在「URL」处填写相关网页的链接。

添加子任务

许多任务需要通过多个步骤来完成,「提醒事项」也允许你为提醒事项设置子任务。

创建完一项任务后,在列表中该任务处右滑,点击「详细信息」,然后选择「子任务」来添加子任务。

你可以为这些子任务设置独立的「日期」「时间」和「标签」等信息。

将任务标记为完成

添加完提醒事项,是时候开始解决任务了。当你完成了一个任务,在「提醒事项」里点击任务左侧的圆圈来将它标记为完成。

完成的任务将自动隐藏,如果你想查看已完成的任务,可以在右上角的「…」菜单里打开「显示已完成项目」。

用列表和标签管理提醒事项

列表

提醒事项中有两种列表,一种是这里要讲的普通列表,另一种是下一节提到的智能列表。普通列表在日常应用中十分常见,用户可以给列表自定义名称以及添加提醒事项;智能列表在不少待办应用中也有体现,支持用户设置列表的规则以自动聚合一些提醒事项。

你可以新建不同的自定义列表,用不同的名称来为任务分类,比如「工作」「学习」或者「生活」。

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