RPA在财务领域的应用：自动化、智能化、精准化

财务是一个公司必不可少的一部分，是企业经营的基础和核心，它能够反映企业的经济状况和经营成果，帮助企业做出正确的决策。通过对财务数据的分析，企业可以了解自身的盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力等方面的情况，进而制定相应的经营策略和计划。

传统财务工作通常涉及处理大量的数据和复杂的计算，需要花费大量的时间和精力。在许多企业中，财务部门需要处理来自各个部门的财务数据，包括销售、采购、库存、人力资源等。这些数据需要进行分类、核算、分析、报告等处理，以便企业能够做出正确的财务决策。这需要财务人员具备专业的财务知识和技能，以及高度的责任心和耐心，由于传统财务工作主要依赖人工操作，因此很容易出现错误或疏漏。

实在智能是一家专注于人工智能技术研发的公司，致力于为企业提供智能化的财税解决方案。

实在RPA在财务工作的应用场景：

1.费用报销

实在智能RPA财务机器人可以实现自动识别各类发票和单据，分类汇总并分发传递，同时自动生成报销单并发起审批申请。通过系统设定好的费用报销电核规则，将其内至费用报销系统，RPA财务机器人会自动按照设定的逻辑执行亩核操作，如校验发票真伪、检查发票是否重复报销等，并记录合规检查结果。

2.采购到付款

从采购到付款需要通过扫描识别相关信息，由实在智能RPA财务机器人将请款单信息输入ERP系统，对订单信息、入库单信息进行校验，财务机器人自动完成审核、数据输入和付款准备，提取付款申请系统的付款信息，并提交网银等资金付款系统进行付款操作。

3.纳税由报

实在智能RPA数字员工财务机器人通过OCR与金税接口对发票进行识别验真，进行税费核算后自动生成纳税申报表。最后，机器人登录财务系统自动填报，自动化执行申报的任务，进行各种数据填写和点击提交，完成申报全过程的自动化

例如「发票自动化」（InvoiceAutomation）是RPA（机器人流程自动化）最常见的领域。也是RPA机器人最先开发和应用的场景。现在很多大型的企业个财务公司都部署了财务自动化机器人。它所涉及到包括OCR（光学字符识别）在内的核心技术，通常也是专业RPA平台所拥有的。

随着RPA的普及与应用，财务中越来越多的人力重复场景正在得到解决。而从发票中自动提取数据，也成为很多公司应用RPA实现后台流程自动化的首选方向。

实在智能OCR能够将PDF文件、图像和纸质文档中的文字自动识别并录入到计算机中的软件技术，无需人工使用键盘操作。

OCR针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。

相比一般的纸质文档，发票识别的难度更大。发票上的数据信息多以表格和汉字数字形式出现，票据纸张大小不一，格式各异，表格线分布不均匀等因素造成识别难度的增加。OCR技术可以识别纸质发票中的字符并将其转换为数字格式，最终加载到数字化数据库。

作为RPA的一种功能或具体应用，「发票自动化」可以帮助企业实现发票的批量采集、数据录入等工作的自动化，提高数据采集与管理的效率，降低企业人力物力开销，确保零失误。未来，实在智能将继续致力于人工智能技术的研发和应用，不断推动技术的发展和创新，为客户提供更优质的服务和产品。