每年的1月1日-6月30日是市场经营主体,包含有限公司,个体户,个人独资企业工商年报的时间。工商年报可能很多老板都略知一二,但是工商年报双随机抽查大部分的老板不知道。今天我们一起从以下几个方面来了解一下什么工商年报抽查。
1. 工商年报抽查的政策依据
根据国发〔2019〕5号,为了深化改革,创新监管,在市场监管领域健全以“双随机、一公开”监管为基本手段、以重点监管为补充、以信用监管为基础的新型监管机制,切实做到监管到位、执法必严,使守法守信者畅行天下、违法失信者寸步难行,进一步营造公平竞争的市场环境和法治化、便利化的营商环境。
2. 工商年报抽查的重点
每年7月开始各地市场监管管理局会响应国家的号召,开始展开双随机抽查。一般这个抽查都是以工商所为监管主体,工商所一般是以镇为单位。工商所会直接致电企业或者工商所委托受托的审计师事务所来联系企业,所以第一次被联系的企业会有些疑惑,因为直接是电话通知,而且没有任何官方网站上可以查询到自己被抽查了。但是,如何分辨是不是真实的抽查呢,可以通过提供的资料,工商抽查会给您一个资料清单,如果不放心可以将资料提交到企业对应的工商所核实。
2.1 工商抽查的资料清单
工商抽查一般都是委托第三方的审计师事务所来对工商年报数据的真实性做一个审计,从审计分类上明确为专项审计。审计师事务所会按照基本审计要求列出一个清单,并且审计是不收取任何费用的。
2.2 工商抽查的重点
从资料清单里面我们可以看出来抽查的重点有两个方面:
一方面是财务状况,是否满足账实相符,账账相符的基本逻辑。简单点来说,公司的货币资金是不是等于公司的银行对账单上的余额和公司的零星资金的累计数字,公司的往来账款是不是和真实的数据是相符的。
另外一个很重要的方面就是查看会不会涉嫌抽逃“实收资本”,所以资料清单里面着重强调开业到现在的验资报告,股权变更,以及2014年之后的实收资本到账的财务数据依据。从这个重点也可以看出来,为什么我们一直强调实缴资本到账备案的重要性。
3. 工商年报抽查如何配合&不配合的后果
(1) 被抽查到的企业务必重视这件事,但是也不必要过分惊慌。所有的资料按照清单上的要求一一准备,如果涉及到部分资料无法提供的也可以和审计师事务所进行沟通确认。
(2)被抽查到了一定要积极响应,如果拒不提供资料,审计师事务所是可以将公司名单移交给市场监督管理局,市场监督管理局会将企业列入“异常经营名录”,也就是俗称的黑名单。一旦被列异,影响企业的信誉,还会影响企业的贷款,即使日后移出了异常经营名录还是会有这个记录在。所以这个不良影响是持久的。
4. 工商年报抽查应该要如何预先应对
如果要从容应对工商年报的抽查,需要从源头工商年报的数据开始重视。在填写工商年报的时候,一定要从意识上重视这件事情,每一项数据需要找到来源才能填写。财务数据一定要根据财务老师的财务报表来填写,认缴出资日期和实缴出资日期一定要结合工商章程以及股东出资的相关材料填写。
不要看工商年报相对于之前的工商年检流程上要简化了,只需要填写数据即可,但是切记流程是简化的,但是实质内容其实监管更加有力。目前工商的监管为了优化营商环境,方式方法上更加灵活,但是作为企业,一定要从内部重视监管,重视实质性的工商年报,这样才防患于未然。
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