说到餐费,相信大家都不陌生,尤其是我们从事会计的小伙伴。但是,对于我们刚刚毕业的会计人员来说,如果你对餐费的了解和掌握的知识面不够,那么处理起来肯定是有难度的。
昨天后台就有粉丝问到关于餐费的入账问题,他说自己刚出来实习,收到一笔餐费,这笔餐费是公司组织员工在圣诞节到餐厅聚餐所产生的费用,但是他不知道应该入“职工福利费”还是入“业务招待费”。
如果是你,你认为应该入哪个科目好呢?
我们在判断这个餐费应该计入到“职工福利费”科目还是入“业务招待费”科目,其实,我们就要分析,这个餐费的使用主体到底是谁。
如果是公司员工,那么就是计入“职工福利费”;如果是公司以外的人产生的,那么就是计入“业务招待费”。
很明显,粉丝的这笔餐费是用于公司员工,所以直接计入“职工福利费”。
除了用于组织公司员工聚餐发生的餐费外,像平时大家加班完成工作,公司给员工提供晚餐,这种情况下也是将餐费入到“职工福利费”。
会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
如果是用于公司以外的人员所产生的费用,则直接计入“业务招待费”。
举个例子,每年公司都会请外面的审计公司过来审计,那审计公司派过来审计的所产生的餐费,就是计入到“业务招待费”。
会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用——业务招待费
贷:银行存款
这里需要补充一点,餐费在入账时,除了计入到“职工福利费”、“业务招待费”这2个科目外,还有另外一种情况。
如果是公司员工出差所发生的“差旅费”,比如,近期公司在外地有个活动,准备派你到外地去出差。那么你在出差期间吃饭取得的发票,是可以拿回到公司去报销的。
这种情况下所发生的餐费就属于“差旅费”。
会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用——差旅费
贷:银行存款
这里需要提醒大家一点,如果你出差的目的是为了促进与其他公司之间的业务合作,然后请对方公司吃饭的,这种情况下发生的餐费就不是计入到“差旅费”了,而是应该是入到“业务招待会”。
关于粉丝提出的这个问题,我们就解答到这里。
针对餐费这个问题,一纯再跟大家延伸一下,如果你收到的是增值税专用发票,能否抵扣进项税?以及是否可以进行税前扣除?
首先,我们先来回答餐费能否抵扣进项税。
需要注意的是,餐饮发票是不可以抵扣进项税的,因为它属于不得抵扣项目,即使你取得的是增值税专用发票,也是不能够抵扣进项税额的,这点大家要牢记。
问题就来了,如果你已经在认证平台进行发票认证了,应该怎么办?
很简单,记得做进项税额转出处理。
还有,如果餐费和住宿费开在同一张发票上怎么办?
在认证平台进行全额认证抵扣后,我们再将餐费部分进行进项税额转出处理就可以了。
最后,我们再来说说餐费是否可以进行税前扣除。
如果入账的科目是“职工福利费”,税务上的处理是:按照工资薪金总额的14%在企业所得税前扣除。
如果入账的科目是“业务招待会”,税务上的处理是:按照发生额的60%和当年销售收入的5%这两者孰低进行企业所得税前扣除。
如果入账的科目是“差旅费”,税务上的处理是:允许全额税前扣除。
以上就是关于餐费的会计处理和税务处理,不难发现,最终的税务处理跟具体的入账科目是有直接关系的,所以会计人员在入账时一定要对科目有很清晰的了解。
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