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档案是一种重要的资源,一个单位的档案是对其管理过程的客观,全面,真实的记载,不仅可以为领导决策提供科学,祥实的参考资料,而且是处理问题的重要依据,自2002年人行江盐城市中心支行把档案工作列入规范化管理范畴以来。
加上档案管理工作实现系统垂直管理,全市各级行都对档案管理工作相当重视,因此,档案管理工作由边缘化工作性质转移到了与业务工作并重的地位,其组织建设,队伍建设,硬件设施建设,档案的收集整理以及开发利用均基本达到规范化。
标准化管理的要求,但从近期调研的情况来看,全市人行系统档案管理工作或多或少存在一些问题,档案管理工作中诸多问题从总体上看,以某中心支行全辖的档案管理工作来分析,档案管理工作基本达到了规范化管理的要求,但是由于各支行重视程度不环境条件的差异。
档案管理人员素质参差不齐等因素,档案管理工作仍存在一些不容忽视的问题,今天,密集架厂家小编带您一起了解[目前档案管理工作存在的问题",主要表现在[三个缺乏":档案工作缺乏长期,连续性的重视,各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作。
但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动,在短时期的努力达标以后就出现后劲不足,对后续档案管理工作出现松懈现象,没有长期性和连续性,分管公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作,对档案的重要作用缺乏足够的认识。
再加上受人员职数限制,没有固定的专职档案,大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁,人员不稳定,造成档案管理工作淡化,致使档案工作管理质量,业务水平下降,主要表现在:一是大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视。
对建行以来的声像记录没有集中归档,有的行有关声像记录甚至不知去向,导致声像档案一片空白,有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存,而是散落在各个部门,造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失,档案收集缺乏全面性。
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