岐山县财政国库支付中心成功申报获批档案工作目标管理认证A级单位

阳光讯(记者 芮扬 通讯员 强会会)近年来，岐山县财政国库支付中心高度重视档案管理工作，积极探索档案管理新途径、新举措，大力强化档案管理制度化、基础设施现代化。不断健全档案管理制度体系、安全保密体系、资源利用体系，推动财政档案管理高质量发展。

根据新修订的《档案法》及档案管理规范化的要求，岐山县财政国库支付中心先后出台了《会计档案管理制度》《文书档案管理制度》《实物档案管理制度》《档案室管理制度》《档案室工作人员岗位职责》《档案室设备维护使用制度》《档案查阅制度》《档案资料保密制度》等多项管理制度，便于工作人员对归档资料进行认真分类、整理、归档和使用。在此基础上，进一步了解和掌握了库存档案的类别、数量、保管期限等。在对纸质档案进行规范整理的同时，建立了电子档案备份，并录入至电脑管理系统，做好档案的日常维护和保管工作。在档案利用方面，规范了《档案移交记录》《档案借（查）阅记录》等工作记录，健全和完善档案查阅和使用制度。严格执行档案查询、借阅、利用审批制度，档案管理人员必须严格审查档案借（查）阅手续，做好借阅登记工作，记录借阅人、借阅时间、借阅用途、归还时间等，禁止任何人把档案材料带离档案室，所有资料必须在规定场所查阅，禁止任何人将电子设备带进涉密档案室。

为提高档案管理保障水平，岐山县财政国库中心不断加强档案管理基础设施和安全设施等硬件投入。档案室配备了档案防磁柜，高性能扫描仪、打印机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施，达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准，落实了档案管理工作“八防”措施。严格执行档案安全保密管理制度，安排了专门的档案管理员，做到了库房、办公室、阅档室三分开，严防涉密档案传输到非涉密网络，加强对档案管理软件、其他档案存储介质的安全保密管理，确保了档案资料完整和安全。

严格落实档案立卷归档要求，把责任分解到各股室和各责任人，档案管理员对归档的各类档案进行仔细检查，查看卷内目录是否完整清晰，纸质档案是否一致，针对发现的问题及时整改并指导其完成。对符合归档的档案进行再整理、归类，确保归档档案完整无误，全部归档档案由档案室集中统一管理。以档案工作规范化管理等级复查为契机，2023年共整理以前年度各类会计、文书、实物、照片等档案5800册（卷、件），录入文书档案目录358条；对符合移交条件的，及时向县档案馆进行了移交，并对整理归档、移交的档案建立了电子目录，推动了档案管理和利用便捷化，档案资源利用率得到有效提升，获得档案工作目标管理认证A级单位。