依据《国家知识产权局办公室关于确定数据知识产权工作试点地方的通知》,北京市、上海市、江苏省、浙江省、福建省、山东省、广东省、深圳市8个地方作为开展数据知识产权工作的试点地方,数据知识产权地方试点工作期限为2022年11月至2023年12月。2023年各个试点陆续发布数据知识产权登记相关办法。
一、数据知识产权登记前需区块链存证或公证
各地已公布的管理办法中,均把“数据区块链存证或公证”证明材料做为向各地数据知识产权登记部门提交登记申请表中必要材料之一。《北京市数据知识产权登记管理办法》要求:第五条 申请人应通过主管部门指定的登记机构如实填写登记申请表并提供必要的证明文件。提交的登记申请表主要包含以下内容:(八)存证公证情况。第九条 有下列情况之一的,不予登记:(三)登记前未进行数据存证或者公证的。
数据在北京知识产权保护中心进行数据知识产权登记前,为什么需要区块链存证或公证?
在北京知识产权保护中心进行登记确权的数据是未公开的数据集合,是企业的商业秘密和重要的无形资产。为了保护企业数据安全,企业仅需向北京知识产权保护中心提交数据描述,包括“数据规模、记录条数及50-100条样例数据”,完整的数据集合仍然保存在企业内部,不用提交给北京知识产权保护中心。
数据集合进行区块链存证,在不泄露源文件的前提下(第三方存证平台也不存储数据集合),通过哈希值(数据集合对应的唯一数字指纹)、区块链时间证明数据集合原始性、真实性,并生成区块链电子证书。企业把存证的数据集合中50-100条样例数据以及区块链电子证书(或证书内容)做为申报材料之一提交给登记部门即可。
数据知识产权登记证书是登记主体依法持有数据并对数据行使权利的凭证。数据集合应用到商业用途,企业或相关方需要核验数据知识产权登记证书的真实性则登录北京知识产权保护中心核验;如需核验数据集合是否为登记在册的原始数据集合,则可登录区块链存证平台验证。
二、权证链“数据区块链存证”操作指引
(一)存证工具:数据哈希值存证
数据哈希值存证:权证链计算数据集合(文件)对应哈希值,企业数据集合(文件)保存在本地服务器不泄露,权证链将哈希值同步上链北京互联网法院天平链,权证链接收天平链上链完成返还存证编号,同步生成存证电子证书。电子证书记录:数据集合名称、存证主体、存证时间、哈希值及哈希算法、天平链存证编号、权证链存证编号。
(二)存证操作端口及界面
在权证链官网(http://evidence.zhyx-tech.com/)进行账号登录或者通过权证链PC客户端登录账号,打开“文件存证”功能,点击对话框“开始存证”,选择存证“数据集合”,选择“不上传源文件”按钮,开始数据集合区块链存证。如需验证数据集合是否为原始数据集合,则在权证链官网在线验证栏目,输入“数据集合”文件、电子证书即可进行验证。
(三)数据区块链存证费用说明
数据集合哈希值上链存证费用按照生成的电子证书数量计费,权证链电子证书/1元,与数据集合的大小不相关(企业数据集合存储在企业内部服务器)。
(四)权证链数据存证应用及案例
在北京知识产权保护中心进行数据知识产权登记,存证公证情况需说明:存证途径、存证编号、存证时间、哈希值、哈希算法。企业在权证链进行数据区块链存证后,在北京知识产权保护中心数据知识产权登记系统填写的存证信息记录在权证链电子证书上。存证途径:权证链官网(http://evidence.zhyx-tech.com/),哈希算法为SHA256。
案例:北京信聚知识产权有限公司,是由北京亚信数据有限公司和华智众创(北京)投资管理有限责任公司共同出资成立,是一家融合大数据、人工智能等高新技术的知识产权管理、评估、转化、运营的高科技企业。信聚知产自有/自采集的“中国专利分类分级数据集”,在权证链进行区块链存证,并在北京市知识产权保护中心“数据知识产权登记系统”顺利进行登记,登记编号为“京知数登字第2023000030号”。
四、其他注意事项及特别说明
(一)是否需要对过程数据存证
数据集合区块链存证仅仅是对数据集合整体文件可信存证,没有对数据集合中具体字段内容进行逐条上链存证。如发生部分内容的侵权行为,举证时需要对数据集合整体验证。数据处理者可以根据实际需求,开展过程数据的区块链存证,提升全过程动态管理水平。数据集合区块链存证用于进行数据知识产权登记使用,过程数据的区块链存证用于降低侵权时举证难度。
(二)企业数据来源的可信证明
企业进行登记的数据来源包括自行生产、公开收集、协议取得、其他合法来源,需提供数据来源证明材料。企业数据来源为自行生产的,应当提供企业经营、客户行为、设备运转等环节产生数据集合的证明,说明数据构成。企业将信息系统中产生的业务数据进行实时区块链存证,将第一手原始数据进行可信记录,并将数据加工过程进行可信存证,形成数据可追溯记录,是企业自行生产数据可信证明材料。另外,也建议企业将外部采购的数据或者来自第三方渠道的数据,在第一时间进行上链存证,有助于企业发生数据质量或侵权行为时做数据原始性证明,以便理清责任。
(三)数据区块链存证多元用途
财政部2023年8月21日印发《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,2024年5%企业逐步陆续开展数据资产入表。2023年10月1日开始实施《数据资产评估指导意见》“对数据资产进行评估要综合数据来源、生成特征、权属、质量”等因素进行考量。在成本与效率前提下,企业数据进行完整、规范、全流程的区块链存证有助于提升数据的可信赖、可追溯水平,增强数据质量可信证明,也有助于促进数据交易达成。
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