提速增效有妙招！中化国际这样做国际结算单证管理！

不确定环境中全球市场分化依旧明显，尤其是欧美发达经济体需求减弱的背景下，外贸持续承压。但在这一背后，潜藏着市场重塑的机遇。出海企业要在持续变化的环境中捕捉核心逻辑和关键变量，不仅要向外拓市场，更重要的是向内提效率。

中化国际对每个环节提出了更高的要求，特别是国际结算单证管理紧紧围绕在所有的国际贸易链条中，提高操作效率非常关键，但由于国际单证结算业务的特殊性和复杂性，要通过传统的做法实现高度自动化、缓解人工审单压力，难度极高，这对中化国际带来了不小的挑战与阻力。

化工行业

中化国际（控股）股份有限公司

中化国际（控股）股份有限公司（以下简称中化国际）成立于1998年，是在中间体及新材料、聚合物添加剂等领域具有核心竞争力的国际化经营大型国有控股上市公司，客户遍及全球100多个国家和地区。自2000年在上海证券交易所挂牌上市以来，中化国际以良好业绩回报股东和社会，公司连续多年被《财富》杂志评为中国上市公司100强，曾荣获“中国上市公司治理百强”榜首、“中国最佳董事会”“中国最受尊敬的上市公司”等诸多荣誉。

核心需求

提速增效，解放人力

中化国际是化工央企，肩负着中国“化工新材料补短板”的重要使命。在开拓国际市场的康庄大道上，国际结算单证管理是特别复杂的一环，单据名目多，涉及的环节也多，且贯穿整个外贸业务流程，工作杂，费时间。更重要的是，一旦出现任何差错就可能造成严重的损失。用一套可以集成集团公司多种系统的平台化的国际结算单证管理系统来解决这一难题，刻不容缓。原中化国际数字化部总经理解旭东博士表示，“中化国际要围绕‘横向业务协同互联 纵向生产运营洞察’的信息化核心思路，在数字化建设领域的方向布局规划与探索实践，用技术赋能企业全链条的管理，通过数字化和智能化，提速增效，解放人力。”

解决方案

聚焦国际结算单证管理，汇聚降本增效的强大合力

对于大中型外贸企业，特别是类似集团类企业而言，因为业务量大，且分散在各家成员单位上，纯粹依靠人力线下处理各下属成员单位的单证效率太低。在依托应收应付财务共享项目的推进过程中，中化国际通过找标的方式与孚盟软件建立了联系。孚盟软件在项目中标后，知晓中化国际想要干脆利落地解决这个多头处理效率低下的问题，孚盟助力其以平台化系统提升中化国际国际结算单证服务能力，使得国际结算单证管理更加专业和高效，将线下重复沟通的情况向线上高效沟通的情况转变，汇聚降本增效的强大合力。

中化国际希望能够提高单证管理的效率、降低管理成本，同时，可以拿到第一手数据用于企业内部中台管理分析所用。展开来讲体现在3个方面。第一，在制作单证方面，能够快速准确生成固定格式的单证，准确审核，精确纠错，审核记录可追溯。第二，在单证流转方面，希望能够以较便捷安全的方式在单证中心内部和第三方之间进行流程交互，以及海关申报在单证保管查询方面，快速查询调阅相关单证。第三，单证角度获取的第一手结算数据，实现第一时间共享至内部各中台管理部门，供各相关管理部门进行数据分析决策。孚盟软件为中化国际提供基础的信用证改证，草本制作、修改、传递，结合内部工作流实现内部复核，以及多格式的输出。另外，系统还支持附件上传与单据修改申请。而关于台账，孚盟软件提供系统内部大数据分析，可以根据出口结算相关分析信用证交单、未交单余额单等不同维度进行数据对比分析。

对于中化国际的中台而言，国际结算单据管理是重复且杂乱的，但如果没有及时跟进，那就很有可能会影响工作。有没有什么方法可以避免这种情况发生呢？孚盟软件为其提出“事找人”工作模式，一站式的信息展示窗口，及时告诉员工“今天要做什么事”、“应该什么时候做”等关键信息，可快速查询，让每个中化国际的员工不用再到各个模块中去花大量时间去寻找自己需要的信息，提高工作效率。

另外，鉴于中化国际成员企业存在SAP、资金管理系统等多种ERP与其他业务系统，为支撑未来国际结算单证管理系统平台推广过程中面临新的业务系统数据集成任务要求时可以快速响应、降低风险，孚盟软件要具备数据标准化扩展的灵活性，提供数据标准化转换配置功能，帮助中化国际实现业务数据之间的流转，高效协同工作。

凭借对多种产品技术壁垒的攻克与极具前瞻力的数字化转型，中化国际也一举成为国内在该领域的领军者，具备了与国外巨头“掰手腕”的实力。中化国际为未来十年定下的目标是成为全球型化工材料和新能源企业。我们很开心能多年陪伴中化国际在国际市场上开疆拓土，助力企业持续增长，打破垄断，提高中国在化工领域的国际竞争力，孚盟责无旁贷！