“您好,我是岱岳区政务服务中心回访员,目前正在进行政务服务回访工作,请问您在办理业务过程中,对窗口工作人员的服务态度是否满意?请问您对我们的政务服务工作还有什么意见和建议?”走进岱岳区政务服务回访中心,回访员正在热情询问办事群众对窗口服务的满意度,并认真记录着群众提出的问题和意见建议。
2023年3月,岱岳区政务服务回访中心筹建完成,组建了专职回访队伍,设置6个回访坐席,每个坐席配备一部录音电话和一台电脑,每日从办件系统、叫号系统中提取前一个工作日大厅的办件情况开展回访,既对服务态度、服务结果进行调查,又主动征求企业群众对业务流程、审批改革的意见建议。
“政务服务回访中心会接到各种群众诉求。”岱岳区行政审批服务局党组成员、代办中心主任王大庆介绍,有的群众想咨询具体业务怎样办理,有的群众建议我们改进工作,还有的表示窗口服务很好对某位工作人员提出表扬。“对回访中心收集来的意见建议,我们会及时填写‘意见转办单’,向业务科室第一时间反馈。建立‘梳理、交办、回访、转办、整改、反馈、考核’全流程闭环工作机制,一个一个精准解决,一件一件推动落实,切实将企业群众需求落到实处。只有真办事、真整改,才能赢得群众的“真满意”。”
截至目前,共回访办件量4137件,收到意见建议51条,均已优化提升。岱岳区行政审批服务局将持续做好政务服务回访工作,以回访促满意、以回访促提升,推动政务服务“接诉即办”向“未诉先办”有力延伸。(大众新闻客户端记者 曹儒峰 报道)
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