松阳: 4个乡镇档案室获评省级示范数字档案室

近日，浙江省档案局发文公布了2023年浙江省“示范数字档案室”名单，松阳县水南街道办事处、玉岩镇人民政府、四都乡人民政府、裕溪乡人民政府这四个乡镇（街道）档案室经县、市档案主管部门检查审核、省档案局审定，达到“示范数字档案室”要求，成功上榜。

数字档案室创建，旨在加强电子文件归档和电子档案管理，加快建立以电子档案为主导的数字档案资源体系，确保档案数据和信息系统安全，提升数字档案室服务水平和效能，实现惠民便民。

近年来，松阳县认真贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》文件要求，健全“党委领导、党办（档案局）负责、局馆协同、部门合作、各方共治”档案工作新格局，充分发挥档案局执法监督职能和档案馆业务指导职能，通过“考评牵总、督促检查、宣传培训、建章立制、技术保护、数字改革”等举措，将高水平数字档案室建设作为服务数字松阳建设的重要基础性工作，实现松阳县基层档案工作的整体跃升。

1.完成存量档案数字化工作。计划在“十四五”期间全面完成松阳县19个乡镇（街道）203个行政村档案数字化扫描任务，实行“村档乡管县备”，促进农村基层档案能够存得下来、管得安全、用得方便。截止目前，目前已完成11个乡镇（街道）（包括所属行政村和社区）的存量档案数字化工作。

2.全面开展业务建设评价。根据《浙江省档案室业务建设评价办法》《松阳县档案局关于开展档案室业务建设评价工作的通知》，计划两年内完成松阳县档案室首轮业务评价工作。2023年县档案局、档案馆组成档案室业务建设评价工作小组，围绕档案工作体制机制、设施建设、业务建设等各项评价标准，逐一开展了实地核查，有针对性地给予业务指导。目前已经完成了松阳县19个乡镇（街道）档案室业务评价工作。

3.认真开展档案安全检查。根据《丽水市档案局关于开展2023年档案安全工作督查的通知》，松阳县19个乡镇（街道）对照《2023年档案安全工作自查表》进行自查，不折不扣地抓好档案实体和信息安全风险排查工作。对查出问题32个，督促完成问题整改销号。

4.升级档案检查指导模式。从2020年“清单式”检查到2021年“互鉴式”检查，再到2022年、2023年“组团式”检查，不断升级检查工作模式，显现出“大综合一体化”行政职能落地乘积效应。2023年，县档案局馆协同，联合市监局、财政局开展“双随机”执法检查23家，督促立档单位规范档案归集工作。

5.强化节点规范，形成“1236”档案工作常态。要求各档案形成单位在每年的1月、2月、3月、6月及时完成节点性工作，即1月份开展内部科室档案收集移交工作；2月份做好档案统计年报工作；3月份按照《中共松阳县委办公室 松阳县人民政府办公室关于加强照片等音像档案管理的通知》将音像档案移交县档案馆；6月份完成本单位上一年度及历年档案归档入库、档案室业务测评申报和全宗卷更新工作。对未及时完成节点工作的单位适时通报，并与年度考核挂钩。

（来源：松阳县人民政府网站）