益企联助力水电八局降低工期履约风险

“01

企业简介

中国水利水电第八工程局有限公司（简称“中国水电八局”）是国务院国资委管辖的驻湘央企，总部位于长沙市，是世界500强中国电力建设集团旗下的一流骨干企业，是湖南省首家、电建集团唯一拥有国家“三特级”资质的企业（水利水电工程施工总承包、建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包）。

现已形成国内水利电力、国际、国内基础设施、轨道交通、投资五大业务板块竞相发展的良好态势，全力打造“一体两翼”（即以工程建造为主体、绿色建材和绿色能源为两翼）的产业新格局。

“02

建设背景

水电八局一直十分重视信息化建设，先后建设了OA，PM系统，财务共享等多项管理系统，并且基于主数据系统对各个系统进行了整合与集成。

为加强房建施工项目工程进度计划的管理，按既定的进度目标对各项目部进行有效的调度和管控，及时发现项目部进度计划与实际进度的偏差并预警，最终使项目部各关键工期节点和总工期目标的实现。

经过与水电八局管理层及业务部门的沟通与调研，2021年4月水电八局联合益企联，启动了工期预警与任务管理系统建设项目，以建设“工期预警与任务管理系统”为手段，构建企业“全方位、多层级、多维度”的生产进度数字化管控体系，实现对项目进度的精准管理和控制，提升管理效率、降低风险，推动项目顺利完成并提高客户满意度。

“03

建设思路

“工期预警与任务管理系统”总体思路为：“一体、两面、四核，具体如下：

（一）一体，明确项目部为进度管理的主体，对施工进度的计划、实施、检查、纠正进行动态管理。

（二）两面，明确总部、项目两个层面的职责，总部制定进度管理、工期履约的制度办法；项目执行集团的制度、办法。

（三）四核驱动，不增加或少增加项目人员额外工作量；实现日常管理记录数据自动识别抓取；填报数据少，填报路径简洁，数据可导出复用，效率高；系统自动判定偏差，智能推送任务、预警信息。

“04

建设成果

“工期预警与任务管理系统”上线两年以来有效的提升了公司生产进度管理水平、实现资源优化利用、有效降低了项目风险，提高项目交付质量和客户满意度，推动企业可持续发展。具体表现如下：

（一）提升项目管理效率：系统实现了对项目进度的实时监控和预警功能，帮助项目管理人员及时发现问题、调整计划，提高管理效率，减少项目延期风险，上线两年以来统计，延期项目占比逐年下降。

（二）优化资源利用：系统能够清晰展示各项任务的进度和资源需求，帮助企业合理配置资源，避免资源浪费，提高资源利用效率，上线两年以来统计，由于进度延误造成的资源浪费大幅降低。

（三）提高决策准确性：系统提供了准确、实时的项目进度数据和分析报告，帮助管理层进行决策分析和预测，提高决策的准确性和效率，进度数据获取的实时性从原来层层上报变为实时线上获取。

（四）工作效率提升：系统实现进度编制、反馈、检查、预警、分析的线上化、可视化，大幅提升一线员工工作效率，上线两年以来统计，周报月报编制从8小时降低到15分钟，进度填报从6小时降低到10分钟，进度编制/变更审批时长大幅降低，预警实现了实时自动化。

（五）加强团队协作：系统实现了团队成员之间的信息共享和协作，促进团队沟通和协作效率，大幅提高整个施工团队的执行力和协作效果。

（六）提升客户满意度：通过有效的项目进度管理，施工企业能够更好地控制项目进度，提高交付质量和效率，增强客户信任和满意度，上线2年以来业主投诉率大幅减少。

“05

用户使用反馈

岗位

工长

1.使用手机填报进度，方便快捷；

2.简化了日常进度报表，不再需要编制提交EXCEL表格；

3.负责的施工部位若出现滞后手机会收到预警信息，有助于把控现场进度情况。

感受

岗位

生产部门主任

1.快速生成项目管理周报和月报，节约了汇报材料编制时间，并且充分利用了日常填报的数据，在周报和月报中进行了工期偏差分析；

2.通过任务管理系统督促相关部门尽可能在各部位启动施工前完成相关工作任务，有效推动各部位施工顺利启动。

感受

岗位

项目经理

1.通过手机随时查看项目进度情况，各部位均有偏差分析，便于了解项目整体进度情况；

2.督导项目部和两级总部相关部门快速处理相关工作任务。

感受

岗位

二级单位生产管理部门

1.实时反应项目工期实情，服务、协助总部加强工期管控，为各管理层级提前决策留足时间余量；

2.快速生成二级单位周/月报，减少基础工作时间，并且可以快速穿透到各项目部的月报；

3.系统采集数据，替代了日常EXCEL报表收集，减少了报表汇总、格式统一等基础工作。

感受

岗位

主管领导

1.打通层级、部门之间的信息数据壁垒，实时反应各项目的真实工期状况，为各管理层级提前决策留足时间余量；

2.促进各专业部门落实履约管理协同责任，推动相关工作任务执行落地，助力项目顺利推进。

感受

益企联科技工程项目管理软件实现了工程建设领域的数字化转型，帮助建筑企业提高工作效率和质量，降低成本和风险，为施工企业排忧解难，欢迎您选择益企联工程项目管理软件，官网：https://www.17elian.com/。