日前,微软方面发布了一款能够助力企业财务团队处理日常工作的聊天机器人Copilot for Finance。据悉,这款聊天机器人是由Open AI所提供的相关技术驱动,能够通过理顺财务工作、自动化业务流程、提供工作流程洞察等方式,帮助财务部门节约时间,并在提供咨询建议和业务洞察等战略角色上发挥作用。
据了解,目前微软仅开放了Copilot for Finance的公共预览版,并表示该服务主要充当Microsoft 365“智能副驾”的角色,也尚未透露这款产品正式上市后的收费标准,但其将包含365 Copilot。而做为对比,365 Copilot的月费为30美元。
目前,Copilot for Finance能够完成的工作,包括帮助财务分析人员在Excel中使用自然语言提示词快速完成对数据集的方差分析,发现其中存在的异常、风险或者不匹配的数值等;简化Excel中的对账流程,以自动化的数据结构确保财务记录的可靠性和准确性;在Outlook中生成相关客户账户细节的完整汇总,加速相关资料的收集流程;将Excel中的原始数据转化为适合公开演示的可视化图表和报告,并通过Outlook和Teams进行分享等。
对此微软方面指出,财务部门在企业战略决策中扮演着至关重要的角色,甚至能够影响公司未来的发展方向。如今超过80%的财务负责人和财务团队在日常财务运营工作之外,还肩负着事关战略决策的重任,但有62%的财务人员表示,他们每天被困在繁复的数据输入与审核流程中难以自拔。
微软首席财务官办公室的Cory Hrncirik表示,Copilot for Finance意在帮助员工减少在枯燥任务上的工时,一个财务规划和分析团队的几千人每周都会花费一到两个小时进行对账,有了Copilot for Finance,这个过程每周只需要10到20分钟。
而微软副总裁Charles Lamanna则表示,一般情况下公司包括各种各样的团队,有执行专门工作的员工,“我们希望每一个部门都能被Copilot赋能”。此外他还透露,Copilot for Finance可以利用存储在SAP和Microsoft Dynamics 365中的信息,并将在今年晚些时候增加更多功能。
目前,微软已将Copilot集成至几乎所有的关键产品和服务中。此前微软现代工作和商业应用副总裁Jared Spataro曾透露,Copilot对用户的价值显而易见,“在短短三个月内,Copilot帮助70%的用户提高了工作效率,68%的用户表示Copilot提高了他们的工作质量”。
不久前微软方面已正式宣布,Copilot for Microsoft 365现已集成到Windows桌面体验中。拥有Copilot for Microsoft 365许可证、并开启Windows桌面Copilot生成式AI助理的用户,将可通过Copilot侧边栏中新增的按钮“工作和网络”来进行模式切换。
此前在2023年11月,微软曾对Copilot早期试用者进行的调查,结果显示77%的试用者愿意继续使用该软件,因为其节省了时间。例如微软方面曾表示,AI生成会议摘要功能约能节省30分钟时间,AI辅助写作功能则能节约6分钟的初稿写作时间。
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