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IPhone就是一台强大的扫描仪,它的文档扫描功能,你真的会用吗?

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前言

工作中经常会遇到文件扫描,以前会用扫描仪,自从智能手机普及之后,扫描仪就再也没有用武之地了,现在很多第三方专用的扫描App,功能很全面,但是唯一的缺点就是要收费,而实际上,我们的IPhone本身就是一台功能强大的扫描仪,只不过是你可能忽略了它。

通过IPhone的扫描功能,可以把所有见到的纸质文件、书本、手写草稿、静止复制的网页等,扫描成PDF文件,可以直接连接蓝牙打印机打印,也可以发送,甚至可以把多张纸质文件扫描成压缩包,发送给同事或朋友。

以上功能都能通过IPhone自己的“实况文本”实现,不用借助任何第三方App,方便快捷,完全免费。

一、备忘录“实况文本”

1、打开备忘录,点击光标位置,在弹出的菜单中选择“自动填充”,然后再点击“文本扫描”;

2、启动“文本扫描”后,把摄像头对准扫描对象,镜头会自动对焦,识别文字,确认好后,点击“插入”,文字六自动插入到光标位置,而且识别度非常高,基本上没有错别字。

3、有的时候会遇到一些网页是被禁止复制的,这时候就可以先将网页截图,然后用同样的方式选择“扫描文本”,然后点击“照相机”图标,从照片导入刚才的截图,选取识别范围,同样可以提取图片中的文字变成文本。

二、通过“文件”App进行扫描

“备忘录”扫描虽然好用,但是有一个缺点,那就是扫描的文档只能存在于备忘录的文档中,不便于管理和编辑,这时候就要用到“文件”App,这种方式扫描的文档,“文件”App会自动分名别类保存,可以随时查看和编辑。

1、打开“文件”,点击右上角“…”,选择【扫描文档】。

2、把相机对准扫描对象,开始扫描,这里的扫描并不是“备忘录”的“实况文本”,它们有区别,前者是把纸质文件扫描成PDF格式文件,后者是直接提取文本,扫描完成后,文件会以PDF文件储存在“文件”当中。

3、如果需要把一本书或者多页文稿扫描,打开扫描文档之后,直接不用退出连续扫描就可以了,IPhone会自动把连续扫描的文档储存。

  • 通过以上方式扫描的文档,可以随意编辑,还可以把多张扫描文件打包成压缩包发送给其他人,非常方便;

  • 当需要异地处理一些类似合同的文件时,也可以通过此方法对合同进行扫描,然后进行电子签名,然后发给给对方。

三、任意界面启动“实况文本”

IPhone的实况文本不但好用,而且是无所不在,在任意场景都可以启动,只要能打开键盘,都能顺利启动该功能,举几个实例场景。

1、全局搜索启动“实况文本”

在桌面下滑打开全局搜索,在光标处点击,选择“自动填充”,然后就可以启动“扫描文本”功能了。

2、微信、QQ聊天的时候,同样的方式也可以启动“扫描文本”功能。

只要能打开键盘输入的地方,都可以启动,不受输入法限制,自带的输入法可以,百度输入法、搜狗输入法、微信输入法等第三方输入法都可以。

四、通过相机启动“文本扫描”

1、按路径打开设置项,【设置】/【相机】,打开“显示检测到的文本”。

2、打开相机,对准需要提取文本的对象,相机就能准确识别文本,点击复制就可以把文字复制到粘贴板,粘贴到任何需要插入文本的地方。

【结语】除了以上场景,IPhone的“实况文本”/“文档扫描”还有更大的使用空间,只要你需得着它,都可以任意使用,因为它的确太强大!

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